Stödanteckningar i Wilma

Vyn Stödanteckningar i Wilma är tillgänglig på skolor som har antingen "Grundläggande utbildning" eller "Gymnasium" som uppgift i fältet Typ av studierätt (KOSKI). Termerna (namnet på stödformerna) som visas beror på vilken skolnivå man valt i fältet. Om man har någon annan skolnivå vald i fältet kommer funktionen inte att vara tillgänglig i Wilma. Om ni av någon anledning använder bara ett skolkort för skolor på olika skolnivåer kommer terminologin inte att ändras utifrån nivån, utan då visas termerna enligt den skolnivå som står i fältet.

Funktionen är tillgänglig för lärare och personal på gruppens sida i Wilma, på fliken Stödanteckningar. Fliken syns inte för studerande och vårdnadshavare.

Åtkomst till funktionen Stödanteckningar

Lärare och personal kan se fliken Stödanteckningar när följande villkor uppfylls:

• personen står i fältet Lärare eller Övriga lärare på bedömningslistan i Bedömning-registret eller
• personen har åtkomst via användargruppen: rättigheten Rätt att se alla bedömningslistor under Bedömning-registret.

Åtkomst till funktionen Stödstatistik

Användarrättigheterna till Stödstatistik-sidan bör endast ges till användare som har en orsak att hantera statistiken, exempelvis någon på förvaltningsnivå eller skolans rektor.

Omfattande åtkomst

Personer som har Rätt att se stödstatistik i Wilma ikryssat i Personal-registret ser alla skolor som finns i Primus. Under Uppgifter per skola kan du filtrera fram önskade uppgifter.

Begränsad åtkomst

Lärare och personal Personer som har Rätt att se skolspecifik stödstatistik i Wilma ikryssat i Lärare-registret eller i Personal-registret eller ser enbart sin egen skolas statistik, dvs. över de skolor som står i personens Skola-fält.

Stödformerna för gymnasiet är:

• Stödundervisning som ges av ämneslärare
• Undervisning som ges av ämneslärare och speciallärare
• Stöd och handledning som ges av speciallärare
• Stöd och handledning som ges av studiehandledare och övrig personal

Alternativen är fasta alternativ och du kan alltså inte bearbeta dem på egen hand.

Att göra stödmarkeringar

1. Logga in i Wilma och välj fliken Grupper.
2. Välj den grupp du vill göra anteckningar för. Fliken Stödanteckningar syns på gruppens sida, klicka på den.
3. Klicka på knappen Lägg till markering, så öppnas rutan Gruppmarkering.
4. Du kan avmarkera de elever för vilka anteckningar inte ska göras. I utgångsläget är alla elever i listan markerade. Klicka dig sedan vidare och du kommer till rutan Markeringens innehåll.
5. Fyll i uppgifterna:
   • Välj den stödform som är relevant.
   • Välj vilket läroämne markeringen gäller (alternativen på listan kommer från systemet och kan inte ändras).
   • Välj omfattning om den förvalda omfattningen inte gäller. Ange antalet minuter för hand eller använd piltangenterna för att ställa in omfattningen med fem minuters noggrannhet.
   • Om du vill lägga in markeringar för vissa dagar, välj de relevanta dagarna i kalendern under alternativet Enskilda dagar. Du kan också välja dagar i framtiden. För att upprepa markeringarna väljer du Återkommande period, anger start- och slutdatumet samt de relevanta veckodagarna. Också här kan du ange dagar i framtiden. När du har valt dagar i kalendern visas de i ett sammandrag under kalendern. Granska dem.
6. Spara slutligen markeringen. Nu har den valda stödformen sparats för de valda eleverna för det valda datumet. Som anteckningsansvarig anges den person som är inloggad i Wilma som gör anteckningen.

Observera att funktionen inte tar hänsyn till personens frånvaro eller när en person har lagts till eller tagits bort från bedömningslistan. Till exempel om du massregistrerar markeringar för tidigare datum, och en av de valda personerna har varit frånvarande en viss dag, kommer denna person ändå få en markering. Detta kan i viss mån förvränga den individuella helhetsbilden av det stöd som en elev har fått. Däremot påverkar det inte helhetsbilden för gruppen, eftersom antalet elever inte beaktas här.

Annat att observera när man antecknar

Ibland kan man behöva göra två likadana markeringar för samma tidpunkt, samma grupp och med samma stödform. En sådan situation kan uppstå t.ex. om en lärare på förmiddagen registrerar markeringen "Allmän stödundervisning" för en matematikgrupp. Under samma dag håller läraren även stödundervisning för vissa elever i denna matematikgrupp efter skoldagen. Då kan läraren göra en ny markering över detta.

Varje gång markeringar registreras kontrollerar Wilma om det finns en likadan stödanteckning för samma elever och samma tidpunkt sedan tidigare. Om så är fallet visas ett kontrollmeddelande för användaren vid sparandet. Wilma frågar då om användaren vill spara markeringen anteckning för dessa elever. Om du inte vill spara en överlappande markering väljer du Avbryt. Om du sparar, sparas en ny markering med identiskt innehåll för gruppen.

