Beslut om specialundervisning, gymnasiet (Ansökningar och beslut)

Ställ in följande på blanketten i Blanketteditorn:

• Blankettens databas: Ansökningar och beslut
• Blankettens typ: Registrets uppgifter
• Används i Wilmas anslutningar: Lärare och/eller Personal
• Användargrupp i Wilma: T.ex. "Wilma: stöd för lärandet". Den här gruppen ska du även ha ifylld för de lärare eller personalmedlemmar som ska kunna använda blanketten, i fältet Användargrupp i Wilma, antingen i registret Lärare eller Personal.
• Kryssa i Tillåtet att skapa nytt registerkort
• Kryssa i Syns i Wilma, efter att du har testat att blanketten fungerar.

Vid testning av blanketter är det bra att använda fältet Wilmas användarnamn (testning) i Blanketteditorn. Under testningen ska du ange användarnamnet för det konto som används för att testa blanketter i Wilma i detta fält. När blanketten är verifierad och kan tas i bruk ska du komma ihåg att tömma fältet för testanvändarnamnet.

Ansökningar och beslut-registret

I registret finns nya fält för 2025, som ingår på blanketterna. Läs in vår färdiga fältlayout från anvisningen Ta ibruk stödet för lärande 2025.

Användargrupper-registret

Kontrollera i Användargrupper-registret att den användargrupp som beslutsfattaren tillhör har behörighet åtminstone till registret Ansökningar och beslut, och där Rätt att skapa nytt registerkort. Du kan också använda en befintlig användargrupp som är avsedd för beslutsfattare i er kommun. Lägg då in den gruppen i blankettens fält Användargrupp i Wilma och se till att samma grupp finns angiven på de beslutsfattande personernas registerkort.

En person som registrerar beslut behöver också tillgång till den individuella studieplanen (i Pedagogiska dokument-registret) för att se hur man bedömt stödbehovet.

Registret Beslutskoder eller Kansliets beslutskoder

Skapa ett nytt registerkort för beslutet om specialundervisning i gymnasiet i någotdera registret för beslutskoder. Registret Kansliets beslutskoder är det som används om läroanstaltens beslut fattas centraliserat, och registret Beslutskoder används om besluten fattas på skolan. I sig spelar det ingen roll i vilket register du skapar beslutskoden, så länge du använder samma information i synlighetsvillkoret för blanketterna (redigerings- och profilblankett) samt i sektionen "Beslut" på blanketten.

1. Välj Funktioner / Nytt registerkort.
2. .Fyll i fältet Beslutskod med t.ex. "28 b §". Ange "Beslut om specialundervisning" i fältet Förklaring och fyll i fältet Begränsningskod 1 med "TUKI_LUKIO_2025".
3. Välj åtminstone gymnasiet i fältet Skola, och vid behov även andra skolor.
4. I fältet Användargrupp i Wilma väljer du de användargrupper som de personer som fattar besluten tillhör, till exempel "Wilma: stöd för lärandet".
5. Kontrollera att blanketterna i den här anvisningen har följande villkor ifyllt på fliken Villkor och kontrollregler i fältet Villkor för hur blanketten syns: Beslut (kansliet)->Begränsningskod 1="TUKI_LUKIO_2025" det vill säga K1=%B0% AND (K4^K1000="TUKI_LUKIO_2025").
6. Om ni använder skolans beslut är villkoret i stället Beslut (skola)->Begränsningskod 1="TUKI_LUKIO_2025".

Blanketten används för att fatta beslut om gymnasiestuderandes behov av specialundervisning. Beslutet kan grunda sig på en ansökan från studeranden eller vårdnadshavaren om att omfattas av stödet eller på ett behov av stöd som har framkommit på annat sätt. Ansökningsuppgifterna visas automatiskt i början på blanketten, om ansökan har lämnats in i förväg.

Därefter ska man på blanketten ange information om när och hur studeranden och/eller vårdnadshavaren har hörts samt datum för detta. Även motiveringarna för specialundervisningen dokumenteras i denna del.

I beslutsdelen ska man skriva in mer detaljerade uppgifter om specialundervisningen och dess varaktighet, om den är tidsbegränsad eller gäller tills vidare under gymnasietiden. Dessutom ska man motivera behovet av specialundervisning. På blanketten finns frågetecken-symboler som ger vägledning om vad man kan ange som motivering.

När beslutet är färdigt, fyll i fältet Beslutet offentligt, varefter beslutet blir synligt för studeranden och vårdnadshavaren.

Profilblanketten används för att visa uppgifterna om beslutet i Wilma. Uppe på sidan finns en färdig profilblankett som du kan läsa in i Primus.

Det går också att skapa en profilblankett genom att kopiera beslutsblanketten i den här anvisningen och sedan byta Blankettens typ till "Profil". Du kan ställa in synligheten för profilblanketten så att också vårdnadshavare kan se informationen.

På profilblanketten lönar det sig att på fliken Villkor och kontrollregler, i fältet Villkor för hur blanketten syns, ange t.ex. Beslut (kansliet)->Begränsningskod 1="TUKI_LUKIO_2025", så som instruerats under rubriken 'Förberedelser' ovan. Eller så kan du ladda ner profilblanketten uppe i anvisningen på nytt, för villkoret är nu inlagt på den.

Blanketten finns i Wilma på sidan Ansökningar och beslut, uppe i högra hörnet under Skapa ansökningar och beslut. Om beslutet föregås av en ansökan som studeranden har skickat till beslutsfattaren, ser denne en notis om det på sin Wilma-startsida. Genom notisen kan beslutsfattaren gå direkt till beslutet.

Om beslutet däremot inte föregås av någon ansökan, väljer beslutsfattaren först i Wilma den studerande för vilken man överväger ett specialundervisningsbeslut. På studerandens sida går man sedan till fliken Ansökningar och beslut, och klickar på länken till blanketten uppe i högra hörnet.