Lärarbyten

1) Gör först ett nytt registerkort i Primus för den nya läraren. Om du vet personbeteckningen, fyller du även i denna. Om du inte inte vet eller vill fylla i vikariens personbeteckning, anger du födelsetiden som personbeteckning samt ändelsen -001Ä (för män) och -002Ä (för kvinnor). Använd samma personbeteckning även i Kurre.

2) Lägg till vikarien också i Kurre. Om du gör en ny dataöverföring, kommer han/hon automatiskt med. Alternativt kan du mata in vikariens uppgifter i Kurres grunduppgifter-fönster, på Lärare-fliken.

• I grundskolor och gymnasier kan man mata in vikariens uppgifter på den gamla lärarens uppgifter. Kom ihåg att uppdatera även id, så att läraren inte har den tidigare lärarens personbeteckning. Uppdatera dessutom kortnumret.
• I yrkesutbildning kan man mata in en vikaries uppgifter på den gamla lärarens uppgifter endast om läraren byts direkt i början av läsåret. Uppgifterna om en vikarie som kommer mitt under läsåret måste inmatas som en ny rad, dvs. med hjälp av Ny uppgift -knappen.

3) Överför den tidigare lärarens grupper till vikarien

• A) Vikarien tillagts som ny uppgift: Måla på grunduppgifter-fönstrets Grupper-flik den tidigare lärarens alla grupper, och byt ut den gamla läraren mot vikarien. Skapa dessa bedömningslistor på nytt, varvid uppgiften om gruppernas lärare uppdateras även till Primus och Wilma.
• B) Vikariens uppgifter har inmatats på den tidigare lärarens uppgifter: Om vikariens uppgifter antecknas på den gamla lärarens uppgifter, överförs den tidigare lärarens grupper automatiskt till vikarien. Skapa ifrågavarande gruppers bedömningslistor på nytt, varvid uppgiften om gruppernas lärare uppdateras även till Primus och Wilma.

• Om man antecknar vikariens uppgifter på den tidigare lärarens uppgifter överförs även gångna grupper till vikarien, vilket innebär att man inte i efterhand kan se hur mycket undervisning denna verkligen haft. Programmet visar m.a.o. att vikarien skulle ha undervisat under hela året. I grundundervisningen och gymnasiet spelar detta oftast ingen roll, eftersom man vet timantalen.
• Om vikarien skapas som ny rad, kan man även i efterhand se hur mycket var och en har undervisat. I den tidigare lärarens uppgifter kan man läsa t.ex. 1 - 3:e periodens timantal och i vikariens uppgifter 4 - 5:e periodens timantal.

Om man ännu inte vet vem som ska vikariera eller är följande tjänsteinnehavare, anteckna läraren i Kurre bara t.ex. med namnet "Lärare 1" och förkortningen "LÄR1". Skapa ett registerkort i Primus genast när vikarien/tjänsteinnehavaren har anställts och fyll i samma uppgifter också i Kurre. Observera, att trots att läraren identifieras mellan Primus och Kurre på basis av bara namnet och kortnumret, förutsätter användningen av Wilma att läraren har en fullständig personbeteckning eller annan stark identifierare (fältet Kod i Kurre).