Anteckna lärare och undervisningsutrymme

Om läroämnet undervisas av endast en lärare kan man knyta läraren till alla ämnets kurser redan i Primus Kurser-register. Ta via fälteditorn fram fälten Lärare och Klassrum och fyll i uppgifterna. Dessa tas i beaktande i följande dataöverföring.

Om läroämnet undervisas av flera lärare antecknas läraren i Kurre på fliken Grupper i grunduppgiftsfönstret.

• Måla alla grupper som undervisas av samma lärare. Du kan välja grupper på olika ställen i listan då du håller Ctrl-tangenten nedtryckt.
• Högerklicka sedan på någon av de valda grupperna och välj Gruppens resurser. Ta bort krysset för den lärare som är vald och kryssa för den nya läraren.
• Du kan kryssa i alla lärare genom att högerklicka på listan över lärare och välja Kryssa i alla ur snabbmenyn. Denna funktion behövs dock främst för reservationer, i allmänhet inte för undervisningsgrupper.

Om läraren byts mitt under läsåret kan ändringen göras i grupperingsfönstret.

• Välj "Lärare" i rullgardinsmenyn upptill. I menyn till vänster ska du välja den lärare som gruppen har för tillfället.
• I övre kanten till höger finns pilknappar som man kan byta period med. Välj den period som man vill byta lärare till.
• Välj en av lärarens grupper och klicka på den med musens andra knapp. Välj Egenskaper. Ta bort krysset från den nuvarande läraren och kryssa i för den nya läraren.

Om grupperna redan samlats ihop till balkar syns varje grupp på en egen flik i rutans vänstra övre hörn. som standard öppnas rutan på lärarens egen grupp. Om man läraren har två samtidiga grupper, observera att läraruppgiften ska bytas på båda gruppernas flikar.

Om man ska byta lärare för en veckotimme eller lägga till en lärare, ska förändringen göras i placeringsfönstret.

• Klicka på den placerade timmen med musens andra knapp och välj Egenskaper. Ta bort krysset för den nuvarande läraren och kryssa i för den nya läraren.

I placeringsfönstrets nedre panel finns fliken Resurser saknas som visar alla de lektioner som saknar lärare. På högra sidan av lektionslistan kan man välja att i stället få fram de grupper som saknar utrymme eller de grupper som saknar antingen lärare eller utrymme (eller båda).

För undantagsveckor och -dagar kan man skapa separata scheman. Då behövs det ett sk. veckosystem, där man antecknar förändringar.

• Veckosystem
• Överföra lektioner till veckosystemet
• Att anteckna höstlov, studentskrivningar osv.

• Om gruppens alla lektioners (och alla perioders) resurser genomgår samma förändring kan du göra ändringen på fliken Grupper i Grunduppgiftsfönstret.
• Exempel: Du vill lägga till ett skolgångsbiträde till klass 6A:s alla lektioner.
  
  • Ordna uppgifterna enligt klass genom att klicka på kolumnen Klasser.
  • Måla eller välj med Ctrl-tangenten i botten alla klass 6A:s grupper.
  • Ange skolgångsbiträdets förkortning antingen direkt i tabellen, i Personal-kolumnen på någon av de valda raderna, eller klicka på de valda raderna med musens andra knapp och välj Gruppens resurser. Kryssa i skolgångsbiträdet på fliken Personal.

Du kan göra ändringar som massa också i grupperings- och placeringsfönstren, men du kan endast bearbeta de uppgifter som är gemensamma för alla de valda grupperna/lektionerna.

• Öppna placerings- eller grupperingsfönstret och öppna rutan Egenskaper för vilken grupp/placering som helst.
• Välj i egenskapsrutans Inställningar i överbalken och kryssa ur Enbart identiska lektioner får bearbetas samtidigt (standard) och stäng rutan. Du kan nu göra ändringar som massa också i grupperings- och placeringsfönstret, dvs. du kan öppna rutan Egenskaper även om du valt flera grupper/lektioner.
• Ändringar som gäller en period gör du med fördel i grupperingsfönstret. Sådana ändringar är t.ex. överföring av vårens lektioner från en lärare som blir pensionerad till en annan lärare.
• Ändringar som gäller en veckodag eller (om du använder veckosystem) en vecka/dag bör du göra i placeringsfönstret. Sådana ändringar är t.ex. överföring av ett utrymmes alla lektioner till ett annat utrymme för ett par dagar.

Välj grupperna med Ctrl-tangenten nedtryckt eller klicka på den översta raden du vill välja, tryck ned Shift-tangenten och klicka sedan på den nedersta raden du vill välja. De valda raderna får en blå bakgrundsfärg.

Välj med Ctrl-tangenten nedtryckt de placeringar du vill ändra. De valda placeringarna får en svart bakgrundsfärg.