Att kopiera placeringar från en period/klass till en annan

Öppna placeringsfönstret och den önskade klassens schema. Klicka på Tilläggsfunktioner / Kopiera placeringar.

• Undervisning innebär att lektionerna kopieras.
• Undervisning och övriga uppgifter innebär att lektionerna samt de övriga uppgifter som antecknats för personen kopieras.
• Övriga uppgifter innebär att de övriga uppgifter som antecknats för personen kopieras.
• Reservationer innebär att möten, utflykter o.dyl. kopieras.
• Undervisning, övriga uppgifter och reservationer innebär att alla placeringar i schemat kopieras.

Följande kryss påverkar vilka lektioner som kopieras och vilka som lämnas bort:

• Grupperna är periodiserade kopierar endast så många timmar som är periodiserade i den period som du kopierar till. Utan krysset kopieras alla lektioner.
• Obs! Om endast en del av placeringarna kopieras beror det oftast på det här krysset, dvs. ämnets timmar är inte periodiserade för kommande period. Ta bort krysset och även Förhindra periodisering på minus och gör kopieringen på nytt. Kurre kopierar nu alla placeringar oavsett antalet timmar.

• Tillåt överlappningar vid placering kopierar också de grupper som överlappar lektioner/reservationer som redan finns i schemat för den period som du kopierar till.
• Om du får ett felmeddelande om överlappningar i en grupp även om ingenting är placerat i perioden som placeringarna kopieras till så beror det troligen på att någon av de grupper som kopieras redan från början överlappar. Det kan t.ex. bero på att det finns två grupper i ett ämne, en vanlig och en specialgrupp, och att de båda är placerade på samma ställe. I sådana fall kan du tillåta överlappningar.
• Om du inte tillåter överlappningar så ger Kurre slutligen en lista över de placeringar som det inte gick att kopiera till den nya perioden. Gå igenom dessa vid behov.

• Kopiera gruppernas alternativa tider kopierar också matturerna till nästa period.
• I delen Perioder som kopieras väljer du från och till vilken period som placeringarna ska kopieras. Om t.ex. 1:a periodens schema är det samma som 3:e periodens och 2:a perioden är likadan som 4:e perioden ska man fylla i 1 och 2 i fältet Kopiera från och 3 och 4 i fältet Kopiera till. Om du väljer period i Kopiera till kommer Kurre att försöka förutspå vad du vill ha på motsvarande rad i Kopiera från. Ändra period om Kurre inte gissar rätt.
• Om ni använder veckosystem ska du ta fram fliken Tidsintervall. Här behöver du inte välja en period skilt, utan du kan kopiera t.ex. vecka 42/20xx till veckorna 43/20xx - 52/20xx.
• Du kan också fylla i "Kopiera från - kopiera till"-tabellen med hjälp av snabblänkarna nertill. Snabblänkarna underlättar i synnerhet i veckosystemen där det är tidskrävande att bläddra i menyerna. "Nuvarande" avser den period som är aktiv, dvs. den som du arbetar med.

Inom yrkesutbildningen för vuxna används ofta alternativet att kopiera placeringar från en klass till en annan eftersom schemat cirkulerar i de olika klasserna. Rotationen kan vara sådan att den första veckans schema i klass A är samma den andra veckans schema i klass B.

Öppna schemat i den klass dit placeringarna ska kopieras, dvs. det schema som ännu inte är färdig. Klicka därefter på Tilläggsfunktioner / Kopiera placeringar och på fliken Tilläggsfunktioner. Kryssa i Kopiera schemat av en annan klass och välj den klass vars schema är klart.

Gå tillbaka till fliken Inställningar och ställ in vilken periods schema som ska kopieras från A till B. Om t.ex. första perioden i klass A är samma som andra perioden i klass B ska du välja den förta perioden i fältet Kopiera från och den andra perioden i fältet Kopiera till. Kryssa även i vilka uppgifter som ska kopieras, dvs. om det är placeringar och/eller reservationer samt om timmarna är periodiserade eller inte.

I vanliga fall när man kopierar placeringar kopieras lektionernas tidpunkter, dvs. placeringar i schemat. Vid behov är det ändå möjligt att kopiera alla placeringars egenskaper: lärare, utrymme, tilläggsuppgifter o.d. Alternativet Kopiera gruppens egenskaper (gör identiska kopior) behövs:

• då det gäller undervisning (reservationer kopieras alltid identiska)
• då undervisningen är utspridd på flera perioder, vilket betyder att lektionerna är periodiserade innan placeringen.
• om du vill ersätta egenskaperna för den placeringen som du kopierar med egenskaperna för den placeringen som kopieras.

Identiska kopior är ett bra alternativ då du bara har lagt till en del av resurserna i planeringsskedet som ska preciseras i placeringen. Standard är att målperioden bevarar de resurser som har lagts till i inledningsskedet, men om du gör identiska kopior ersätts de med kopians resurser.

Placeringar kan kopieras så att de upprepas i en viss serie, t.ex. varje onsdag i vecka 10-20 eller varannan tisdag. Placeringar som har gjorts som en serie kan du också ändra och radera på en och samma gång och du behöver inte gå igenom varje placering skilt för sig.

• Välj vilken placering som ska kopieras. Klicka på den med musens andra knapp och välj Kopiera.
• Klicka fram fliken Tidsintervall som finns i fönstrets nedre kant och skriv in de perioder som du vill kopiera placeringen till, t.ex. från period 1 till period 5. Klicka sen på Kopiera.
• Gå till en period dit kopieringen gjordes. Klicka på musens högerknapp och välj Egenskaper. Kurre frågar om du vill ändra endast den här placeringen eller också tidigare/kommande.
  • Ändra endast valda placeringar ändrar endast den här placeringen.
  • Ändra också kommande placeringar ändrar den aktiva placeringen och de som kommer efteråt.
  • Ändra också tidigare placeringar ändrar den aktiva placeringen och de som kommer tidigare.
  • Ändra alla placeringar ändrar tidigare, aktiv och kommande placeringar.
  • I de tre sista alternativen kan du också välja vilka perioder/placeringar som ska ändras och således hoppa över vissa perioder. Om en placering är kopierad t.ex. till vecka 10-20 kan kopieringen hoppa över vecka 13. Om du vill hoppa över en specifik placering gör du det i Egenskaper-rutan på fliken Ändra placeringar. Ändringen gäller alltså för de placeringar som inte kryssas i. På skärmen visas alla placeringar som är identiska sinsemellan. Om du ändrat t.ex. klassutrymmet för en placering en viss vecka syns inte den här placeringen i listan över de som kan ändras.
• Samma alternativ gäller även då du tar bort placeringar. Om placeringen hör till en serie frågar Kurre om de tidigare och/eller de kommande placeringarna ska tas bort.

Alla placeringar som hör till samma upprepningsmönster finns i Egenskaper-rutan under Visa/Upprepade placeringar.

Alla placeringar som hör till samma upprepningsmönster finns i Egenskaper-rutan under Visa/Upprepade placeringar. När du nu bland de upprepade placeringarna väljer vissa placeringar speglas valen också till Egenskaper-rutan. De valda placeringarna kan nu ändras.