Primuksen asetukset ja kentät rekistereittäin

Ylläpidon ohjeet

Päivitetty viimeksi: 28.8.2020

Ohjeesta selviää miten Primuksen eri rekisterien kentät liittyvät Wilmaan. Alla on siis listattuna kenttiä, joilla on toiminnallisuuksia Wilmassa.

Rekisteriin tallentuvat kaikki avainkoodin avulla luodut Wilma-tunnukset sekä muut uudentyyppiset tunnukset.

Kenttä Tarkoitus
Etunimet Käyttäjän nimi, voi olla huoltajilla myös muotoa "Matti ja Maija"
Kutsumanimi Käyttäjän kutsumanimi. Viestien lähettäjänä näytetään käyttäjän kutsumanimi ja sukunimi.
Sukunimi Käyttäjän sukunimi, voi olla huoltajilla myös muotoa "Virtaset"
Matkapuhelin Käyttäjän matkapuhelinnumero. Wilman kautta lähetettävät tekstiviestit ja ilmoitukset menevät tähän numeroon.
Sähköpostiosoite Käyttäjän sähköpostiosoite. Wilman kautta lähetettävät sähköpostit ja ilmoitukset menevät tähän osoitteeseen.
Välittömien ilmoitusten lähetystapa Vaihtoehdot ovat sähköposti, tekstiviesti tai molemmat.
Välittömien ilmoitusten sisältö Vaihtoehtoina uudet koearvosanat, tiedotteet, viestit ja tuntimerkinnät
Koottujen ilmoitusten lähetysajankohta Ajankohta, jolloin Wilma lähettää kootun viestin käyttäjälle. Kootun ilmoituksen lähetysajankohdaksi voi valita saman päivän, seuraavan päivän tai seuraavan perjantain.
Koottujen ilmoitusten vertailupäivä Apukenttä, ei tarvitse täyttää.
Koottujen ilmoitusten lähetystapa Vaihtoehdot ovat sähköposti, tekstiviesti tai molemmat.
Koottujen ilmoitusten sisältö Vaihtoehtoina uudet koearvosanat, tiedotteet, viestit ja tuntimerkinnät
Kirjautumiskieli Wilmassa Wilma tallentaa tähän tiedon siitä, minkä kieliseltä sivulta käyttäjä on viimeksi kirjautunut Wilmaan. Sähköposti- ja tekstiviesti-ilmoitukset lähetetään tällä kielellä.
Muutettu viimeksi Päivä, jolloin käyttäjätunnukseen on viimeksi tehty muutoksia, esim. vaihdettu matkapuhelinnumero tai salasana.
Arkistoitu Tunnus on arkistoitu (Kyllä/Ei). Arkistoidulla tunnuksella ei pääse kirjautumaan Wilmaan.
Arkistointipvm Päivämäärä, jolloin tunnus on arkistoitu
Wilman käyttäjätunnus Henkilön käyttäjätunnus Wilmaan
Wilman salasana Henkilön salasana Wilmaan
Wilmaan kirjauduttu viimeksi Päivämäärä ja aika, jolloin henkilö on viimeksi kirjautunut Wilmaan
Kirjautumispäivä Päivämäärä, jolloin henkilö on viimeksi kirjautunut Wilmaan

Rekisteriin kirjataan tietoja opiskelijan koulunkäyntiä varten.

Huom. Uudentyyppisten opiskelijatunnusten Wilmaan liittyvät asetukset ovat rekisterissä Wilman käyttäjätunnukset.

Kenttä Tarkoitus
Wilman käyttäjätunnukset Opiskelijan uudentyyppinen Wilman käyttäjätunnus (luotu avainkoodilla)
Wilman käyttäjätunnus Opiskelijan vanhanmallinen käyttäjätunnus Wilmaan
Uudentyyppinen Wilma-tunnus käytössä Opiskelijan Wilma-tunnus on uudentyyppinen (Kyllä/Ei)
Wilman avainkoodi opiskelijalle Kenttään luodaan koodi, jonka avulla opiskelija voi tehdä itselleen Wilma-tunnuksen tai yhdistää toisen tutkinnon opinnot olemassa olevaan tunnukseensa.
Wilman salasana Opiskelijan salasana Wilmaan. Koskee Wilman käyttäjätunnus -kentässä olevaa tunnusta.
Wilmaan kirjauduttu viimeksi Päivämäärä ja aika, jolloin opiskelija on viimeksi kirjautunut Wilmaan
Kirjautumispäivä Päivämäärä, jolloin opiskelija on viimeksi kirjautunut Wilmaan
Käyttäjätunnuksen voimassaolo alkaa Opiskelijan tunnuksen ensimmäinen voimassaolopäivä
Käyttäjätunnuksen voimassaolo päättyy Opiskelijan tunnuksen viimeinen voimassaolopäivä
Opiskelijan käyttäjäryhmä Wilmassa Määrittää, mitä lomakkeita ja tulosteita opiskelija näkee Wilmassa, sekä minkä rekisterien tietoja hän voi selata. Käyttäjäryhmän voi määrittää myös Koulun tiedot -rekisterissä koulun kaikille opiskelijoille tai Luokat-rekisterissä koko luokan opiskelijoille.
Salli huoltajan kirjautuminen, vaikka opiskelija täyttänyt 18 vuotta Huoltajan Wilma-tunnus ei vanhene, vaikka opiskelija on tullut täysi-ikäiseksi.
Läsnäoloilmoittautuminen sallittu Oppilaalle sallitaan läsnäoloilmoittautuminen Wilman kautta (Kyllä/Ei)
Välittömien ilmoitusten lähetystapa Lähetetäänkö käyttäjälle tieto uusista tapahtumista sähköpostitse ja/vai tekstiviestinä.
Välittömien ilmoitusten sisältö Vaihtoehtoina uudet koearvosanat, tiedotteet, viestit ja tuntimerkinnät
Koottujen ilmoitusten lähetystapa Vaihtoehdot ovat sähköposti, tekstiviesti tai molemmat.
Koottujen ilmoitusten sisältö Vaihtoehtoina uudet koearvosanat, tiedotteet, viestit ja/tai tuntimerkinnät
Koottujen ilmoitusten lähetysajankohta Samana päivänä, seuraavana päivänä tai seuraavana perjantaina.
DEMOTILA / Estä muutosten tekeminen Wilmassa Opiskelija ja huoltajat pystyvät selaamaan tietoja, mutta eivät tallentamaan muutoksia

