Utskriftsvillkor på betygen

På betygen ska det finnas endast de ämnen som studeranden har haft. Man vill inte ha med alla ämnen som finns i läroplanen. Det betyder att de studerande som har läst t.ex. religion inte ska ha livsåskådning på betyget. Betygsmallen bör därmed innehålla ett utskriftsvillkor som gör att livsåskådningsämnet lämnas bort om studeranden inte har ett vitsord i det.

På den övre bilden till höger har den markerade cellen (Uppgifter om kursen -> Namn) ett utskriftsvillkor som gör att ämnets namn skrivs ut om studeranden har vitsord i det. Utskriftsvillkoret är Vitsord()->Vitsord<>"".

Den nedre bilden till höger visar en studerande som har fått vitsord i ämnet RE Religion, men inga vitsord i ämnet LV Livsåskådning. Det betyder att religion kommer att skrivas ut på betyget, men inte livsåskådning. I grundskolor är denna typ av villkor vanliga.

I vanliga fall vill man på mellanbetyget ha bara de ämnen som studerats på hösten, och på läsårsbetyget de ämnen som studerats under vårterminen.

På mellanbetygen har man i cellen för ämnenas namn vanligen villkoret

Vitsord()->Vitsord<>"" OCH Senaste prestation()>=Information om skolan->Läsåret börjar.

Slutdelen av villkoret, Senaste prestation()>=Information om skolan->Läsåret börjar, betyder att ämnet skrivs ut enbart om ämnet har studerats under det gångna läsåret (prestationsdatumet är detsamma eller senare än läsårets inledningsdatum). Läsårets inledningsdatum hämtas från fältet Läsåret börjar i registret Information om skolan. Cellen som skriver ut själva vitsordet ska ha samma utskriftsvillkor, för att endast den senaste höstterminens vitsord ska komma med på betygen.

På läsårsbetygen har man i cellen för ämnenas namn vanligen villkoret

Vitsord()->Vitsord<>"" OCH Senaste prestation()>=Information om skolan->Vårterminen börjar.

Slutdelen av villkoret, Senaste prestation()>=Information om skolan->Vårterminen börjar, betyder att ämnet skrivs ut enbart om ämnet har studerats under den gångna vårterminen (prestationsdatumet är detsamma eller senare än vårterminens inledningsdatum). Läsårets inledningsdatum hämtas från fältet Vårterminen börjar i registret Information om skolan. Cellen som skriver ut själva vitsordet ska ha samma utskriftsvillkor, för att endast den senaste vårterminens vitsord ska komma med på betygen.

I datacellerna på betygsmallarna går det att använda sökningen Skola-> eller Information om skolan->. Även om de liknar varandra så betyder de inte samma sak. Om det står Skola-> kommer uppgifterna från den skola som finns i Skola-fältet på studerandens registerkort. Om det finns flera skolor i fältet beaktar sökningen alla skolor. Vi rekommenderar att man använder sökningen Skola[1]->, vilket innebär att bara den första raden i studerandens Skola-fält beaktas i sökningen.

Sökningen Information om skolan-> fungerar på ett annat sätt. För huvudanvändarnas del innebär denna sökrutin att uppgifterna kommer från standardskolan, som oftast är skolan med kortnummer 1 i Information om skolan. För användare som endast ser en viss skola hämtar sökningen Information om skolan-> uppgifterna från denna skola. I skolor med multiPrimus lönar det sig därför att använda sökningen Skola[1]-> så att uppgifterna kommer från rätt ställe, dvs. från skolan som finns på den första raden i Skola-fältet på studerandens kort.

På gymnasiets periodbetyg kan den cell som skriver ut kursvitsorden ha flera olika innehåll, beroende på om man vill skriva ut ett nytt eller gammalt vitsord, ett val i kursen eller inget val alls. Bilden till höger visar exempel på hur det kan se ut.

• I det första innehållsalternativet i cellen finns utskriftsvillkoret Dagens datum-Prestationsdatum()<"20" och det betyder att om det är mindre än 20 dagar mellan innevarande datum och det datum då vitsordet har getts, skrivs vitsordet ut i fet stil. Dagens datum är det datum då betyget skrivs ut, och prestationsdatumet är det datum då vitsordet har getts. Fet stil har ställts in med knappen F under utskriftsvillkoret.

