- Kaikille kursseille (arviointikerroille) täytetään Luokka-aste: esim. MA1, MA2 = 7, MA3, MA4 = 8 jne. Luokka-asteeseen ei merkitä pistettä.
- Kaikille kursseille täytetään Opintoviikkoja-kenttä. Tämä tarkoittaa käytännössä vuosiviikkotunteja. Opintoviikkoja = luokka-asteen viikkotuntimäärä jaettuna luokka-asteen kurssimäärällä.
- Kurssien lyhenne ei voi olla mikä tahansa, vaan sen tulee alkaa aina aineen lyhenteellä. Seuraavat variaatiot ovat mahdollisia:
- aineen lyhenne + kurssin järjestysnumero: aine AI, kurssit AI1, AI2, AI3 jne.
- aineen lyhenne + luokka-aste + s tai k: AI1s, AI1k, AI2s, AI2k... (s=syksy, k=kevät)
- Aineen lyhenne + luokka-aste + kurssin järjestysnumero: MA11, MA12, MA13, MA21, MA22, MA23... (arviointeja 3x lukuvuosi)
- Jos aineen lyhenteen edessä/perässä on jokin kirjain kertomassa esim. aineen kuulumisesta alaluokkien opsiin, yläluokkien opsiin, uuteen opsiin tms., tulee myös kurssien lyhenteessä olla tämä kirjain. Esim.
- aine aAI => kurssit aAI1, aAI2 jne.
- aine AIy => kursst AIy1, AIy2 jne.
- Aineille ei täytetä luokka-astetta eikä opintoviikkoja.
Lyhenteet vaikuttavat kurssien tunnistumiseen eli siihen, että opettajien arviointikirjoissa Kurssi-kenttään tulee oikea kurssi. Jos aineen ja kurssien lyhenteet eivät täsmää, jää Kurssi-kenttä tyhjäksi tai siihen voi tulla väärä kurssi.