Huoltajatunnusten kentät

Huom. Uudentyyppisten (henkilökohtaisten) huoltajatunnusten Wilmaan liittyvät asetukset ovat rekisterissä Wilman käyttäjätunnukset.

Kenttä Tarkoitus
Huoltajan käyttäjätunnus Huoltajan (yhteinen, vanhantyyppinen) käyttäjätunnus Wilmaan
Huoltajan salasana Huoltajan salasana Wilmaan (koskee kentässä "Huoltajan käyttäjätunnus" olevaa yhteitä tunnusta)
Salasana vaihdettava (huoltaja) Päivämäärä, johon mennessä huoltajan on vaihdettava salasana)
Huoltajan salasanan vaihto estetty Huoltajilta estetty yhteisen tunnuksen salasanan vaihtaminen Wilman kautta (Kyllä/Ei)
Huoltajien yhteinen Wilma-tunnus vanhenee Yhteisen tunnuksen (Huoltajan käyttäjätunnus -kentässä oleva tunnus) viimeinen voimassaolopäivä. Wilma täyttää kentän automaattisesti, kun toinen huoltajista on tehnyt itselleen henkilökohtaisen tunnuksen. Yhteinen tunnus on voimassa tästä 30 päivää eteenpäin.
Wilman avainkoodit huoltajille Kenttään luodaan avainkoodi, jolla huoltaja saa tehtyä itse itselleen Wilma-tunnuksen.
Huoltajien Wilma-tunnukset Huoltajien henkilökohtaiset, uudentyyppiset Wilma-tunnukset
Rajoitettu tiedonsaantioikeus Huoltaja saa nähdä ainoastaan opiskelijan arvosanat, poissaolota ja tuntimerkinnät, kokeet, tulosteet ja koulun tiedotteet.
Huoltaja kirjautunut viimeksi Päivämäärä ja aika, jolloin huoltaja on viimeksi kirjautunut Wilmaan
Huoltajan kirjautumispäivä Päivämäärä, jolloin huoltaja on viimeksi kirjautunut Wilmaan
Huoltajan tunnuksen voimassaolo alkaa Huoltajan tunnuksen ensimmäinen voimassaolopäivä
Huoltajan tunnuksen voimassaolo päättyy Huoltajan tunnuksen viimeinen voimassaolopäivä
Huoltajan salasanan vaihto estetty Huoltajilta estetty salasanan vaihtaminen Wilman kautta (Kyllä/Ei)
Huoltajan käyttäjäryhmä Wilmassa Määrittää, mitä lomakkeita ja tulosteita huoltaja näkee Wilmassa, sekä minkä rekisterien tietoja hän voi selata. Käyttäjäryhmän voi määrittää myös Koulun tiedot -rekisterissä koulun kaikille huoltajille tai Luokat-rekisterissä koko luokan huoltajille.
Vain koulutulokkaan ilmoittautuminen Wilmassa Wilmassa ei näy muita toimintoja kuin perusopetukseen ilmoittautuminen. Huom. Jos ilmoittautuminen tehdään lomakkeilla, tätä EI rastita.
Älä käytä LDAP-tunnistusta Ohittaa LDAP-tunnistuksen mikäli sellainen on käytössä, eli tarkistaa tunnuksen Primuksen Wilman käyttäjätunnus -kentästä. (Kyllä/Ei)
Huoltajan välittömien ilmoitusten lähetystapa Vaihtoehdot ovat sähköposti, tekstiviesti tai molemmat.
Huoltajan välittömien ilmoitusten sisältö Vaihtoehtoina uudet koearvosanat, tiedotteet, viestit ja tuntimerkinnät
Huoltajan koottujen ilmoitusten lähetystapa Vaihtoehdot ovat sähköposti, tekstiviesti tai molemmat.
Huoltajan koottujen ilmoitusten sisältö Vaihtoehtoina uudet koearvosanat, tiedotteet, viestit ja/tai tuntimerkinnät
Huoltajan koottujen ilmoitusten lähetysajankohta Samana päivänä, seuraavana päivänä tai seuraavana perjantaina.

