Ta ibruk stödet för lärande 2025

Pedagogiska dokument-registret

I registret finns ett stort antal fält som används på blanketterna. Vi har därför skapat färdiga fältlayouter av de fält som behövs. Ladda ner de filer du behöver och för in dem i Pedagogiska dokument-registret i Primus. Filerna hittar du längst ner på denna sida. Spara alla flikar separat.

Till slut, se till att ni har alla relevanta flikar i Primus (7 st om ni har förskola, grundskola och gymnasium).

Om ni har bara förskoleundervisning, ladda ner endast följande layoutfiler:

• Bedomning-av-stodbehov.as2
• Plan-for-barnspecifikt-stod-forskola.as2
• tuki_Stod-VER2.as2

För specialundervisning på gymnasiet väljer du layoutfilen Stod-for-larande-och-specialundervisning-gy.as2.

Att föra in layoutfilerna i Primus

1. När du har laddat ner ase-filerna på din dator, öppna registret Pedagogiska dokument
2. Välj Underhåll / Fälteditorn
3. Välj Funktioner / Kopiera från fil -> En flik
4. Välj den första av ase-filerna som du just sparade.
5. Spara layouten.
6. Kopiera in de andra flikarna på samma sätt efter behov.

Mer detaljerade anvisningar för hur man kopierar layoutfiler finns i anvisningen för kopiering av fältlayouter.

Ansökningar och beslut-registret

I det här registret finns fält som ska användas när man registrerar besluten. Spara även dessa layoutfiler på din dator och läs in layouterna via fälteditorn i registret Ansökningar och beslut enligt samma förfaringssätt som medPedagogiska dokument-registret ovan.

• Det finns en gemensam layoutfil för för- och grundskolan: opppaatokset_Beslut-om-stod-grundskola.as2
• och en separat för gymnasieutbildningen: opppaatokset_Beslut-om-stod-gymnasiet.as2.

Studerande-registret

Länkfältet Planer för genomförande av stöd finns i Studerande Studerande-registret och är en länk till registret Pedagogiska dokument. I detta fält sparas automatiskt en ny rad varje gång man skapar en ny plan för genomförandet av stöd åt eleven, eller en individuell studieplan på gymnasiet. Via länkfältet kan du gå direkt till dokumentet. Ta fram fältet via Underhåll / Fälteditorn och placera det t.ex. på fliken för de tidigare länkfälten (Pedagogisk utredning, Pedagogisk bedömning, osv.)

De gamla fälten för stöd i Studerande-registret ska inte ifyllas längre.

Ibruktagningen i korthet

1. I registretInformation om skolan ska du kryssa i Stöd för skolgång i användning om det inte redan är markerat.
2. Läs in de nya fältlayouterna i registren Pedagogiska dokument och Ansökningar och beslut enligt anvisningen ovan.
3. I registret Dokumenttyper, skapa nya registerkort enligt anvisningen nedan.
4. Ladda ner de blanketter du behöver från vår Blankettbank
5. Granska användarrättigheterna och komplettera blanketterna, t.ex. Skola-fältet och Användargrupp i Wilma. Se närmare i blankettanvisningarna.
6. Gör de nya registerkorten som behövs i registren Kansliets beslutskoder och Beslutstexter. Anvisning finns nedan.

Dokumenttyper-registret

I det här registret finns ett fast alternativ i fältet Dokumenttyp med tanke på stödrevideringen: "Plan för genomförande av stöd".

1. Skapa ett nytt registerkort i Dokumenttyper-registret och ange följande i fältet Dokumenttypens namn på svenska: Plan för genomförande av elevspecifikt stöd, grundläggande utbildningen.
2. Välj alternativet "Plan för genomförande av stöd" i fältet Dokumenttyp (samma alternativ gäller för alla utbildningsstadier).

När det här är gjort kommer det fram en ny rubrik på fliken Stöd på elevens sida i Wilma: Plan för genomförande av stöd. Här kommer de nya dokumenten att listas vartefter de görs. De dokumenttyper som gäller det tidigare stödet ska inte längre användas (IP, pedagogisk bedömning, pedagogisk utredning och plan för lärande).

Om er skola även ordnar förskoleundervisning, skapa ett andra registerkort för förskolans blankett över stödplaneringen. Ange här Plan för genomförande av barnspecifikt stöd, förskoleundervisning i fältet Dokumenttypens namn på svenska. Välj det samma nya alternativet "Plan för genomförande av stöd" i fältet Dokumenttyp.

Separata dokumenttyper behövs för bilagorna till planen. Mer om detta i anvisningen Bilagor till planen för genomförande av stöd.

Gymnasierna ska dessutom skapa ett separat registerkort och i fältet Dokumenttypens namn på svenska skriva in Gymnasiet, stöd för lärande och specialundervisning. Då kan man lättare urskilja de nya dokumenten under den nya rubriken.

Användargrupper

Skapa de relevanta användargrupperna i registret Användargrupper. Du kan också använda era befintliga användargrupper för stöd i lärandet, men det är då bra att se över behörigheterna i dem först. Lärare och personal som hanterar stödärenden behöver ha rätt till Pedagogiska dokument-registret, medan personer som fattar beslut behöver rättigheter ytterligare till registret Ansökningar och beslut samt rätten att se pedagogiska dokument, utifrån vilka de sedan fattar besluten.

Det är också möjligt att skapa en användargrupp för vårdnadshavare om du vill skapa en separat profilblankett än för skolans personal. I så fall ska du på vårdnadshavarnas profilblankett i Blanketteditorn ange vårdnadshavarnas användargrupp i fältet Användargrupp i Wilma och sedan ange denna samma grupp också i fältet Vårdnadshavarens användargrupp i Wilma, antingen i registret Information om skolan, Klasser eller Studerande.

