Att ange utskriftsvillkor

Exempel 1 visar hur du ska göra om du vill veta i vilka språk studeranden har vitsord. Alternativen är FI, EN och TY. I exemplet skrivs ett X ut om studeranden har ett vitsord i ämnet.

Först ska du klicka på cellen som finns under rubriken FI och skriva in ett X på textfliken. Klicka därefter på fältet för utskriftsvillkor. Under rubriken Prestationer finns alternativet Vitsord.Kurs. Klicka på det och välj FI (eller det som motsvarar ämnet finska) i kursrutan.

Välj därefter Vitsord i sökrutan och <> ("olika med"). Klicka därefter på enter. Det gör att endast citattecken placeras efter <>. Hela sökrutinen blir då Vitsord.Kurs(FI)->Vitsord<>"". Det betyder att X skrivs ut om studeranden har ett vitsord i finska. Om vitsord saknas så skrivs inget X ut.

För engelskans och tyskans del gör du på samma sätt i deras respektive celler.

Exempel 2 visar hur studerandens trossamfund skrivs ut i ett annat format än det är i fältet Trossamfund. Det betyder att t.ex. Ev.lut.förs skrivs ut som Evangelisk-luthersk och Inget trossamfund skrivs ut som Civilregistret, medan övriga trossamfund skrivs ut som Annat.

Detta gör du genom att klicka på fältet Utskriftsvillkor. Ange Trossamfund=ev.lut.förs. som villkor och skriv in Evangelsk-luthersk på textfliken.

Gör därefter ett nytt innehåll i cellen genom att klicka på Nytt. Ange Trossamfund=inget trossamfund och skriv in Civilregistret på textfliken.

Cellens tredje innehåll gör du genom att igen klicka på Nytt. Ange Trossamfund<>ev.lut.förs. OCH Trossamfund<>inget trossamfund och skriv in Annat på textfliken. Det här villkoret betyder alltså att trossamfundet inte är evangelisk luthersk och inte heller civilregistret.

Primus undersöker utskriftsvillkoren i nummerordning. Om det första villkoret uppfylls så skrivs cellens uppgifter ut och inga andra villkor kontrolleras. Om det första villkoret inte uppfylls så kontrolleras det andra villkoret och om det uppfylls så skrivs texten för cellens andra villkor ut. Om det andra villkoret inte uppfylls så kontrolleras det tredje osv. Villkorens antal är inte begränsade, men i praktiken behövs det sällan fler än tre.

Exempel 3 visar hur du gör kursvitsordens utskriftsvillkor på gymnasiets periodbetyg. Om studeranden har fått vitsord i en kurs så skrivs vitsordet ut. Om studeranden har valt en kurs, men fortfarande inte fått vitsord så skrivs ett V ut och om studeranden varken har vitsord eller val i en kurs så skrivs - ut.

På datafliken i den första cellen väljer du Vitsord->Vitsord. Som utskriftsvillkor anger du Vitsord->Vitsord<>"", dvs. kursvitsordet skrivs ut om studeranden har ett vitsord i kursen.

Klicka på Nytt och ange Val()=Ja som följande villkor. Skriv in V på textfliken. Det betyder att om studeranden har valt kursen, men fortfarande inte har gått den så skrivs ett V ut.

Klicka igen på Nytt och lägg till - på textfliken. Låt datafältet vara tomt. Det gör att om studeranden inte har val eller vitsord i en kurs så skrivs - ut. Det här villkoret måste vara på cellens sista innehållsflik annars så skrivs - ut för varje kurs.

Tips! Utskriftsvillkoren kan ofta vara långa och komplicerade. Med version 4.44 och framåt går det att kopiera villkoren från en cell eller flik till en annan. Det gör du genom att öppna utskriftsvillkoret i sökrutan, klicka på sökraden med musens högerknapp och välj Kopiera sökningen till klippbordet. Gå efter det till en annan cell eller flik och öppna villkorsrutan. Klicka på den med musens högerknapp och välj Klistra in sökningen från klippbordet. Det här är till stor hjälp t.ex. om du har ett långt villkor som endast behöver ändras något för att passa in på ett annat ställe.