Wilman merkinnät -välilehti

(Opiskelijat-rekisterin ops-näkymässä)

Kenttä Tarkoitus
Pvm Merkinnän päivämäärä
Tunti Tunnin järjestysnumero, esim. 3. tunti tai tunnin alkamisaika. Kellonaika näytetään, jos se on tiedossa, ts. Wilmalla on käytössään Kurre 7 -ohjelman työjärjestykset tai Koulun tiedot -rekisteriin on täytetty oppituntien ajankohdat.
Kesto Merkinnän kesto minuutteina. Kesto voi olla oppitunnin kestoa pienempi.
Tekijä Merkinnän kirjannut opettaja/henkilökunnan edustaja.
Kurssi Kurssi, johon merkintä liittyy
Huomautus Merkinnän lisätiedot, esim. opiskelijan ilmoittama syy myöhästymiseen.
Tiedoksi Opiskelija ja/tai huoltaja näkevät huomautuksen (Kyllä/Ei)
Luokitus Merkinnän luokitus (Tieto valitaan Tuntimerkintöjen luokitukset -rekisteristä)
Syy Tieto valitaan Opettajan muut merkinnät -rekisteristä
Selvitetty Päivämäärä, jolloin huoltaja on selvittänyt merkinnän, esim. kuitannut selvittämättömän poissaolon sairaspoissaoloksi.
Tarkennus Huoltajan antama vapaamuotoinen selitys.
Käsitelty Päivämäärä, jolloin opettaja on kuitannut huoltajan selvityksen hyväksytyksi (käsitellyksi).

Poissaoloilmoitustaulukko

Kenttä Tarkoitus
Poissaolon alkupvm (määräävä) Poissaolon alkamispäivämäärä
Poissaolon loppupvm Poissaolon päättymispäivämäärä
Poissaolon luokitus Merkintä näkyy opettajilla ja henkilökunnalla Wilmassa tämän luokituksen mukaisena, esim. "matka".
Poissaolon myöntäjä Poissaolon lisätiedot. Lisätiedot näkyvät myös opettajilla ja henkilökunnalla Wilmassa.

Rekisteriin kirjataan mm. opettajan Wilmaan ja oikeuksiin liittyviä tietoja.

Huom. Uudentyyppisten opettajatunnusten Wilmaan liittyvät asetukset ovat rekisterissä Wilman käyttäjätunnukset.

Kenttä Tarkoitus
Wilman käyttäjätunnus Opettajan (vanhantyyppinen) käyttäjätunnus Wilmaan
Wilman salasana Opettajan salasana Wilmaan. Koskee Wilman käyttäjätunnus -kentän tunnusta.
Wilman käyttäjätunnukset Opettajan uudentyyppinen Wilma-tunnus tai tunnukset.
Uudentyyppinen Wilma-tunnus käytössä Opettaja on tehnyt itselleen uudentyyppisen tunnuksen. Uusi tunnus on Wilman käyttäjätunnukset -kentässä.
Wilman avainkoodi Kenttään luodaan avainkoodi, jonka avulla opettaja voi yhdistää opettajaroolinsa esim. henkilökuntarekisteriin tehtyyn tunnukseen.
Wilmaan kirjauduttu viimeksi Päivämäärä ja aika, jolloin opettaja on viimeksi kirjautunut Wilmaan
Kirjautumispäivä Päivämäärä, jolloin opettaja on viimeksi kirjautunut Wilmaan
Käyttäjätunnuksen voimassaolo alkaa Opettajan tunnuksen ensimmäinen voimassaolopäivä
Käyttäjätunnuksen voimassaolo päättyy Opettajan tunnuksen viimeinen voimassaolopäivä
Välittömien ilmoitusten lähetystapa Vaihtoehdot ovat sähköposti, tekstiviesti tai molemmat.
Välittömien ilmoitusten sisältö Vaihtoehtoina uudet tiedotteet ja viestit.
Koottujen ilmoitusten lähetystapa Vaihtoehdot ovat sähköposti, tekstiviesti tai molemmat.
Koottujen ilmoitusten sisältö Vaihtoehtoina uudet tiedotteet ja viestit.
Koottujen ilmoitusten lähetysajankohta Samana päivänä, seuraavana päivänä tai seuraavana perjantaina.
DEMOTILA / Estä muutosten tekeminenWilmassa Käyttäjä pystyy selaamaan tietoja, mutta ei tallentamaan muutoksia
Älä käytä LDAP-tunnistusta Ohittaa LDAP-tunnistuksen mikäli sellainen on käytössä, eli tarkistaa tunnuksen Primuksen Wilman käyttäjätunnus -kentästä.

