Grupphandledningstillfällen som reservationer

Grupphandledningstillfällena antecknas i schemat i Kurre. Om du vill följa upp frånvaron ska du i Primus skapa en egen klassificering för detta ändamål. Frånvaron antecknas i Wilma.

Som reservationer, fördelar och nackdelar:

+ Snabbare

+/- GH-tillfällets frånvaro räknas inte till studerandenas totala frånvaromängd, utan räknas separat.

- Läraren ser inte GH-tillfällets tidpunkt på sidan för lektionsanteckningar, utan måste själv komma ihåg tidpunkten.

- Frånvaroanteckningar gällande GH-tillfällen omfattar alltid hela rasten eller hela lektionen. Ett GH-tillfälle kan i schemat antecknas på så sätt att det överlappar en del av en lektion och en del av en rast men frånvaron kan inte antecknas på samma sätt. Om GH-tillfällets omfattning är de första 15 minuterna av en lektion gäller frånvaroanteckningen ändå hela lektionen.

- Du kan inte för GH-tillfället göra lektiondagboksanteckningar, sittordningar eller använda dig av några andra funktioner som används för vanliga undervisningsgrupper.

I Kurre

1) Gå till fliken Placeringstyper i Kurres grunduppgiftsfönster och skapa en ny typ: "Grupphandledning". Du kan ange en egen färg för grupphandledningen som gör det lättare att urskilja den i schemat.

2) Gå till fliken Reservationer nere i placeringsfönstret och välj "Grupphandledning".

3) Gå till överbalken och välj Inställningar / Minutbaserad placering och välj t.ex. 15 minuter.

4) Placera grupphandledningen på den tidpunkt då den anordnas. Du kan placera den via vilken klass som helst, förutsatt att alla klasser har grupphandledning samtidigt.

5) Klicka med andra musknappen på grupphandledningen och välj Egenskaper. Kryssa för alla studerande på fliken Studerande, alla grupphandledare på fliken Lärare och de utrymmen där handledningen ordnas på fliken Utrymmen.

6) Anteckna eller kopiera grupphandledningen på samma sätt till andra perioder.

7) Gå till Kurres huvudmeny och välj Allmänna inställningar. Kontrollera på fliken Wilmas inställningar att alternativet Visa placeringarnas klasser i Wilma inte är ikryssat. I punkten Placeringarnas bakgrundsfärg i Wilma kan du välja "Enligt placeringstyp", varvid det är lättare att urskilja grupphandledningen.

I Wilma

Grupphandledningen syns i schemat på samma sätt som i Kurre. För en reservation visas de resurser, t.ex. antalet studerande, grupphandledare och utrymme, som är kopplade till reservationen

Om du vill anteckna grupphandledningens frånvarouppgifter ska du göra en egen klassificering av lektionsanteckningar för detta ändamål.

I Primus

1) Gör i registret Lärarens övriga anteckningar en egen klassificering för grupphandledningens frånvaro.

• Kryssa för Övrig anteckning i Wilma.
• Kryssa för Sänd besked om ny anteckning.
• Ange ett kort och beskrivande namn för klassificeringen i fältet Namn i Wilma.

Dessa klassificeringar kan antecknas också för raster samt tomma lektioner i schemat. Du får fram ett sammandrag av anteckningarna i Wilma, men dessa anteckningar räknas inte till den normala undervisningens frånvaroantal.

I Wilma

Frånvaro antecknas via klassvyn. Grupphandledaren öppnar sin egen handledningsgrupps vy, där GH-tillfället inte direkt är synligt. Läraren kan dock klicka på en rast och välja "Frånvaro från grupphandledning" ur menyn Övriga anteckningar. Nere i hjälprutan syns den standardlängd som anges för anteckningen, t.ex. 15 minuter. Om omfattningen är felaktig kan du kontrollera ifrågavarande tidpunkts längd i Kurre. Om omfattningen är korrekt bör du ännu kontrollera fälten Lektionerna börjar och Lektionerna slutar i registret Information om skolan. Wilma räknar ut rastens tidpunkt utgående från informationen i dessa fält om studeranden inte har någon lektion före eller efter denna tidpunkt i sitt schema.

Frånvarons sammanlagda mängd framgår ur lektionsanteckningarnas sammanfattning. Övriga anteckningar visas i en egen kolumn efter kolumnerna som gäller frånvaro från de egentliga kurserna. Antalet innebär frånvarons styckeantal.