Hakemus kesätoimintaan - profiililomake (Hakemukset ja päätökset)

• Lomakkeen tietokanta: Hakemukset ja päätökset
• Lomakkeen tyyppi: Profiililomake
• Käytössä Wilman liittymissä: Huoltaja
• Käyttäjäryhmä Wilmassa: ei tarvita
• Näkyy Wilmassa rastitaan

Lomakkeen Ehdot ja tarkistussäännöt -välilehdellä on näkymisehto, joka tarkoittaa, että profiililomake näkyy vain siinä tapauksessa, kun hakemus on tehty kesätoimintaa varten. Ehdossa on viitattu kesätoimintaa koskevan hakemuskoodin Selite-kenttään, joten jos kunnassanne on käytetty jotain muuta sanamuotoa, vaihda näkymisehto sen mukaiseksi.

Profiililomake opettajille/henkilökunnalle

• Lomakkeen tietokanta: Hakemukset ja päätökset
• Lomakkeen tyyppi: Profiililomake
• Käytössä Wilman liittymissä: Opettaja, Henkilökunta
• Käyttäjäryhmä Wilmassa: esim. Wilma: opettajat tai Wilma: henkilökunta
• Näkyy Wilmassa rastitaan

Käyttäjäryhmää ei profiililomakkeelle tarvita, jos sama profiililomake saa näkyä kaikille. Jos halutaan erilainen profiilisivu esim. opettajille ja/tai henkilökunnalle, tehdään silloin kopio tämän ohjeen lomakkeesta ja muutetaan siihen tarvittavat kentät ja valitaan uudelle lomakkeelle opettajien käyttäjäryhmä.

Lomakkeella on nähtävissä mitä tietoja käyttäjä on hakemuksen kenttiin antanut. Muokkaa Lomake-editorissa ohjeet kuntanne käytäntöjen mukaisiksi tai poista tarpeettomat tiedot.

Erona hakemuslomakkeeseen on, että profiilin alussa on hakemuksen tilaa koskeva osio. Kentät Käsittelyssä, Käsittelypäivä ja Käsittelijä kertovat koska ja kenellä hakemus on käsittelyssä.

Lomakkeen loppuosa koostuu päätöstä koskevista tiedoista. Kun asiasta on annettu päätös, näytetään se hakemustietojen perässä. Päätöksestä näytetään joko viraston tai koulun päätös riippuen siitä kumpaan kenttään päätös on annettu. Päätöstä koskeviin osioihin on annettu näkymisehto:

Päätös (koulu)->Päätöskoodi<>"" TAI Päätös (virasto)->Päätöskoodi<>"".

Ehto tarkoittaa, että päätösosio näytetään silloin kun joko viraston tai koulun päätös on annettu. Ellei asiasta vielä ole päätöstä, näytetään vain hakemusosioiden tiedot.

Lomake näkyy huoltajan Wilmassa, kun hän klikkaa Hakemukset ja päätökset -sivulla tekemäänsä hakemusta. Jos myös päätös on jo tehty, se näkyy samalla profiilisivulla.