Opiskelijalajit

Peruskoulun oppilaalle, lukion oppilaalle tai tutkintoa suorittavalle opiskelijalle sallitaan yleensä vain yksi rekisterikortti, joka on ns. päärekisterikortti.

Esimerkkejä:

• Peruskoulun oppilas
  • Kaikki peruskoululaiset, kouluviraston hallinnoimat oppilaat, ei sallita useaa rekisterikorttia
• Lukion opiskelija
  • Kaikki lukiolaiset. Aikuislukiolaisille voi olla oma opiskelijalaji, ei sallita useaa rekisterikorttia
• Suunnitteluoppilas
  • Voidaan käyttää seuraavan lukuvuoden suunnittelussa tai koulusiirroissa
• Arkistoitu opiskelija
  • Opiskelijat, jotka eivät enää suorita mitään opintoja oppilaitoksessa
• Keskeyttänyt tai eronnut opiskelija
• Valmistunut opiskelija
  • Peruskoulun, lukion tai ammatillisen tutkinnon suorittaneet opiskelijat
• Lisäkoulutuksen opiskelija
  • Tutkintoon johtamattoman koulutuksen opiskelijat, henkilöstökoulutus, tilattu koulutus, jatko- ja täydennyskoulutuksen opiskelijat
• Lyhytkurssin opiskelija
  • Tutkintoon johtamattoman koulutuksen opiskelijat, lyhytkurssien opiskelijat
• Oppisopimus oma opiskelija
  • Oppisopimusopiskelija, oppisopimustoimisto, oman talon opiskelijat
• Oppisopimus muu opiskelija
  • Oppisopimusopiskelija, oppisopimustoimisto, muut kuin oman talon opiskelijat
• Osatutkintoa suorittava opiskelija
  • Tutkinnon osaa tai osia suorittavat opiskelijat, ei koko tutkinnon opiskelija
• Tutkintoa suorittava opiskelija
  • Tutkintoon johtavan koulutuksen opiskelijat - ei sallita useaa rekisterikorttia
• Tutkintoa suorittava opiskelija 2
  • Kahta ammatillista tutkintoa suorittava opiskelija, 2. tutkinto
• Työvoimakoulutus
  • Työvoimapoliittisen koulutuksen opiskelijat

Sallitaan useampi rekisterikortti -kentän käyttö

Jos samalla opiskelijalla on muita samanaikaisia opintoja, merkitään hänen muille rekisterikorteilleen sellainen laji, jolle useampi kortti on sallittu. Näiden opiskelijalajien rekisterikorteille pitää rastia Sallitaan useampi opiskelijakortti-kenttä.

Näin oppilas voi olla yhtä aikaa toisessa koulussa varsinaisena oppilaana ja toisessa koulussa suunnitteluoppilaana, tai hän voi olla yhtäaikaa varsinaisena opiskelijana lukiossa ja aineopiskelijana aikuislukiossa. Hän ei kuitenkaan voi olla yhtä aikaa esim. kahden eri peruskoulun varsinainen oppilas tai yhtä aikaa peruskoulun ja lukion varsinainen oppilas.

Useampi rekisterikortti on sallittava myös koulusiirtotilanteissa, kun oppilas on toisessa koulussa varsinaisena oppilaana ja toisessa koulussa suunnitteluoppilaana. Kenttä rastitaan tällöin "Suunnitteluoppilas"-opiskelijalajille.

Huom. Päätoimista opiskelua tarkoittaville opiskelijalajeille EI rastita tätä kenttää. Käytännössä rasti jätetään pois vain lajeilta "Peruskoulun oppilas" ja "Lukion opiskelija".

• Selite-kenttään täytetään opiskelijalajin nimi.
• Opiskelijalaji-kenttään täytetään sama tieto tai pidempi kuvaus.
• Sallitaan useampi opiskelijakortti rastitaan sellaisille opiskelijalajeille, joissa voi olla useampi rekisterikortti samalla opiskelijalla, samalla henkilötunnuksella, esim. lisäkoulutus, toisen tutkinnon suoritus jne.
• Huomioi Koski-siirrossa -kenttä täytetään niille opiskelijalajeille, joiden halutaan siirtyvän Koskeen.
• Huomioi eHOKS-siirrossa rastitaan ammatillisten opiskelijoiden opiskelijalajeille.
• Huomioi Varda-siirrossa rastitaan varhaiskasvatuksen lasten opiskelijalajille.

Tallennuksen jälkeen uusi opiskelijalaji löytyy opiskelijarekisterin ja hakuruudun Opiskelijalaji-kentän vaihtoehdoista.

Opiskelijalajit valitaan opiskelijoille opiskelijarekisterissä. Maalaa opiskelijakorttilistasta ne opiskelijat, jotka suorittavat samaa koulutusta. Valitse näille Opiskelijalaji-kenttään sopiva opiskelijalaji, esim. Peruskoulun oppilas tai Tutkintoa suorittava. Tähän rekisterikorttiin merkitään opiskelijan nykyiset, tätä koulutusta koskevat suoritukset.

Kahta ammatillista tutkintoa tai kaksois-/kolmoistutkintoa suorittaville tehdään kaksi/kolme erillistä opiskelijakorttia, yksi kutakin tutkintoa varten. Jos opiskelijalla on muita samanaikaisia opintoja, jotka eivät kuulu tutkintoon, tehdään niitäkin varten opiskelijalle uusi opiskelijakortti.

Koulun pitää vaihtaa opiskelijan rekisterikortille opiskelijalaji, kun opiskelijakortti arkistoidaan. Tämä johtuu siitä, että muutamilla opiskelijalajeilla ei sallita useiden opiskelijakorttien tekemistä samalle henkilötunnukselle. Ilman opiskelijalajin vaihtoa esim. kouluasteen vaihtuessa seuraava oppilaitos ei pysty muuttamaan suunnitteluoppilasta peruskoulun oppilaaksi.

On mahdollista, että sama opiskelija on Primuksessa useaan kertaan. Esimerkiksi:

• peruskoulun oppilaana
• aikuislukiossa
• lukiossa suunnitteluoppilaana

Tässä tilanteessa opiskelijalla olisi Primuksessa kolme rekisterikorttia. Jotta hakujen ja tilastojen tekeminen olisi helpompaa, on Käyttäjätunnukset-rekisterissä kenttä Hauissa käytettävä opiskelijalaji. Tällä tavoin voidaan määritellä, että käyttäjä näkee vain esim. peruskoulun oppilaat.

Jos käyttäjätunnukseen ei määritellä opiskelijalajia, voidaan opiskelijalaji huomioida Opiskelijat-rekisterin hakijassa erikseen. Primuksessa hakuruudun keskellä on kaksi kenttää, Opiskelijalaji ja Haun kohde. Näiden avulla voidaan haku kohdistaa tietyn opiskelijalajin opiskelijoihin.

Primuksen Käyttäjätunnukset-rekisterissä valittu "Hauissa käytettävä opiskelijalaji" näkyy myös käyttäjälle itselleen. Käyttäjä näkee hakuruudusta, että hänen tekemänsä haut kohdistuvat pelkästään niihin opiskelijoihin, joiden opiskelijalaji on esim. "peruskoulun oppilas".