Grupphandledningstillfällen som kurs

Detta alternativ lämpar sig för gymnasier som vill använda samma funktioner för grupphandledningstillfällen som för undervisningsgrupper, t.ex. lektionsdagbok eller sittordning. För detta krävs att du skapar en egen kurs för grupphandledningen i Primus och Kurre, varvid det är möjligt att anteckna frånvaro på samma sätt som för undervisningsgrupper. Även samma klassificeringar är då i bruk som för undervisningsgrupper.

Du behöver inte föra in grupphandledningskursen i läroplanen, utan det räcker att kursen finns i Primus Kursregister.

Som kurser, fördelar och nackdelar:

+ Du kan göra likadana anteckningar och sammanfattningar för grupphandledningstillfällena som för undervisningsgrupper: bedömningslista, lektionsdagbok, prov/händelser, sittordning osv.

+ Du kan anteckna frånvaro noggrant och följa upp frånvaron med minutexakthet.

- Du måste skapa en egen kurs och bedömningslista för grupphandledningen.

- Det är lite krångligare att anteckna grupphandledningen i schemat jämfört med om du antecknar grupphandledningen som en reservation.

I Primus

1) Skapa en egen kurs för grupphandledningen i Kursregistret. Ange Namn, Förkortning och Studieveckor.

• Som antal studieveckor kan du ange t.ex. "1" eller "1/15" om du vill komma i närheten av den verkliga omfattningen. (Omfattningen har ingen betydelse i Primus).
• Lämna kurstypen tom eller använd dig av någon annan typ än de som anges för de kurser som ingår i läroplanen.

2) Välj kursen som aktiv och överför den till Kurre: Dataöverföringar / Överföring till Kurre.

3) Gå till registret Klassificering av lektionsanteckningar och skapa en egen klassificering för frånvaro från grupphandledning - om du vill särskilja dessa frånvarouppgifter från kursernas frånvaro. Skapa gärna klassificeringen på så vis att du kopierar t.ex. klassificeringen "Outredd frånvaro" och ger den namnet "GH frånvaro".

I Kurre

GH-kursen syns utan några val på fliken Kurser i Kurres grunduppgiftsfönster.

1) Högerklicka på kursen och välj Undervisa klassvis ur snabbvalsmenyn. Svara "Ja" på frågan "Vill du göra ...?" Nu borde ett antal motsvarande handledningsgruppernas antal dyka upp i kolumnen Grupper och alla handledningsgruppernas namn borde synas i kolumnen Klasser.

2) Gå till fliken Grupper och begränsa vyn så att den endast visar de GH-grupper du nyss skapade. Ange gruppernas grupphandledare i kolumnen Lärare och utrymmena i kolumnen Utrymme.

3) Gå till placeringsfönstret. Öppna den första klassens (handledningsgruppens) schema för 1:a perioden.

4) Välj ur överbalken Inställningar / Minutbaserad placering och ange t.ex. 15 minuter.

5) Gå till fliken Operiodiserade nere i fönstret och välj ifrågavarande grupphandledningskurs.

6) Placera grupphandledningen på den tidpunkt då den anordnas. Du kan placera handledningen var du vill: på en rast, på en lektion, i början/slutet/mitten av en lektion eller så att den överlappar både en rast och en lektion. Placera sedan grupphandledningen på samma sätt i de övriga handledningsgruppernas scheman.

Se också: Tips för periodisering.

7) Gå till grunduppgiftsfönstret och skapa bedömningslistor för GH-grupperna. Skapa bedömningslistorna på så vis att du har i bruk en bedömningslista för hela läsåret, varvid frånvarosumman gäller hela läsåret.

• Gå till fliken Grupper i Kurre och välj enbart GH-grupperna. Klicka med andra musknappen på en grupp i taget och välj Skapa bedömningslistor ur snabbvalsmenyn.
• Du behöver inte välja någon period. I punkten Inlednings- och avslutningsdatum väljer du "Enligt periodisering" eller "Skriv in datum". Som bedömningslistans inlednings- och avslutningsdag anger du läsårets inlednings- och avslutningsdag.
• I punkten Identifiering av kursen väljer du "På basis av förkortning" eller något annat av de översta alternativen, eller "På basis av Primus registerkortnummer".

I Wilma

Grupphandledningen syns i Wilmas scheman på samma sätt som den egentliga undervisningen. Kursförkortningen är en länk till gruppens egna sida där studerande och vårdnadshavare ser bl.a. lektionsdagboken. Läraren ser här även funktioner för bedömning och frånvarouppföljning.

Eftersom du definierade att bedömningslistan gäller hela läsåret, ser läraren grupphandledningen på fliken Nuvarande grupper hela läsåret, medan studerande och vårdnadshavare under hela läsåret ser gruppen i lådan Studier i denna period på Wilmas huvudsida.

Anteckna frånvaro

Frånvaro kan antecknas antingen via gruppen eller via klassvyn (handledningsgruppen). Oberoende av vilket sätt du använder syns grupphandledningen som en egen punkt i tabellen över lektionsanteckningar. Som klassificering väljer du antingen "GH frånvaro" som skapades för detta ändamål eller samma klassificeringar som för kursernas frånvaron.

Anteckningens omfattning blir den samma som du valde som placeringens omfattning i Kurre, t.ex. 15 minuter.

Sammanfattning av frånvaro

Via sidan Grupper får du en sammanfattning av enbart grupphandledningens frånvaro, medan du på handledningsgruppens egna sida ser den totala frånvaromängden.

Om du antecknar frånvaro med hjälp av den egna klassificeringen "GH frånvaro" ser du grupphandledningens frånvaro som en egen kolumn i sammanfattningen. Om du använder dig av de normala klassificeringarna som används även för andra kurser ingår grupphandledningens frånvaro i dessa kolumner.

Frånvarons omfattning

Som standard räknar Primus/Wilma frånvaron i styckeantal. Tre 15 minuters frånvaron är således "3". Detta är i allmänhet tillräckligt, och det viktiga är att vårdnadshavaren blir informerad om frånvaron. Om grupphandledningstillfällenas längd är t.ex. 15 minuter och man vill räkna dem i proportion till deras omfattning ska man ta i bruk minutbaserad frånvarouppföljning.

Årskursvisa grupphandledningskurser

I detta exempel nollas grupphandledningens frånvaroräkning läsårsvis, varvid det räcker att du skapar en grupphandledningskurs i Primus. Du behöver inte hämta frånvarouppgifterna till Primus eller fastställa dessa. Räkningen av frånvaro nollas automatiskt då föregående års bedömningslistor arkiveras och du gör nya bedömningslistor för följande läsår.

Om du vill bevara historiken, m.a.o. se grupphandledningens frånvarouppgifter för hela skoltiden ska du göra en egen kurs för varje årskurs, t.ex. GH1, GH2 och GH3. Grupphandledningens bedömningslistor ska hållas aktiva i 3-4 år.