Anhållan om att avlägga kurs självständigt

• Blankettens databas: Ansökningar och beslut
• Blankettens typ: Registrets uppgifter
• Används i Wilmas anslutningar: Studerande
• Användargrupp i Wilma: t.ex. "Wilma_studerande".
• Tillåtet att skapa nytt registerkort: kryssa i
• Syns i Wilma: kryssa i

Användarrättigheter

För att kunna göra anhållan ska den studerande tillhöra en sådan användargrupp som har rätt till registret Ansökningar och beslut.

Om det inte finns någon lämplig användargrupp från förr kan du göra en för studerandena i Primus Användargrupper-register, t.ex."Wilma_studerande".

På fliken Wilmas rättigheter, kryssa för användargruppen i Ansökningar och beslut-registrets rättighet Rätt att skapa nytt registerkort samtvid behov även Rätt att skriva ut sparade utskrifter.

Ansökningskoder

Gör ett nytt registerkort för den här blanketten i Ansökningskoder-registret. I fältet Förklaring på kortet ska du sätta samma namn som det som använts på blanketten, dvs. "Anhållan om att avlägga kurs självständigt". Fyll också i ert gymnasium i Skola-fältet. Om ni redan har en ansökningskod för de självständiga studierna, ändra villkoret så att förklaringen är densamma både på ansökningskodskortet och i blankettvillkoret. Huvudsaken är alltså att exakt samma kod finns i både Ansökningskoder-registret och på blanketten, så att de därmed kan kopplas ihop med varandra.

Den första delen består av en instruktion som ni kan ändra efter egna behov. Uppgifterna om studeranden hämtas automatiskt till den andra delen från fälten i Studeranderegistret, såvida fälten i fråga är ifyllda. Du kan naturligtvis byta ut innehållet i datafälten om du vill använda andra fält i stället.

I den tredje delen sparas uppgifterna om själva ansökan. Dagens datum hämtas automatiskt in som ansökningsdatum. I fältet Ansökan har vi satt in standardvärdet "Anhållan om att avlägga kurs självständigt". Bägge fälten är obligatoriska fält som inte går att ändra på och de ifylls automatiskt med standardvärdet. Systemet fyller också automatiskt i fältet Blanketten ifylld av med studerandens namn. Standardvärdet i fältet är Inloggad användare i Wilma->Förnamen&Inloggad studerande i Wilma.

Alternativ 1 (ta bort det överflödiga alternativet)

Studeranden anger informationen om avläggandet i de öppna fälten. Det finns två alternativ (två uppsättningar fält) för detta på modellblanketten. Du kan ta bort dem som ni anser vara överflödiga i sammanhanget . Båda Kurs-tabellerna är fält från registret ansökningar och beslut. I den första Kurs-tabellen ingår fälten Kurs (från registret), Tidtabell, Omfattning, Vitsord och Kursens tilläggsinfo. Kurs-fältet i den här tabellen är ett länkfält som leder till Kurser-registret, och studeranden kan därmed välja den kurs som anhållan gäller via rullgardinsmenyn i Wilma. På modellblanketten är fältet inställt så att alla kurser vars Skola-fält innehåller ett namn som består av delen "gymn" finns med i rullgardinsmenyn. Ändra kriterierna vid behov.

Alternativ 2 (ta bort det överflödiga alternativet)

Den andra tabellen är Självständiga studier-tabellen (i Ansökningar och beslut -registret) och här finns fälten Kursens namn, Ämneslärarens instruktioner och Grupphandledarens godkännande. Skillnaden gentemot den andra tabellen är att Kurs-fältet inte är länkat någonstans, utan man skriver i stället in kursen för hand. Välj det alternativ som är bäst för ert gymnasium och ta bort den andra tabellen.

I den sista delen på blanketten finns uppgifterna om handläggaren och beslutsfattaren. Här finns ett villkor som innebär att den här delen visas för en studerande först när det finns ett publiceringsdatum för beslutet i. På studerandens blankett kan studerande inte göra ändringar här.

I punkten villkor för hur blanketten syns finns följande villkor: Beslutsdatum="" OCH Handläggs<>Ja OCH Ansökan->Förklaring="Anhållan om att avlägga kurs självständigt". Det här betyder att blanketten visas för studerande i det fall att inget beslut ännu har fattats och ansökan inte heller är under behandling.

• Som studerande ser man blanketten under Ansökningar och beslut i Wilma.
• Klicka på Gör en ny ansökan uppe till högeroch välj rätt blankett.
• Blanketten öppnas också om studeranden redan har gjort en ansökan men ännu vill ändra på den. Klicka då först på ansökan under Ansökningar och beslut, varefter profilsidan för ansökan öppnas.
• Uppe till höger på profilsidan finns Blanketter , där också den här blanketten återfinns såvida ansökan inte redan tagits under behandling.

I början av den här anvisningen finns även en profilblankett för ansökan och beslutet.

• Profilblanketten är bara till för att visa informationen och man kan alltså inte ändra information med den.
• Profilblanketten öppnas alltid först då ansökan är gjord och man sedan klickar på den under Ansökningar och beslut.
• Med hjälp av blanketten visar man ansökningsuppgifterna både för studeranden, läraren och rektorn.
• Uppgifterna i delen Behandling och beslut visas först när Beslutet offentligt är ifyllt.