Placeringsmöjligheter och överlappningar

I Placeringsfönstret kan du ta ibruk olika hjälpmedel för att hitta vad som orsakar överlappningar och se var det skulle finnas möjlighet att göra placeringar. Du kan välja bland följande alternativ i Visa-menyn:

• Placeringsmöjligheter för lediga: På tomma platser i placeringsbottnen visas vilka grupper/balkar som kunde placeras där. Om det bara finns några få möjliga alternativ, visar Kurre koderna för alla grupper/balkar. Om alternativen är fler än vad som ryms i rutan visas bara antalet möjliga placeringar uppe i rutans högra hörn.
• Placeringsmöjligheter för reserverade: I rutor där lektioner redan har placerats visas också vilka andra grupper/balkar som kunde placeras där. Om det bara finns några få möjliga alternativ, visar Kurre koderna för alla grupper/balkar. Om alternativen är fler än vad som ryms i rutan visas bara antalet möjligheter uppe i rutans högra hörn.
• Endast placeringsmöjligheterna för den valda är kopplad till grupperna på fliken Alla oplacerade nere i rutan. Om denna inställning är vald visas i klass 7A:s tomma lektioner endast de grupper som innehåller elever från 7A. Om inställningen inte är vald visas även andra klasser och årskurser. Om fliken Oplacerade är vald visas i de tomma lektioner bara ifrågavarande klass/resurs egna grupper.
• Möjliga grupper/balkar till lediga: När du klickar på en ledig ruta i schemat visas med grön färg de grupper/lektioner som kunde placeras här.
• Den valda gruppens överlappningar: När du klickar på en grupp eller lektion skuggas de tidpunkter i schemat dit du inte kan flytta den. På dessa tidpunkter förekommer antingen annan aktivitet i utrymmet eller så har gruppens lärare eller någon studerande redan annan undervisning eller dylikt då. I miniatyrscheman kan du med hjälp av funktionen behändigt hämta fram endast de lärare/klasser/utrymmen som reservationen gäller. Klicka på den reserverade lektionen och håll knappen nertryckt. I miniatyrschemana syns då bara de resurser som tillhör gruppen i fråga.
• Timmens användningsgrad: Användningsgraden anger hur många av studerandena i klassen som har undervisning i något ämne på denna tidpunkt. Användningsgraden visas inte för fulla grupper, så då den syns så innebär det att någon har håltimme.
• Andra skolors placeringar i bakgrunden: När placeringar infaller på samma tidpunkt i olika scheman, visas placeringarna i det öppna schemat i full skala, medan de andra skolornas placeringar döljs i bakgrunden. Utan den här inställningen kommer de placeringar som finns på samma tidpunkt i olika scheman att visas bredvid varandra.
• Visa i placeringen: Du kan välja att visa läraren, utrymmet, andra resurser och klass.
• Endast resursens egen grupp: I lärarens/utrymmets schema visas bara den grupp som läraren undervisar, inte alla grupper i balken.
• Ordningsnummer (endast veckor): Ordningsnumret syns uppe till höger, dvs. vilken lektion i ordningen som ges i ämnet. Numret syns bara i veckosystemet.
• Placeringens bakgrundsfärg: Lektionerna kan visas enligt lärare, utrymme, annan resurs, kurstyp eller placeringstyp.
• Gruppens färg: Lektionerna kan visas enligt lärare, utrymme, annan resurs, kurstyp eller placeringstyp.
• Hjälppanel: Du kan antingen dölja eller ha fram den förteckning över grupper som ska placeras som finns nertill i fönstret.
• Välj kolumner som visas: I hjälppanelen kan du dölja de kolumner vars info du inte behöver.
• Gruppens namn: Du kan välja att visa gruppens namn i form av kurskoden, förkortningen eller namnet eller en kombination av dessa.

De grupper som innehåller studerande från den aktiverade klassen visas med svart, andra med grön färg.

När du klickar och aktiverar en grupp eller lektion visas de övriga lektionerna för denna grupp med gul färg. På detta sätt kan du enkelt kontrollera att det av misstag inte placeras två lektioner av samma grupp på en och samma dag.

Via den placerade lektionen kan du se scheman för de lärare som lektionen gäller och söka alternativa placeringsmöjligheter. Högerklicka på lektionen och välj Visa lärarens schema samt den önskade läraren. I listan ingår lärarna för alla grupper i balken. Lärarens schema öppnas i ett separat fönster.

Varje lektion du placerar ut innebär färre placeringsmöjligheter för övriga lektioner. Mot slutet av placeringsprocessen kan det uppstå situationer där det inte finns något vettigt ställe att placera en lektion. Innan du placerar en lektion på en plats där flera andra också kunde placeras är det bra att gå igenom dessa andra lektioner, som inte ännu är utplacerade. Om någon av dem är mycket svår att placera kan du i stället välja den. När du gör kontroller på detta vis tillräckligt ofta motverkar du låsta lägen.

Om du inte hittar någon passlig tidpunkt för en lektion måste du ta bort någon annan lektion från schemat, placera denna på ett annat ställe och sätta in den besvärliga lektionen i dess ställe. Ta en säkerhetskopia av filen innan du börjar ta bort timmar som redan har placerats, så att du vid behov kan återgå till startläget.

I hjälppanelen syns det veckotimantal som angetts för perioden och också hur svårt det är att placera respektive placering. Kurre tar reda på hur många olika ställen kursen kunde placeras på och uttrycker sedan svårighetsgraden enligt det. Ju större siffra desto svårare är det att göra placeringen. Det lönar sig därför att börja med den svåraste och sedan gå till dem som har flera olika placeringsmöjligheter.

Hur svårt det är att göra placeringar syns också i kolumnerna LD (lediga dagar) och LT (lediga timmar). Om inget ännu har placerats står det "5" i LD-kolumnen och "40" i LT-kolumnen (schemat består av 5 dagar x 8 h). När du placerar in en viss grupps lektion på måndag morgon ändras siffran i LD-kolumnen till "4" eftersom det då bara finns 4 sådana dagar kvar där du kunde placera lektionerna. Men om du ändå vill placera mer av denna grupps undervisning på måndagen låter Kurre dig göra det. I slutskedet av placeringen då schemat börjar bli fullt kan det i LT-kolumnen stå ”1” för någon viss grupp. Det betyder att det bara finns en möjlig tidpunkt i schemat att placera gruppens undervisning på.