Opettajat-rekisterin toimintokohtaiset oikeudet ja asetukset

Kenttä Tarkoitus
Työjärjestys salainen Opettajan työjärjestys ei näy opiskelijoille Wilmassa (Kyllä/Ei)
Piilota Wilman luetteloista Henkilön nimeä ei näytetä Wilman luetteloissa, eikä hänelle voi lähettää viestejä.
Näytä opettajan kuva Wilmassa Opettajan kuva näytetään Wilmassa (Kyllä/Ei)
Käyttäjäryhmä Wilmassa Opettaja näkee Wilmassa tälle käyttäjäryhmälle sallitut lomakkeet, tulosteet ja toiminnot. Sallituille lomakkeille ja tulosteille merkitään sama ryhmä.
Oikeus nähdä kaikki opiskelijan tiedot Wilmassa Opettaja näkee Wilmassa perustietojen lisäksi opiskelijoiden Kurssitarjottimen, Suoritukset ja OPSin
Näytä kurssitarjottimen ryhmän koko Wilmassa Opettaja näkee ryhmien koot kurssitarjottimessa (Kyllä/Ei)
Oikeus muokata kurssitarjotinvalintoja Wilmassa Opettaja saa muokata opiskelijoiden kurssitarjotinvalintoja (Kyllä/Ei)
Oikeus käyttää kyselytoimintoa Opettaja saa tehdä kyselyjä (Kyllä/Ei)
Oikeus laatia julkisia kyselyitä Opettaja saa tehdä julkisia, ilman kirjautumista näkyviä kyselyitä (Kyllä/Ei)
Vain tuntimerkintöjen käytössä Opettajalla on pääsy ainoastaan tuntimerkintöjen kirjaamiseen Wilmassa (Kyllä/Ei)
Oikeus muokata kaikkien tuntimerkintöjä Opettaja saa muokata kaikkien opiskelijoiden tuntimerkintöjä (Kyllä/Ei)
Oikeus lisätä ja poistaa opiskelijoita arvioinnissa Opettaja saa lisätä ja poistaa opiskelijoita arviointikirjoista (Kyllä/Ei)
Oikeus lähettää viestejä kaikille ryhmille Opettaja saa lähettää viestejä myös muiden opettajien ryhmille (Kyllä/Ei)
Oikeus muokata valintoja Wilmassa Opettaja saa muokata valintoja Wilman kautta opiskelijan opsissa (Kyllä/Ei)
Oikeus muokata toimeenpantuja arviointeja Opettaja saa muokata arviointeja vielä toimeenpanon jälkeenkin. (Kyllä/Ei) Muutosten jälkeen on arviointikirja toimeenpantava uudelleen.
Oikeus nähdä kaikki pedagogiset asiakirjat Opettaja saa nähdä kaikkien opiskelijoiden kaikki pedagogiset asiakirjat (Kyllä/Ei).
Tiedottaminen Wilmassa Mitä tiedotustoiminnon oikeuksia opettajalla on
Tehtävä/toimenkuva (näytetään Wilmassa) Lisätieto, joka näkyy opettajan nimen yhteydessä Wilmassa, esim. "kielten lehtori, puh. töihin 123456"
Oikeus lähettää tekstiviestejä Wilmassa Opettaja saa lähettää tekstiviestejä Wilman viestitoiminnolla.
Oikeus lähettää sähköpostia Wilmassa Opettaja saa lähettää sähköposteja Wilman viestitoiminnolla.
Viraston laajat oikeudet Opettaja saa käyttää vuosisuunnittelutoimintoa laajimmilla mahdollisilla oikeuksilla.
Viraston suppeat oikeudet Opettaja saa lisätä uusia alakohtia vuosisuunnitelmapohjiin.
Viraston katseluoikeudet Pelkkä lukuoikeus vuosisuunnitelmatoimintoon.
Rooli kouluilla Täytetään niille, jotka saavat täyttää koulun toimintasuunnitelmaa ja -kertomusta. ("Rehtori/Johtaja" tai "Koulusihteeri"). Huom. Rooli täytetään Koulu-kentän mukaiselle riville eli sen koulun riville, jonka rehtorina/johtajana tai sihteerinä henkilö toimii.
Oikeus käyttää ylläpitotoimintoja Näkee mm. Wilman tilaraportin, ja pystyy ilmoittamaan käyttökatkosta (Kyllä/Ei)
Laajat oikeudet muokata Wilman työssäoppimisia Opettaja saa luoda työssäoppimisia opettamilleen opiskelijoille opettamissaan kursseissa; muokata muidenkin opettajien työssäoppimistietoja, jos opettaa opiskelijaa jossain työssäoppimisen kursseista; sekä tehdä merkintöjä opiskelijoiden työssäoppimispäiväkirjoihin, jos opettaa opiskelijaa jossain työssäoppimisen kursseista. (Kyllä/Ei)
Oikeus muokata opiskelijatyöpäivälaskennan tietoja Wilmassa Opettaja saa muokata opiskelijan työpäivätaulukon tietoja. (Kyllä/Ei)

Huom. Uudentyyppisten henkilökuntatunnusten Wilmaan liittyvät asetukset ovat rekisterissä Wilman käyttäjätunnukset.

Kenttä Tarkoitus
Wilman käyttäjätunnus Henkilön (vanhantyyppinen) käyttäjätunnus Wilmaan
Wilman salasana Henkilön salasana Wilmaan. Koskee Wilman käyttäjätunnus -kentän tunnusta.
Uudentyyppinen Wilma-tunnus käytössä Henkilö on tehnyt itselleen uudentyyppisen tunnuksen. Uusi tunnus on Wilman käyttäjätunnukset -kentässä.
Wilman käyttäjätunnukset Henkilön uudentyyppinen Wilma-tunnus tai tunnukset.
Wilman avainkoodi Kenttään luodaan avainkoodi, jonka avulla henkilö voi yhdistää henkilökuntaroolinsa esim. opettajarekisteriin tehtyyn tunnukseen.
Wilmaan kirjauduttu viimeksi Päivämäärä ja aika, jolloin henkilö on viimeksi kirjautunut Wilmaan
Kirjautumispäivä Päivämäärä, jolloin henkilö on viimeksi kirjautunut Wilmaan
Käyttäjätunnuksen voimassaolo alkaa Henkilön tunnuksen ensimmäinen voimassaolopäivä
Käyttäjätunnuksen voimassaolo päättyy Henkilön tunnuksen viimeinen voimassaolopäivä
Välittömien ilmoitusten lähetystapa Vaihtoehdot ovat sähköposti, tekstiviesti tai molemmat.
Välittömien ilmoitusten sisältö Vaihtoehtoina uudet tiedotteet ja viestit.
Koottujen ilmoitusten lähetystapa Vaihtoehdot ovat sähköposti, tekstiviesti tai molemmat.
Koottujen ilmoitusten sisältö Vaihtoehtoina uudet tiedotteet ja viestit.
Koottujen ilmoitusten lähetysajankohta Samana päivänä, seuraavana päivänä tai seuraavana perjantaina.

