Timantal - problem och oklarheter

Om en persons timantal innehåller t.ex. 2 h för mycket bör du först reda ut vilken fil extratimmarna kommer från.

• I periodiseringsvyn är det lätt att söka fram t.ex. reservationer för enskilda veckor eller reservationer som bara är några minuter långa (ofta gjorda av misstag). Gå till Inställningar och definiera att inga uppgifter är gömda så ser du lärarens alla timmar. På bilden hittades reservationen "möte" för vecka 34.
• Med hjälp av en periodiseringsutskrift får du fram samma uppgifter. Kryssa i utskriftsrutan för Skriv ut placeringstyper och Skriv ut övriga skolors uppgifter. Välj alla perioder på fliken Perioder. Om ni har i bruk flera periodsystem måste du gå igenom dem alla, ett i taget. På bildens utskrift för perioden vår/höst ser man att ett möte lagts in på våren, och i veckosystemet ser man att mötet är inlagt för vecka 34. Utgående från dessa uppgifter kan man t.ex. radera mötet ur schemat, om reservationen är felaktig.
• Om timmarna visas med blek färg i schemat härstammar de från en annan skolas schema. Namnet på källfilen visas då du för muskursorn över placeringen. På bilden kommer timmarna från schemat "Mallby högstadium". Klicka med andra musknappen på timmen. Med hjälp av funktionen Byt schema kan du förflytta dig till det andra schemat.
• Exempel: En högstadielärare håller lektioner även i gymnasiet. Högstadiets rektor har högstadiet som hemskola. Rektorn ser endast högstadiets scheman i Kurres schemalista men då han/hon öppnar en fil ser han/hon också gymnasielektionerna i t.ex. lärarens periodiseringsutskrift och schema.
  
• Placeringsfönstrets Kalendervy är behändig om timmarna placerats i ett schema. Du får i rutan fram alla perioder, varvid reservationer som skiljer sig ur mängden snabbt kan hittas. Med Sök-funktionen kan du söka reservationer t.ex. med namnet "möte".

Ibland har schemafilerna namngetts på så sätt att ägarskolan inte framgår från namnet. Kurre-användaren kan då kontakta huvudanvändaren som i schemalistan även ser vilka skolor schemana tillhör. Huvudanvändaren kan informera ifrågavarande skolas rektor om problemet gällande timantalet eller själv korrigera felet om han/hon har rätt att bearbeta scheman.

Om Kurre-användaren av någon anledning inte får reda på från vilket schema extratimmarna kommer kan Kurres huvudanvändare eller någon annan person som ser alla filer gå igenom offentliga filer utgående från följande punkter:

• Lärarens scheman i egna skolor för innevarande läsår: har läraren timmar i dessa scheman?
• Har läraren nyligen bytt skola? Är han/hon fortfarande med i den gamla skolans schema? Timmarna kan komma därifrån.
• Lärarnas scheman i egna skolor för tidigare och kommande läsår. Innehåller dessa perioder som överlappar det innevarande läsåret? Har man t.ex. angett att det kommande läsårets 1. period börjar redan på våren eller att det föregående läsåret fortsätter ända till hösten?
• Har ni i bruk ett regionalt schema för t.ex. utrymmesreservationer? Har läraren timmar i detta schema?
• Har ni i bruk ett testschema där ni lagt in timmar för läraren?

Då du hittar filen som lärarens extratimmar härstammar från, ska du förfara enligt följande:

• Om läraren inte längre borde vara med i ifrågavarande schema kan han/hon raderas därifrån. Gör detta i Grunduppgifter-fönstret, på fliken Lärare.
• Om felet beror på filens datum, korrigera datumen. Gör detta i Grunduppgifter-fönstret, på fliken Periodsystem.
• Om läraren ska vara med i schemat men har felaktigt timantal, korrigera timantalet. Gör detta i Grunduppgifter-fönstret, på fliken Grupper / Övriga uppgifter.
• Om uppgifterna är korrekta men inte borde vara synliga för andra skolor, gå till Allmänna inställningar och kryssa ur rutan Offentlig oberoende av enhet och läroanstalt. Detta berör främst testscheman.