Lärarnas timantal och timram

• Timresursberäkningen börjar då du lägger till en lärare i en grupp. Grupper utan lärare räknas inte med i timresursen.
• En veckotimme för hela året för en grupp motsvarar 1 timme i timresursen.
• Om gruppen delas i två så kommer 2 timmar med i timresursuträkningen.
• Om det finns elever från två olika klasser i gruppen så delas timantalet mellan dessa klasser i de klasspecifika timramarna. Men om timresursen visas för en årskurs eller för hela skolan så syns timmarna som sådana.
• Om gruppen undervisas under hela året, men läraren endast är tillagd på hösten så kommer endast hälften av timmarna med i timresursen.

Genom att klicka på timresursen med musens högerknapp kan du välja om du vill se timresursen för hela årskursen eller för enskilda klasser.

I rutan Lärarens arbetsmängd kan du kontrollera varje enskild lärares arbetsmängd. Rutan får du fram både i grupperingsfönstret och i grunduppgifterfönstret på gruppflikens nedre kant. Av rutan framgår det vem som har mest timmar och vem som har minst.

• I början av arbetet, då grupperna är gjorda men inte periodiserade, får du fram timantalet genom att klicka på rutan med musens andra knapp och välja Beakta även operiodiserat timantal.
• Du får fram fler lärare genom att göra den nedre panelen större eller genom att ta fram informationen i en ny ruta. Det gör du genom att klicka på rutan med musens andra knapp och välja Öppna info i nytt fönster.
• Om du redan har placerat lektioner ska du välja Beakta placeringarnas timantal.
• Som standard syns de lärare som har undervisning, dvs. de vars arbetsmängd > 0 åvt. Under Min kan du dock få fram de lärare som har 0 åvt undervisning genom att välja Visa även nollrader.

I grundskolorna och gymnasierna kan du kontrollera timantalet med hjälp av grupperingsfönstrets Periodiseringsutskrift. På utskriften syns den periodiserade/placerade undervisningen för varje period och också de övriga uppgifterna som räknas med i arbetsmängden.

• På grupperingsfönstrets utskrift Sammanfattning av periodisering ser du snabbt och enkelt alla lärares periodiserade timmar och läsårets timantal.
• På utskriften har de lärare som har för mycket eller för lite timmar en avvikande färg, en s.k. varningsfärg. Gränser får du själv bestämma i utskriftsrutans fält Markera om omfattningen är mindre/större än.
• Om periodiseringsutskriften visar timantalet i en annan omfattning än du önskar kan du testa de olika alternativen som finns på fliken Tilläggsuppgifter i fältet Skriv ut omfattningen i. Alternativen är Veckotimmar, Lektioner, Studieveckor, Timantal, Lärarnas arbetsmängd och Undervisningsdagar.

Det är möjligt att få med rastövervakningar, föräldramöten, studiebesök, stödundervisning o.dyl. i lärarens arbetsmängd, men de syns inte i timresursen.

• Övriga uppgifter skapas i grunduppgifterfönstret på fliken Placeringstyper. Om uppgiften ska räknas med i lärarens arbetsmängd ska du kryssa i Räknas till arbetsmängden.
• När placeringstyperna är gjorda kan du placera dem i schemat. I placeringsfönstret hittar du uppgifterna på fliken Reservationer som finns nere i fönstret. Uppgifterna kan du placera i schemat genom att först klicka på placeringstypen och sedan på den lektion i schemat där den ska placeras.
• Obs! De övriga uppgifternas timantal räknas på ett annat sätt än undervisningsarbetet. För övrigt arbete är 1 timme = 60 minuter, medan en undervisningstimme = 45 minuter. Placera därför de övriga uppgifterna även på den föregående eller den kommande rasten om du vill att lärarens arbetsmängd ska synas som en hel timme på periodiseringsutskriften.
• Du kan ge de olika uppgifterna en egen färg, t.ex. rött för övervakning, gult för möten osv. Färgen syns i schemat.
• De övriga uppgifter som har placerats i schemat får du fram i grupperingsfönstret om du klickar på Inställningar och tar bort krysset från Göm reserveringar.
• Uppgifternas namn kommer fram i kolumnen Balkar och raderna har en grönaktig bakgrundsfärg.
• I det högra hörnet på lärarens arbetsschemautskrift står antalet veckotimmar, t.ex. 25 (27). Det betyder att läraren har 25 undervisningstimmar och 2 timmar övrigt arbete i veckan.