Tiedonsiirron valmistelut (peruskoulu)

• Kaikille kursseille (arviointikerroille) täytetään Luokka-aste: esim. MA1, MA2 = 7, MA3, MA4 = 8 jne. Luokka-asteeseen ei merkitä pistettä.
• Kaikille kursseille täytetään Opintoviikkoja-kenttä. Tämä tarkoittaa käytännössä vuosiviikkotunteja. Opintoviikkoja = luokka-asteen viikkotuntimäärä jaettuna luokka-asteen kurssimäärällä.
• Kurssien lyhenne ei voi olla mikä tahansa, vaan sen tulee alkaa aina aineen lyhenteellä. Seuraavat variaatiot ovat mahdollisia:
  • aineen lyhenne + kurssin järjestysnumero: aine AI, kurssit AI1, AI2, AI3 jne.
  • aineen lyhenne + luokka-aste + s tai k: AI1s, AI1k, AI2s, AI2k... (s=syksy, k=kevät)
  • Aineen lyhenne + luokka-aste + kurssin järjestysnumero: MA11, MA12, MA13, MA21, MA22, MA23... (arviointeja 3x lukuvuosi)
• Jos aineen lyhenteen edessä/perässä on jokin kirjain kertomassa esim. aineen kuulumisesta alaluokkien opsiin, yläluokkien opsiin, uuteen opsiin tms., tulee myös kurssien lyhenteessä olla tämä kirjain. Esim.
  • aine aAI => kurssit aAI1, aAI2 jne.
  • aine AIy => kursst AIy1, AIy2 jne.
• Aineille ei täytetä luokka-astetta eikä opintoviikkoja.

Lyhenteet vaikuttavat kurssien tunnistumiseen eli siihen, että opettajien arviointikirjoissa Kurssi-kenttään tulee oikea kurssi. Jos aineen ja kurssien lyhenteet eivät täsmää, jää Kurssi-kenttä tyhjäksi tai siihen voi tulla väärä kurssi.

• Seuraavan vuoden jaksotiedot kirjattu Seuraavan lukuvuoden jaksot alkavat ja Seuraavan lukuvuoden jaksot päättyvät -kenttiin (kun simuloidaan tulevaa lukuvuotta).
• Kuluvan vuoden jaksotiedot kirjattu Jaksot alkavat ja Jaksot päättyvät -kenttiin (jos siirretään kuluvan lukuvuoden tietoja).

• Luokille täytetty Seuraava luokka -kenttä. (9. lk osalta jätetään tyhjäksi)
• Lisäksi kannattaa tarkistaa, onko kenttä Luokka-aste/Vuositaso esillä. Jos on, tarkistetaan, että siinä on oikea tieto. Kenttä ei ole pakollinen, luokka-asteet voidaan katsoa myös oppilaskohtaisesti opiskelijarekisterin tietojen mukaisesti.

• Oppilaille täytetty Ryhmä/luokka (esim. 7A)
• Oppilaille täytetty Luokka-aste/vuositaso (esim. 7)
• Tarkistettu oppilaiden Tuleva luokka-aste/vuositaso -kenttä: joko tyhjä tai ensi vuoden mukainen luokka. Tarkistetaan siis, ettei kenellekään ole jäänyt tähän viime kevään tieto.
• Jos luokkajako muuttuu, voi täyttää Tuleva ryhmä/luokka -kenttään ensi vuoden mukaisen luokan. Esim. jos 7A, 7B ja 7C yhdistetään A- ja B-luokiksi, voi C-luokkalaisista puolelle täyttää kenttään 8A, toiselle puolelle 8B.
• Jatkavilla luokilla valinnat kirjattuna

• Jos suunnitteluoppilaat on tuotu opiskelijarekisteriin, valitaan heille Opetussuunnitelma
• Suunnitteluoppilailla luokka-aste on 0 (koulutulokkaat) tai 6 (7. siirtyvät)
• Opetussuunnitelmaan merkitään vähintään tulevan vuoden valinnat valmiiksi, mutta kannattaa merkitä kerralla koko kouluajan valinnat.
• Valinnoille EI merkitä lukuvuotta tai jaksoa. Kurre katsoo vain luokka-astetta, ja siirtää sen mukaan 7. luokkalaisille 7. luokan opinnot jne. Lukuvuosi- ja jaksovalinnat koskevat lähinnä 2. asteen oppilaitoksia.
• Suunnitteluoppilaiden valintoja voi täydentää myöhemmin, jos esim. katsomusaineiden, kielten ja taideaineiden valinnat eivät ole tiedossa.

Jos oppilaiden koulupäivien alkamis- ja päättymisajat halutaan siirtää Kurresta Primukseen koulukuljetusten suunnittelua varten, otetaan opiskelijarekisterissä esiin seuraavat kentät:

• MA alkaa klo ja MA päättyy klo
• TI alkaa klo ja TI päättyy klo jne.
• Visma InSchoolin vakioasetteluissa nämä ovat valmiiksi esillä Koulumatka-välilehdellä.