Henkilökunta-rekisterin toimintokohtaiset oikeudet ja asetukset

Kenttä Tarkoitus
Piilota Wilman luetteloista Henkilön nimeä ei näytetä Wilman luetteloissa, eikä hänelle voi lähettää viestejä.
Työjärjestys salainen Henkilön työjärjestys näkyy Wilmassa vain opettajille ja henkilökunnalle - ei opiskelijoille.
Käyttäjäryhmä Wilmassa Henkilö näkee Wilmassa tälle käyttäjäryhmälle sallitut lomakkeet, tulosteet ja toiminnot. Sallituille lomakkeille ja tulosteille merkitään sama ryhmä.
Oikeus nähdä kaikki opiskelijan tiedot Wilmassa Henkilö näkee Wilmassa perustietojen lisäksi opiskelijoiden Kurssitarjottimen, Suoritukset ja OPSin
Oikeus muokata arviointeja Wilmassa Henkilö saa muokata arviointikirjoja Wilmassa (Kyllä/Ei)
Oikeus lisätä ja poistaa opiskelijoita arvioinnissa Henkilö saa lisätä ja poistaa opiskelijoita arviointikirjoista (Kyllä/Ei)
Oikeus muokata toimeenpantuja arviointeja Henkilö saa muokata arviointeja vielä toimeenpanon jälkeenkin. (Kyllä/Ei) Muutosten jälkeen on arviointikirja toimeenpantava uudelleen.
Oikeus nähdä kaikki pedagogiset asiakirjat Henkilö saa nähdä kaikkien opiskelijoiden kaikki pedagogiset asiakirjat (Kyllä/Ei).
Näytä kurssitarjottimen ryhmän koko Wilmassa Henkilö näkee ryhmien koot kurssitarjottimessa (Kyllä/Ei)
Oikeus muokata kurssitarjotinvalintoja Wilmassa Henkilö saa muokata opiskelijoiden kurssitarjotinvalintoja (Kyllä/Ei)
Oikeus muokata valintoja Wilmassa Henkilö saa muokata valintoja Wilman kautta opiskelijan opsissa (Kyllä/Ei)
Oikeus käyttää kyselytoimintoa Henkilö saa tehdä kyselyitä (Kyllä/Ei)
Oikeus laatia julkisia kyselyitä Henkilö saa tehdä julkisia, ilman kirjautumista näkyviä kyselyitä (Kyllä/Ei)
Vain tuntimerkintöjen kirjaus käytössä Henkilöllä on pääsy ainoastaan tuntimerkintöjen kirjaamiseen Wilmassa (Kyllä/Ei)
Tuntimerkintöjen tarkasteluoikeus Henkilöllä on oikeus nähdä opiskelijoiden tuntimerkinnät (Kyllä/Ei)
Oikeus muokata kaikkien tuntimerkintöjä Henkilö saa muokata kaikkien opiskelijoiden tuntimerkintöjä (Kyllä/Ei)
Tiedottaminen Wilmasssa Mitä tiedotustoiminnon oikeuksia henkilöllä on
Tehtävä/toimenkuva (näytetään Wilmassa) Lisätieto, joka näkyy henkilön nimen yhteydessä Wilmassa, esim. virkanimike + puhelinnumero
Oikeus lähettää tekstiviestejä Wilmassa Henkilö saa lähettää tekstiviestejä Wilman viestitoiminnolla.
Oikeus lähettää sähköpostia Wilmassa Henkilö saa lähettää sähköposteja Wilman viestitoiminnolla.
Viraston laajat oikeudet Henkilö saa käyttää vuosisuunnittelutoimintoa laajimmilla mahdollisilla oikeuksilla.
Viraston suppeat oikeudet Henkilö saa lisätä uusia alakohtia vuosisuunnitelmapohjiin.
Viraston katseluoikeudet Pelkkä lukuoikeus vuosisuunnitelmatoimintoon.
Rooli kouluilla Täytetään niille, jotka saavat täyttää koulun toimintasuunnitelmaa ja -kertomusta. ("Rehtori/Johtaja" tai "Koulusihteeri"). Huom. Rooli täytetään Koulu-kentän mukaiselle riville eli sen koulun riville, jonka rehtorina/johtajana tai sihteerinä henkilö toimii.
Oikeus käyttää ylläpitotoimintoja Näkee mm. Wilman tilaraportin, ja pystyy ilmoittamaan käyttökatkosta
DEMOTILA / Estä muutosten tekeminenWilmassa Käyttäjä pystyy selaamaan tietoja, mutta ei tallentamaan muutoksia
Älä käytä LDAP-tunnistusta Ohittaa LDAP-tunnistuksen mikäli sellainen on käytössä, eli tarkistaa tunnuksen Primuksen Wilman käyttäjätunnus -kentästä. (Kyllä/Ei)
Oikeus muokata opiskelijatyöpäivälaskennan tietoja Wilmassa Henkilö saa muokata opiskelijan työpäivätaulukon tietoja. (Kyllä/Ei)

Huom. Uudentyyppisten tunnusten Wilmaan liittyvät asetukset ovat rekisterissä Wilman käyttäjätunnukset.