Om du vill kontrollera kursens prestationsdatum, får du fram det genom att föra musmarkören ovanpå kursen i läroplanen i Studeranderegistret. Om det förflutit mer än 20 dagar sedan vitsordet har getts, skrivs det ut med vanlig font (inte fet stil). Antalet dagar i utskriftsvillkoret ska alltså ställas in enligt hur gamla vitsorden kommer att vara på utskriftsdatumet. Antalet får ändå vara högst det antal dagar som perioden varar, för annars kommer också den föregående periodens vitsord att skrivas ut med fet stil. Ändra antalet dagar i villkoret enligt vad som passar er skola bäst.

• Innehåll nummer 2 i cellen har villkoret Vitsord()->Vitsord<>"", som betyder att vitsordet skrivs ut förutsatt att studeranden har fått ett. Det är alltså sådana vitsord som studeranden har fått tidigare perioder eller terminer. De skrivs inte ut i fet stil.
• Innehåll nummer 3 har utskriftsvillkoret Val()=Ja. Om studeranden har valt en kurs (men inte ännu avlagt den) skrivs en stjärna (*) ut på betyget.
• Innehåll nummer 4 har inget utskriftsvillkor, vilket betyder att om ingen av de tre tidigare villkoren uppfylls så gäller det fjärde. I praktiken betyder det att om studeranden inte har fått ett vitsord i kursen och inte heller valt den, kommer ett streck (-) att skrivas ut på betyget.

Utskriftsvillkoren kontrolleras alltså i nummerordning. I det här exemplet står innehållet som skriver ut ett streck sist, eftersom man i första hand vill ha ett vitsord eller valmarkeringen * för kursen. Men om villkoren för dem inte uppfylls, utskrivs det fjärde innehållet, alltså strecket.

På betygen finns det ofta flera olika villkor för de celler som skriver ut ämnets namn. Dessa villkor ska inte användas i celler som hämtar information på kursnivå (t.ex. enligt kurstypen "gemensam kurs"), utan dessa villkor ska finnas i celler där kurstypen som skrivs ut är av ämnesnivå (t.ex. "gemensamt ämne").

• Val (sv)()>"0" innebär att ämnets namn hämtas till betyget om studeranden har valt mer än 0 kurser i ämnet, dvs. minst 1 kurs (1 sv).
• Antal vitsord()>0 betyder att ämnets namn skrivs ut om studeranden har fått ett vitsord i minst en av ämnets kurser.
• Senaste prestation hänvisar till kursens prestationsdatum i läroplansträdet. Till exempel villkoret Senaste prestation()>1.10.2016 skriver ut ämnet om någon av kurserna som hör till ämnet har ett prestationsdatum som infaller senare än 1.10.2016.

Celler som ger information på kursnivå (t.ex. den cell som skriver ut vitsordet eller valmarkeringen för respektive kurs på gymnasiets periodbetyg) har egna villkor som inte ska användas på ämnesnivån.

• Tecknet som visar att en kurs är vald (*) skrivs ut om villkoret Val()=Ja uppfylls.
• Prestationsdatum är det datum då en kurs under ett visst ämne har avlagts.

Utskriftsvillkoren kan ofta vara långa och invecklade. Därför går det att kopiera villkor för att underlätta arbetet om du t.ex. vill använda samma villkor i två olika celler eller på olika flikar. Kopieringen gör du på följande sätt:

• Högerklicka på utskriftsvillkoret när det är öppet för redigering i sökrutan.
• Välj alternativet Kopiera sökningen till klippbordet.
• Gå till den cell eller flik som du vill kopiera villkoret till och öppna det för redigering.
• Högerklicka igen och välj Klistra in sökningen från klippbordet.

Det här är speciellt behändigt i de fall att man bara behöver byta en viss del av ett långt villkor.

På gymnasiets periodbetyg finns ofta övriga prestationer, t.ex. sådana kurser som studeranden har avlagt i andra skolor. I den cell som skriver ut övriga prestationer finns villkoret Tilläggsuppgifter()<>"" OCH Namn på övrig prestation()<>"", vilket betyder att för att övriga prestationer ska skrivas ut bör fälten Tilläggsuppgifter och Kursens namn vara ifyllda. De här fälten får du fram i Studeranderegistret genom att klicka fram Vitsord-fliken i läroplanen och sedan klicka på själva kursen. I den prestationsruta som öppnas kan du ändra uppgifterna.