Bearbeta uppgifter om styrelsen/direktionen (Styrelse/Direktion)

Uppdaterad: 1.1.2019

Filer

ClosedHur läsa in blanketten i Primus?

Spara blankettfilen som finns under Filer-rubriken på din dator. Öppna sedan Blanketteditorn och välj Bearbeta blankett / Läs in blankett upptill i menyn. Öppna filen du sparade. Spara filen i Blanketteditorn genom att klicka på sparasymbolen eller gå via menyn Funktioner / Spara registerkort. Upprepa för varje fil, om filerna är flera till antalet.

Via Wilma kan du skriva in och/eller uppdatera namnet och kontaktuppgifterna på de personer som tillhör läroanstaltens styrelse/direktion. Ändringsblanketten ska vara tillgänglig endast för administrationen, t.ex. skolans rektor.

Gör även en profilblankett på basen av denna blankett, för att se uppgifterna om styrelsen eller direktionen i Wilma (se anvisning längre ner).

I Wilma kan man använda blanketten via sidan Direktion, som syns bara för de Wilma-användare som tillhör en användargrupp med åtkomst till Direktion-registret. Den här åtkomsten ger man i Användargrupper-registret genom att på fliken Primus rättigheter kryssa i Direktion-registret.

  • Blankettens databas: Styrelse/Direktion
  • Blankettens typ: Registrets uppgifter
  • Används i Wilmas anslutningar: kryssa i de grupper som får se uppgifterna, t.ex. Personal och Lärare
  • Användargrupp i Wilma: välj den användargrupp som får ändra medlemmarnas uppgifter, t.ex. "rektorer".
  • Kryssa i Syns i Wilma

Blanketten öppnas då man i Wilma går till Direktion-sidan, där väljer en medlem och sedan klickar på Blanketter / Bearbeta styrelsedirektionens uppgifter.

På modellblanketten finns namn, kontaktuppgifter och andra uppgifter som hör till medlemsskapet. Du kan ta bort de uppgifter som du inte vill ska synas för er skola och lägga till sådana uppgifter som du vill ska synas.

Du kan skapa en profilblankett på basen av ändringsblanketten på följande sätt:

  • Kopiera blanketten genom att välja Funktioner / Kopiera registerkort.
  • Blankettens typ: Byt ut till "Profil".
  • Byt namn på blanketten, t.ex. "Direktionens_uppgifter_profil"
  • Användargrupp i Wilma: töm fältet
  • Används i Wilmas anslutningar t.ex. "Lärare" och "Personal".
  • Spara.

När profilblanketten är i användning ser man uppgifterna om en viss person genom att välja personen på Direktion-sidan i Wilma.

Olika versioner för respektive typ av användare

Man kan visa olika uppgifter för de olika användargrupperna genom att ha skilda versioner av profilblanketten per användargrupp. T.ex. en begränsad version med enbart namn och telefonnummer för lärare, och en bredare profil för rektorer och andra inom administrationen.

För att göra en begränsad version av blanketten, kopiera blanketten (Funktioner / Kopiera registerkort), välj vilka fält som ska vara med på blanketten och kryssa i de användargrupper som ska se den begränsade versionen (t.ex. lärare) i punkten Används i Wilmas anslutningar.