Kenttä Tarkoitus
Wilman käyttäjätunnus Käyttäjätunnus Wilmaan
Wilman salasana Salasana Wilmaan
Wilmaan kirjauduttu viimeksi Päivämäärä ja aika, jolloin opiskelija on viimeksi kirjautunut Wilmaan
Kirjautumispäivä Päivämäärä, jolloin opiskelija on viimeksi kirjautunut Wilmaan
Käyttäjätunnuksen voimassaolo alkaa Tunnuksen ensimmäinen voimassaolopäivä
Käyttäjätunnuksen voimassaolo päättyy Tunnuksen viimeinen voimassaolopäivä
DEMOTILA / Estä muutosten tekeminenWilmassa Käyttäjä pystyy selaamaan tietoja, mutta ei tallentamaan muutoksia

Arviointi-rekisterissä olevat arviointikirjat näkyvät Wilmassa opetusryhminä.

Kenttä Tarkoitus
Muutokset estetty opiskelijoilta Wilmassa Opiskelijat eivät pysty muuttamaan, valitsemaan / poistamaan valintaa kurssista. Vaikuttaa vain Primuksen kurssitarjottimiin. Kurre-tarjottimilla vastaava toiminto löytyy Kurresta. (Kyllä/Ei)
Piilota kurssi opiskelijoilta ja huoltajilta Wilmassa Ryhmä on piilotettu "Kurssit tässä jaksossa" -näkymästä. Rastitaan esim. erityisopettajan ryhmille tai hallinnollisiin tarpeisiin perustetuille arviointikirjoille.
Tenttipäivä Tentin päivämäärä
Ajankohta Lisätietoa tentistä, esim. kellonaika tms.
Ilmoittautuminen Wilmassa sallittu Koulutus näkyy Wilmassa ja siihen voi hakeutua ilman Wilma-tunnuksia.
Ilmoittautuminen alkaa Tentti-ilmoittautumisissa: ensimmäinen päivä, jolloin opiskelijat voivat ilmoittauta tenttiin Wilmassa. Koulutuksiin hakeutumisessa: päivämäärä, jolloin koulutukseen voi ilmoittautua Wilmassa.
Viimeinen ilmoittautumispäivä Tentti-ilmoittautumisissa: viimeinen päivämäärä, jolloin opiskelijat voivat ilmoittautua tenttiin Wilmassa. Koulutuksiin hakeutumisessa: päivämäärä, johon asti koulutukseen voi ilmoittautua Wilmassa.
Ilmoittautumisen kurssi Ei koske tentti-ilmoittautumisia eikä koulutukseen hakeutumista, käytössä vain moduuli-ilmoittautumisessa. Wilma täyttää automaattisesti kenttään kurssin, jota ilmoittautuminen koskee
Koepvm Kun opettaja merkkaa ryhmälle Wilmassa kokeen, tallentuu koepäivä tähän kenttään.
Kokeen julkaisuaika Kellonaika, jolloin opettaja on julkaissut koearvosanat opiskelijoille ja huoltajille.
Kokeen julkaisupäivä Päivämäärä, jolloin opettaja on julkaissut koearvosanat opiskelijoille ja huoltajille.
Kokeen painokerroin Painokertoimen avulla lasketaan kurssin kokeista opiskelijakohtaiset keskiarvot. Painokertoimen tulee olla >=0. 0 = ei lasketa keskiarvoon.
Kokeen aihe Koealue, tarvittavat välineet ym. opettajan kirjaama lisätieto. Tiedot ja koepvm näkyvät myös opiskelijalla ja huoltajalla.
Tunti pidetty Kun opettaja täyttää Wilmassa tuntipäiväkirjaa, tallentuu tähän pidetyn tunnin päivämäärä.
Tunteja Kenttään täytetään pidettyjen oppituntien määrä, esim. 1.
Tuntinumero Tunnin järjestysnumero, esim. 1 tai 4-5.
Tunnin opettaja Tunnin pitänyt opettaja. Oletuksena on ryhmän oma opettaja.
Tunnin aihe Tunnilla käsitelty aihe. Tieto näkyy oletuksena vain opettajalla, näkymisen voi sallia Koulun tiedot -rekisterissä kentän "Tuntipäiväkirjamerkinnät näkyvät opiskelijoille ja huoltajille" rastimalla.
Kotitehtävät Annetut läksyt. Tiedot näkyvät myös opiskelijalla ja huoltajalla.
Huomautukset Oppituntiin liittyvät opettajan omat merkinnät. Kentän kirjaukset eivät näy huoltajille ja opiskelijoille.
Kenttä Tarkoitus
Piilota opiskelijalista Wilmassa opiskelijoilta Opiskelijat näkevät luokan opiskelijat Wilmassa (Kyllä /Ei)
Piilota Wilman luetteloista Luokka ei näy opettajillakaan Wilman luokkaluettelossa. Rastitaan esim. suunnitteluluokille. Edes luokanvalvoja ei näe ryhmäänsä Wilmassa, jos rasti on päällä.
Tuntimerkintöjen syöttäminen luokittain sallittu Luokalle voi syöttää merkintöjä Opiskelijat-sivun kautta, vaikka koulu käyttäisi kurssittaista seurantaa. Merkintöjä voi tehdä myös työjärjestyksen tyhjille tunneille.