Se närmare detaljer om användarrättigheterna i den här anvisningen.

Kansliets beslutskoder-registret

Följande beslutskoder har använts på blanketterna. Gör nya registerkort för de här beslutskoderna i ert Kansliets beslutskoder-register enligt nedan.

Beslutskod för förskoleundervisningen

1. Skriv in TUKI_2025 i Beslutskod-fältet
2. Skriv in Förvaltningsbeslut om barnspecifika stödåtgärder i fältet Förklaring
3. Skriv in TUKI_ESIOP_2025 i fältet Begränsningskod 1

Beslutskoder för grundläggande utbildningen

Registerkort 1:

1. Beslutskod-fältet: skriv in 20 f §
2. Förklaring-fältet: skriv in Beslut om stöd
3. Begränsningskod 1-fältet: skriv in TUKI_2025

Registerkort 2:

1. Beslutskod-fältet: skriv in 20 c §
2. Förklaring-fältet: skriv in Beslut om elevspecifika stödåtgärder
3. Begränsningskod 1-fältet: skriv in TUKI_2025

Registerkort 3:

1. Beslutskod-fältet: skriv in 20 h §
2. Förklaring-fältet: skriv in Beslut om behov av avvikelser från den grundläggande utbildningens lärokurs eller målen i läroplanen
3. Begränsningskod 1-fältet: skriv in TUKI_2025

Registerkort 4:

1. Beslutskod-fältet: skriv in 20 i §
2. Förklaring-fältet: skriv in Beslut om ordnande av grundläggande utbildning för en elev med en funktionsnedsättning, sjukdom eller begränsad funktionsförmåga som påverkar inlärningsförmågan.
3. Begränsningskod 1-fältet: skriv in TUKI_2025

Registerkort 5:

1. Beslutskod-fältet: skriv in 20 f § upphävning
2. Förklaring-fältet: skriv in Beslutet om stöd upphävs.
3. Begränsningskod 1-fältet: skriv in TUKI_2025_KUM

Beslutstexter-registret

På beslutsblanketterna för förskolan och grundskolan finns standardtexter för beslutsmotiveringen. Gör två nya registerkort i registret Beslutstexter för båda skolstadierna, om ni har både för- och grundskola. De här texterna finns inte med på gymnasiets blanketter.

Beslut i förskoleundervisningen:

Registerkort 1:

1. Skriv in TUKI_ESI_Perustelu1 i Kod-fältet
2. Skriv in Barnet har behov av barnspecifika stödåtgärder då barnets behov av stöd inte i tillräcklig mån kan tillgodoses med gruppspecifika stödformer i fältet Förklaring.

Registerkort 2:

1. Skriv in TUKI_ESI_Perustelu2 i Kod-fältet
2. Skriv in Barnet har inte behov av barnspecifika stödåtgärder utan barnets behov av stöd kan i tillräcklig mån tillgodoses med gruppspecifika stödformer i fältet Förklaring

Beslut i den grundläggande utbildningen:

Registerkort 1:

1. Skriv in TUKI_Perustelu1 i Kod-fältet
2. Skriv in Eleven har behov av elevspecifika stödåtgärder då elevens behov av stöd inte i tillräcklig mån kan tillgodoses med gruppspecifika stödformer i fältet Förklaring

Registerkort 2:

1. Skriv in TUKI_Perustelu2 i Kod-fältet
2. Skriv in Eleven har inte behov av elevspecifika stödåtgärder utan elevens behov av stöd kan i tillräcklig mån tillgodoses med gruppspecifika stödformer i fältet Förklaring

Ämneskoder-registret

Läroämnen

På blanketten kan behovet av stöd kan kopplas till vissa läroämnen.

1. Skapa ett nytt registerkort i registret Ämneskoder för alla ämnen där elevspecifikt stöd kan ges. Fyll i fältet Läroämne med ämnets namn, till exempel Matematik. OBS! Om ni har använt de här med de tidigare stödblanketterna för grundskolan kan detta redan vara gjort. Då behöver ni inte skapa nya.
2. På kursnivåns eller modulens kort under respektive ämne i Kurser-registret: välj det relevanta läroämnet i fältet Ämneskod (alternativen kommer från registret Ämneskoder). Till exempel ska du för alla matematikkurser eller -moduler välja "Matematik" i rullgardinsmenyn i fältet Ämneskod.
3. När man gör upp ett pedagogiskt dokument för en elev ska man i fältet Läroämne ange det ämne där eleven ska få elevspecifikt stöd. På detta sätt sammankopplar man det pedagogiska dokumentet för det specifika läroämnet med eleven. I Wilma visas en blå infosymbol efter elevens namn i alla de kurser där fältet Ämneskod är ifyllt och där ett pedagogiskt dokument för läroämnet har skapats för eleven.

Verksamhetsområden

1. Lägg till ett nytt registerkort för varje verksamhetsområde i registret Ämneskoder, totalt alltså fem kort. De här används på stödets plan-blanketter för att registrera framskridande i läroämnen eller verksamhetsområden.
2. I Kod-fältet på alla fem registerkorten skriver du in VERKSAMHETSOMRÅDE. Ange verksamhetsområdet i Läroämne-fältet:
   • Språk och kommunikation
   • Kognitiva färdigheter
   • Motoriska färdigheter
   • Dagliga färdigheter
   • Sociala färdigheter