Granska stödmarkeringar för en grupp

Till vänster på fliken Stödmarkeringar finns ett sammandrag över markeringarna i gruppen under Sammanfattning. Nertill visas en månadsvy i form av ett stolpdiagram.

I vyn Markeringar finns en lista över alla stödmarkeringar. Genom att klicka på kolumnrubrikerna kan du sortera anteckningarna i stigande eller fallande ordning utifrån datum, stödform eller den som gjort anteckningen. Du kan också söka efter anteckningar från en viss tidsperiod genom att klicka på kolumnen Datum och skriva önskad tidsperiod i fälten Startdatum och Slutdatum eller genom att välja datum via kalenderikonen.

Du kan inte granska eller redigera markeringarna via Primus eftersom de endast syns i Wilma.

Redigera och radera markeringar för gruppen

1. Gå till fliken Stödmarkeringar och öppna vyn Markeringar. Här kan du filtrera med knapparna Alla / Realiserat / Kommande .
2. Välj önskad markering och klicka på pennsymbolen i Åtgärder-kolumnen.
3. Gör ändringarna och spara.

Om du i stället vill radera en markering helt och hållet, klicka på skräpkorgen i Åtgärder-kolumnen.

OBS! När det gäller anteckningar som gjorts före 3.11.2025 är det inte möjligt att redigera utan endast radera. Pennsymbolen är alltså inaktiverad invid markeringar av detta slag.

Se markeringarna för en viss elev

1. Välj den enskilda eleven i listan över elever på fliken Stödmarkeringar.
2. På sidan ser du en figur och en lista över elevens stödmarkeringar.

I den elevspecifika vyn kan du filtrera och sortera stödanteckningarna genom att klicka på pilikonen invid kolumnrubrikerna. Genom att klicka på Datum-kolumnen kan du också söka fram anteckningar från en viss tidsperiod.

Om du är klassföreståndare eller handledare får du fram denna elevspecifika vy även via klassens sida (se längre ner i anvisningen).

Radera markering för en viss elev

Endast den person som har satt in markeringen har rätt att radera den. Det är inte möjligt att radera markeringar som någon annan har gjort.

1. Välj den relevanta eleven i elevlistan till höger på fliken Stödmarkeringar.
2. Klicka på skräpkorgssymbolen invid den markering du vill ta bort.
3. Du ombeds ännu bekräftaraderingen. Se alltså till att det handlar om den markering du avsett och klicka sedan på Ta bort.

I Klasser-vyn i Wilma, dit du kommer via Studerande-sidan, kan du som grupphandledare eller klassföreståndare granska stödanteckningarna för eleverna i din klass. Vyn Stödanteckningar motsvarar den vy som används för grupper och bedömningslistor. När läraren väljer den klass eller grupp som hen handleder och sedan klickar på en elev, varpå en vy med elevens stödanteckningar öppnas.

För att man som klassföreståndare ska kunna se sidan Stödanteckningar ska läraren stå i Klasser-registret, i något av de följande fälten: Grupphandledare/klassföreståndare, Övriga grupphandledare, Handledare 1 eller Handledare 2.

På sidan Statistik i huvudmenyn i Wilma samlas statistik över stödanteckningarna. Här hittar du statistiken över den grundläggande utbildningens och förskoleundervisningens stödmarkeringar. Gymnasiet har andra stödformer och för närvarande är det inte möjligt att se den statistiken i den här vyn.

I vyn Stödstatistik visas den totala mängden realiserat gruppspecifikt stöd i lektioner samt en närmare specifikation enligt stödform. I fördelningen ser du andelen för varje stödform i den totala mängden givet stöd.

Filter

Du kan filtrera informationen i statistikvyn utifrån tidsperiod, skolnivå, årskurs och den som gjort anteckningen.

Stödet i förskoleundervisningen kan särskiljas i vyn om det finns en egen skola för förskoleundervisningen i Primus. I så fall ska "förskoleskolan" ha "Förskola" valt i fältet Typ av studierätt (KOSKI) i registret Information om skolan. För grundskolor ska "Grundläggande utbildning" vara valt i fältet i fråga.

Om förskoleundervisningen och den grundläggande utbildningen finns i samma skola i Primus, kan du filtrera fram förskolans markeringar genom att ange alternativet "Förskoleundervisning" i fältet Skolnivå.

Om du i fältet Skolnivå väljer alternativet "Grundläggande utbildning", blir automatiskt alla årskurser (dvs. 1–9) valda i fältet Årskurs. Om du däremot väljer "Förskoleundervisning" som skolnivå, visas enbart statistiken för stödet inom förskoleundervisningen.

Stödanteckningarna är bundna till respektive elevs registerkort i Primus utifrån kortnumret. Om eleven byter från en skola till en annan mitt under läsåret eller då eleven efter läsåret övergår från lågstadiet till högstadiet, följer stödanteckningarna inte med eleven eftersom ett nytt registerkort skapas för hen i den nya skolan. Information om det gruppspecifika stödet som eleven har fått ska förmedlas till den nya skolan på det sätt som skolan/kommunen anser lämpligast.