Opiskelijan käyttäjäryhmä Wilmassa Määrittää, mitä lomakkeita ja tulosteita tämän luokan opiskelijat saavat käyttää Wilmassa, sekä minkä rekisterien tietoja he saavat selailla. Saman määrityksen voi tehdä myös Koulun tiedot -rekisterissä (kaikkien opiskelijoiden osalta) tai Opiskelijarekisterissä (yksittäisten opiskelijoiden osalta).
Huoltajan käyttäjäryhmä Wilmassa Määrittää, mitä lomakkeita ja tulosteita tämän luokan opiskelijoiden huoltajat saavat käyttää Wilmassa, sekä minkä rekisterien tietoja he saavat selailla. Saman määrityksen voi tehdä myös Koulun tiedot -rekisterissä (kaikkien huoltajien osalta) tai Opiskelijarekisterissä (yksittäisten opiskelijoiden huoltajien osalta).
Ilmoittautuminen Wilmassa sallittu Koulutukseen voi hakeutua Wilman kautta ilman tunnuksia. Koulutus näkyy Wilman ns. browsecourses-sivulla.
Koulutuksen status Wilmassa näytetään ne koulutukset, joiden status on tyhjä tai Toteutuksessa.
Hakuaika alkaa Koulutukseen (luokalle) voi hakeutua Wilman kautta tästä päivämäärästä eteenpäin.
Hakuaika päättyy Koulutukseen (luokalle) voi hakeutua Wilman kautta tähän päivämäärään asti.
Rahoitusmuoto Luokan rahoitusmuoto. Rahoitusmuoto määrää, lasketaanko opiskelijatyöpäivät läsnäolomerkintöjen vai työpäivätaulukon mukaan.
Kenttä Tarkoitus
Hakeutuu seuraavaan pitkäkestoiseen koulutukseen Koulutus, johon hakija haki Wilman kautta. Viittaa Luokat-rekisteriin.
Hakeutuu seuraavaan lyhytkestoiseen koulutukseen Koulutus, johon hakija haki Wilman kautta. Viittaa Arviointi-rekisteriin.
Hakuajankohta Hakemuksen jättämisen aikaleima
Hakijan ilmoittanut yritys/organisaatio Organisaatio, joka ilmoitti henkilön koulutukseen. Tekstikenttä, ei viittaa yritysrekisteriin.
Opiskelijarekisterin korttinumero Jos hakijan tiedot on siirretty opiskelijarekisteriin, tallentuu tähän tieto hakijan rekisterikortista opiskelijarekisterissä.
Kenttä Tarkoitus
Wilman läsnäololuokitus Se tuntimerkintöjen luokitus, joka tarkoittaa tällä rahoitusmuodolla läsnäoloa ja jota seurataan opiskelijatyöpäivälaskennassa. Täytetään vain niille rahoitusmuodoille, joilla laskenta tehdään Wilman läsnäolomerkintöjen perusteella.
Kenttä Tarkoitus
Työjärjestys salainen Huoneen työjärjestys ei näy opiskelijoille Wilmassa (Kyllä/Ei)
Piilota Wilman luetteloista Huonetta ei näytetä Wilman huoneluettelossa. (Kyllä/Ei)
Kenttä Tarkoitus
Laajennettu sanallinen arviointi Wilmassa Käytetäänkö kurssin arviointiin Wilmassa laajennettua sanallista arviointia (Kyllä/Ei)
Kenttä Tarkoitus
Valittavissa Wilmassa Opiskelijat voivat ilmoittautua Wilman kautta tämäntyyppisille kursseille. (Kyllä/Ei)
Kenttä Tarkoitus
Koodi Merkinnän lyhyt tunniste
Järjestysnumero Merkinnän paikka Wilman valintalistassa
Selite Merkinnän nimi
Lyhyt nimi Merkinnän lyhyt nimi, joka näkyy mm. Wilmassa
Väri Wilmassa Merkinnän väri Wilmassa
Yleinen luokitus Kaikki opettajat ja henkilökunta voivat käyttää merkintää (Kyllä/Ei)
Vaatii selvityksen Merkintä on mukana huoltajille lähtevissä selvityspyynnössä (Kyllä/Ei)
Läsnäolo (ei poissaolo) Merkintä ei ole poissaolo (Kyllä/Ei)
Hyväksyttävä/luvallinen Merkintä on hyväksyttävä / luvallinen (Kyllä/Ei)
Huoltajan poissaoloselvitys Huoltajat vaihtavat opettajan merkitsemän luokituksen tilalle tämän luokituksen, esim. selvittämättömän tilalle "Matka"(Kyllä/Ei)
Selvitys vaatii tarkennuksen Huoltajan tulee kirjoittaa myös vapaamuotoinen tarkennus selvityksen yhteydessä(Kyllä/Ei)
Lähetä ilmoitus uudesta merkinnästä Wilmassa Huoltajalle ja opiskelijalle lähtee ilmoitus sähköpostiin/matkapuhelimeen, kun opiskelijalle kirjataan merkintä tällä luokituksella. (Kyllä/Ei)
Piilotettu huoltajalta ja opiskelijalta Luokitus on tarkoitettu oppilaitoksen sisäiseen käyttöön ja se näkyy vain opettajilla ja henkilökunnalla. (Kyllä/Ei)
