Vikarier - ändringsblankett (Vikarier)
Uppdaterad: 1.1.2019
Filer
Hur läsa in blanketten i Primus?
Med hjälp av den här blanketten kan man lägga till nya personer i Vikarier-registret i Primus, samt ändra och radera uppgifter om befintliga vikarier.
Du kan lägga till eller ta bort fält i Primus Blanketteditor. Tabellen om vikariens reservationer och arbetserfarenhet är i princip samma sak: den ena fylls i på förhand och den andra i efterhand. Det är bra om man inom kommunen kommer överens om ett gemensamt sätt att fylla i tabellerna: ska båda fyllas i, bara en av dem (vilken?) eller ingendera av dem. Även memofältet om lärarens erfarenheter (för fritt formulerad text) och tabellen över arbetserfarenhet är innehållsmässigt likadana.
Blankettinställningar
- Blankettens databas: Vikarier
- Blankettens typ: Registrets uppgifter
- Används i Wilmas anslutningar: Lärare, Personal
- Användargrupp i Wilma: En grupp som har rättighet att bearbeta informationen om vikarierna sökande, t.ex. "Wilma: Personal".
- Tillåtet att skapa nytt registerkort: kryssa i
- Syns i Wilma: Kryssa i
Ge användargrupper rätt att se uppgifterna
Vikarierna visas enbart för de användargrupper som har tilldelats åtkomst till Vikarier-registret.
- Användargrupper-registret: kryssa för registret Vikarier åt den grupp som ska ha åtkomst (t.ex. administrationen). Du kan också ge rättigheten Rätt att skriva ut sparade utskrifter.
- Ange användargruppen i fältet Användargrupp i Wilma på blanketten i Blanketteditorn och i fältet Användargrupp i Wilma för de personer i Personal-registret som ska ha möjlighet att ändra vikarieinformationen.
Om användarna även ska kunna lägga till nya vikarier via Wilma:
- kryssa i Tillåtet att skapa nytt registerkort på blanketten, och
- ge i Primus Användargrupper-register användargruppen rättigheten Rätt att skapa nytt registerkort under Vikarier -registret.
Hantering av vikarier i Primus
Primus Vikarier-register är en vikariebank, där personerna inte kan ha ett egna Wilma-användarnamn och de kan inte heller överföras till Kurre.
- För en person som har ett längre vikariat arkiverar man personens kort i Vikarier-registret och gör i stället ett nytt registerkort i Lärare-registret. Vikarien ska också läggas till i Kurre, antingen för hand eller genom en dataöverföring. I Kurre överför man den tidigare lärarens grupper till vikarien på fliken Grupper, och i Primus byter man lärare på bedömningslistorna i Bedömning-registret.
- För personer som har kortare vikariat kan man göra ett gemensamt Wilma-användarnamn så att de kan skriva in frånvaro för eleverna. Gör i detta fall ett nytt registerkort i Lärare-registret, ge det ett namn, t.ex. "Vikarier" och skapa ett Wilma-användarnamn åt kortet. Användarnamnet ska endast ha skrivrätt av frånvaro. Alla vikarier i skolan använder sedan detta Wilma-användarnamn.
Blanketten i Wilma
Lägg till en ny vikarie
En länk till vikarieregistret syns uppe i huvudmenyn i Wilma. Ovanför listan över vikarier finns en länk, Lägg till ny,där du får fram ändringsblanketten. Efter att du har lagt till och sparat uppgifterna syns den nya vikarien på vikarielistan.
Ändra uppgifterna
I vikarieregistret kan man ändra uppgifterna på dem som redan har lagts till genom att först klicka på rätt person i vikarielistan och sedan gå via länken Blanketter som finns uppe till höger på sidan.
Listan över vikarier i Wilma
Länken till vikarielistan finns uppe i huvudmenyn i Wilma. Vilka uppgifter som syns om vikarierna i listan beror på vilka uppgifter som angetts i Listans ordning i Vikarier-registret. I Listans ordning kan man gärna ha Efternamn & Förnamn & Mobiltelefon och fälten som innehåller de ämnen i vilka personen kan undervisa.
Profilblanketten
Gör en kopia på ändringsblanketten och byt ut inställningarna nedan. Kom ihåg att spara.
- Blankettens databas: Vikarier
- Blankettens typ: Profil
- Används i Wilmas anslutningar: Ange de som får se vikarieinformationen, t.ex. Lärare och Personal
- Syns i Wilma: kryssa i
Ge rättigheter att se vikarieinformationen
I Wilma syns vikarieregistret endast för de användargrupper som har tillträde till Vikarier-registret.
-
I Primus Användargrupper-register: kryssa i registret Vikarier för t.ex. lärarnas användargrupp. Du kan eventuellt också bevilja Rätt att skriva ut sparade utskrifter.
Närliggande teman
