Kentän oletusarvo, vakioarvo ja kentän näkymä

Esimerkkejä oletusarvon asettamisesta:

Esimerkki 1: Opiskelijarekisterissä on kaikilla samanlaisena toistuva Koulu-kenttä. Kenttään voidaan määrittää oletusarvoksi Koulun tiedot -rekisterissä olevan Koulun nimi -kentän tieto. Kuvassa näkyvällä tavalla valitaan ensin kenttälistasta Koulun tiedot ja Koulun nimi.

Esimerkki 2: Laskutusrekisterin päivämääräkentät ovat hyvä esimerkki operaattorin käytöstä kentän oletusarvon asetuksessa.

Esimerkiksi eräpäivä voidaan määritellä automaattisesti kaksi viikkoa myöhemmäksi kuin laskun päivä. Tämä saadaan tehtyä siten, että eräpäivän oletusarvoksi valitaan Laskun päivä -kentän arvo, sen jälkeen valitaan plus-operaattori ja lopuksi kirjoitetaan arvoriville lisäysarvo eli 14. Tämän jälkeen Enter ja OK. Oletusarvon asetus on siis Laskun päivä + "14".

Esimerkki 3: Oletusarvon käyttäminen on perusteltua myös ylioppilaskirjoitusten ilmoittautumisia syötettäessä. Kun Suoritusaika-kentälle annetaan oletusarvo, inhimillisten virheiden määrä vähenee huomattavasti. Oletusarvoa ei myöskään tarvitse muuttaa joka kirjoituskerralla, jos oletusarvona käytetään Koulun tiedot -rekisterissä olevaa Yo-kirjoitusten suoritusaika -kenttää. Tällöin kirjoitusaika muutetaan vain tähän nimenomaiseen kenttään. Oletusarvoa asetettaessa annetaan hakuruudussa hakulauseeksi Koulun tiedot-> Yo-kirjoitusten suoritusaika.

Jotta ehto toimisi oikein, muista tarkistaa että Koulun tiedot -rekisterissä on merkattuna oikea kirjoitusaika.

Esimerkkejä vakioarvon asettamisesta:

Vakioarvoa voidaan käyttää hyväksi esimerkiksi opiskelijarekisterin Kotikunta- tai Kotimaa-kentässä. Kenttäeditorissa on mahdollista suoraan määritellä kenttään tuleva teksti. Painetaan hiiren kakkospainikkeella kentän kohdalla, ja valitaan ponnahdusvalikosta Määritä oletusarvo. Hakuruudun arvokenttään voidaan kirjoittaa suoraan haluttu vakioarvo, eli tässä tapauksessa kunnan nimi. Tämän jälkeen valitaan Enter ja Ok sekä tallennetaan muutokset. Kun nyt kursori siirretään Kotikunta-kenttään, ehdottaa Primus automaattisesti sisällöksi annettua kunnan nimeä.

Oletusarvon voi asettaa siten, että jo uutta korttia luodessa kenttä täyttyy automaattisesti, ilman että kenttää täytyy edes klikata. Lisää oletusarvoa luodessa rasti kohtaan "Oletusarvo kenttään korttia luodessa". Esimerkiksi kenttään Kotikunta voi laittaa oletusarvon "Esimerkkilä", jos yleensä kaikilla tieto on sama. Huomaa kuitenkin, että oletusarvo on oltava täsmälleen samassa muodossa kuin kentän näkymä. Jos esim. kunnan nimen lisäksi kentässä näytetään kunnan koodi, on senkin oltava mukana oletusarvossa.

Oletusarvon avulla myös esimerkiksi Wilman vanhantyyppinen tunnus ja salasana saadaan muodostettua automaattisesti korttia luodessa laittamalla kentille oletusarvo #USERNAME ja #RANDOM.

Rastikenttiin oletusarvo laitetaan käyttämällä arvoja 1 tai 0. Jos rastikenttään halutaan rasti automaattisesti, kentän oletusarvoksi laitetaan "1".

Osoitinkentissä näkyvät tiedot ja niiden järjestys määritellään Kenttäeditorissa muokkaamalla kentän näkymää.

• Avaa Kenttäeditori ja klikkaa hiiren kakkospainikkeella sitä kenttää, jonka näkymää haluat muuttaa.
• Valitse ponnahdusvalikosta Muokkaa kentän näkymää. Saat auki hakuruudun, josta voit valita mitä tietoja kentässä haluat esittää.

Esimerkki: Arviointi-rekisterin Kurssi-kenttä on osoitinkenttä Kurssit-rekisteriin. Kun luodaan uusi arviointipäiväkirja, valitaan mitä kurssia arvioidaan. Kurssi-kentässä näkyy lista käytössä olevista kursseista. Kentän näkymän avulla voidaan kursseista esittää halutut tiedot, esim. lyhenne, nimi sekä luokka-aste.