Läsnäolo opiskelijatyöpäivälaskennassa Rastitaan luokitukselle, joka tarkoittaa aikuiskoulutuksessa läsnäoloa. Opiskelijan työpäivät lasketaan näiden merkintöjen perusteella.(Kyllä/Ei)
Kenttä Tarkoitus
Muu merkintä Wilmassa Merkintä näkyy Wilman tuntimerkintöjen kirjauksessa, Muu merkintä -valikossa. Yleensä käyttäytymiseen, työskentelyyn ja huolellisuuteen liittyviä merkintöjä. (Kyllä/Ei)
Nimi Wilmassa Luokituksen nimi Wilmassa
Selite Merkinnän nimi
Kenttä Tarkoitus
Lasketaan opiskelijamäärään Wilmassa Lasketaanko tämäntyyppiset opiskelijat mukaan koulun opiskelijamäärään Vuosisuunnittelu-toiminnossa (Kyllä/Ei)
Sallitaan useampi rekisterikortti Koskee tilannetta, jossa opiskelijalla on Primuksessa useampia rekisterikortteja, esim. varsinainen oppilas peruskoulussa ja suunnitteluopiskelija lukiossa. Kenttä rastitaan niille opiskelijalajeille, jotka tarkoittavat muuta kuin päätoimista opiskelua nykyisessä oppilaitoksessa. Huoltaja näkee Wilmassa opiskelijan rekisterikorteista sen, jonka opiskelijalajille EI ole rastittu tätä kenttää, yleensä "peruskoulun oppilas", "lukion opiskelija" tai "tutkintoa suorittava".
Kenttä Tarkoitus
Asiakirjalaji Määrittää, minkä otsikon alla lomake näkyy Wilmassa, sekä mitä tulosteita lomakkeen yhteydessä on tulostettavissa. (Pedagoginen arvio, Oppimissuunnitelma, Pedagoginen selvitys, HOJKS, Muu)
Opiskelija Oppilas, jota asiakirja koskee. Asiakirja näkyy Wilmassa tämän oppilaan huoltajalla ja tämän oppilaan opettajilla.
Julkaisupäivä huoltajille Päivämäärä, jolloin tiedot saavat näkyä oppilaan huoltajilleWilmassa.
Toteutetut tukitoimet Kenttään tallentuu luettelo Wilman kautta merkityistä tukitoimista.
Tuen vaihe Kiinteät vaihtoehdot Yleinen, Tehostettu ja Erityinen
Vastuuopettajat Henkilö näkee kyseisen asiakirjan Wilmassa ja voi muokata sitä.
Muut vastuuhenkilöt Henkilö näkee kyseisen asiakirjan Wilmassa ja voi muokata sitä. Kenttä viittaa Henkilökunta-rekisteriin.
Piilotettu muilta opettajilta Asiakirja näkyy Wilmassa vain Vastuuopettaja-kentän opettajilla, luokanvalvojalla sekä niillä henkilöillä, joilla on oikeus nähdä oppilaan kaikki tiedot.
Näkyy kaikilla opettajilla Asiakirja näkyy Wilmassa koulun kaikilla opettajilla, myös niillä, jotka eivät opeta oppilasta.
Muuttaminen estetty Asiakirjaa ei voi muokata Wilman kautta ja Primuksessakin vain pääkäyttäjän oikeuksilla.
Kenttä Tarkoitus
Opiskelija Oppilas, jolle tukea on annettu. Merkinnät näkyvät myös tällä oppilaalla ja hänen huoltajillaan.
Tukimuodot Koulun/kunnan käyttämät tukimuodot. Vaihtoehtoja voi lisätä ja poistaa Primuksen Tukimuodot-rekisterissä.
Merkinnän tekijä (opettaja) Opettaja, joka kirjasi merkinnän Wilmassa. Opettaja näkee Wilmassa ne tukitoimet, jotka hän on itse kirjannut sekä oman valvontaluokkansa kaikki merkinnät.
Kenttä Tarkoitus
Asiakirjalaji Asiakirja ohjautuu lajin perusteella automaattisesti oikean otsikon alle Wilman Tuki-sivulla. (Pedagoginen arvio, Oppimissuunnitelma, Pedagoginen selvitys, HOJKS, Muu)
Asiakirjalajin nimi Jos asiakirjalaji on Muu, täytetään tähän sen varsinainen nimi.
Kenttä Tarkoitus
Selite Tukimuodon nimi, esim. "Opiskelu pienryhmässä". (Pedagoginen arvio, Oppimissuunnitelma, Pedagoginen selvitys, HOJKS, Muu)
Näkyy huoltajalle Wilmassa Näytetäänkö tämäntyyppiset tukitoimet huoltajalle Wilmassa (Kyllä/Ei)
Kenttä Tarkoitus
Julkinen Wilmassa Opetussuunnitelman rakenne ja kurssien tiedot saavat näkyä Wilmassa (Kyllä/Ei)
Opsin nimi Wilmassa Wilman käyttäjille näkyvä opetussuunnitelman nimi
Julkinen alkaen Päivämäärä, josta eteenpäin opetussuunnitelma saa näkyä Wilman käyttäjille
Julkinen päättyen Päivämäärä, johon asti opetussuunnitelma saa näkyä Wilman käyttäjille