Ansökan om ledighet, profilblankett (Ansökningar och beslut)

• Blankettens databas: Ansökningar och beslut
• Blankettens typ: Profil
• Används i Wilmas anslutningar: Studerande, Vårdnadshavare
• Användargrupp i Wilma: -
• Wilmas användarnamn (testning): fyll i t.ex. testvårdnadshavarens Wilma-användarnamn

På fliken Villkor och kontrollregler finns ett synlighetsvillkor som innebär att profilblanketten bara visas då ansökan gäller ledighet. Villkoret hänvisar till ansökningskoden för ledighet, fältet Förklaring. Om ni använder någon annan formulering i er kommun ska synlighetsvillkoret justeras därefter.

Gör också eventuella andra ändringar i blankettens fält, texter, instruktioner osv. och testa blanketten med testanvändarens konto i Wilma. Då blanketten är klar, ta bort testanvändarnamnet i fältet Wilmas användarnamn (testning) och kryssa i stället för Syns i Wilma.

Användarrättigheter

Det behövs ingen användargrupp för profilblanketten, såvida ni inte vill att t.ex. vårdnadshavarna och studerandena ska se en skild profilvy. Skapa i så fall en separat profilblankett för vardera och ange användargrupp på blanketterna.

Via blanketten kan man se vilka uppgifter användaren har skrivit in i fälten. Ändra instruktionerna i Blanketteditorn så att de motsvarar er kommuns praxis, eller ta bort onödig information.

Till skillnad från ansökningsblanketten finns i början av profilblanketten avsnittet Ansökningens status. Fälten Handläggs, Handläggningsdatum och Handläggare anger vem som behandlar ansökan och när.

I slutdelen på blanketten finns uppgifter om beslutet. När ett beslut har getts i frågan visas det efter ansökningsuppgifterna. Antingen kansliets eller skolans beslut visas, beroende på i vilket fält beslutet har getts. Delarna som gäller beslutet har följande synlighetsvillkor:

Beslut(skola)->Beslutskod<>"" ELLER Beslut(kansliet)->Beslutskod<>""

Villkoret innebär att beslutsdelen visas då antingen kansliet eller skolan har gett sitt beslut. Om det inte ännu kommit något beslut i ärendet visas bara uppgifterna om ansökningen.

Oberoende av om ni använder er av separata ansökningar för långa och korta ledigheter eller inte, behöver ni endast en gemensam profilblankett.

Samma profilblankett kan användas för att granska båda typerna av ansökningar, eftersom blankettens synlighetsvillkor inkluderar båda ansökningstyperna. Profilblankettens synlighetsvillkor är således: Ansökan->Förklaring="Ansökan om ledighet*. Stjärnan innebär att blanketten syns då ansökningens förklaring börjar med orden "Ansökan om ledighet", oberoende av om ansökan gäller en kort eller lång ledighet. Om ni använder er av separata ansökningskoder för kort och lång ledighet bör detta beaktas också i profilblankettens synlighetsvillkor för att blanketten ska fungera för båda typerna av ledighet.