Hakemus kesätoimintaan (Hakemukset ja päätökset)

• Lomakkeen tietokanta: Hakemukset ja päätökset
• Lomakkeen tyyppi: Rekisterin tiedot
• Käytössä Wilman liittymissä: Huoltaja
• Käyttäjäryhmä Wilmassa: Esim.Wilma: huoltaja
• Uuden rekisterikortin luominen sallittu: Kyllä
• Näkyy Wilmassa rastitaan

Ennen lomakkeen käyttöönottoa

• Tämän lomakkeen käyttö edellyttää, että toimintapaikat on syötetty Primuksen Aamu- ja iltapäivä- ja kesätoimintapaikat -rekisteriin. Rekisteriin tehdään oma kortti jokaisesta valittavasta vaihtoehdosta.
• Hakemukset ja päätökset -rekisterissä on oltava esillä perusopetuksen kesätoimintaan liittyvät kentät. Ota ne tarvittaessa esiin Kenttäeditorista. Lomakkeen tiedot tallentuvat kesätoiminnan kenttiin.
• Jotta lomake toimii Wilmassa, on Primuksen Hakemuskoodit-rekisterissä oltava kesätoimintaa koskeva hakemustyyppi (esim. Koodi: H4 Selite: Hakemus kesätoimintaan). Lomakkeella käytetään tätä tietoa oletusarvona.

Käyttäjäoikeudet

Päästäkseen tekemään hakemuksen, on huoltajalla oltava sellainen käyttäjäryhmä, jolla on oikeus Hakemukset ja päätökset -rekisteriin.

Ellei sopivaa käyttäjäryhmää ole ennestään, tee huoltajia varten uusi käyttäjäryhmä Primuksen Käyttäjäryhmät-rekisteriin, esim. "Wilma: huoltaja".

Anna käyttäjäryhmälle Wilman oikeudet -välilehdellä oikeus Hakemukset ja päätökset -rekisteriin ja rekisterin toiminnoista Uuden rekisterikortin luominen sekä tarvittaessa Tallennettujen tulosteiden tulostusoikeus.

Valitse tehty käyttäjäryhmä tälle lomakkeelle sekä lisää sama käyttäjäryhmä Koulun tiedot -rekisterin kenttään "Huoltajan käyttäjäryhmä Wilmassa".

Lomakkeen alussa on ohjetekstiä hakemisesta ja hakemuksen täyttämisestä. Muokkaa Lomake-editorissa ohjeet kuntanne käytäntöjen mukaisiksi, tai poista tarpeettomat tiedot. Osioon merkitään myös mahdolliset linkit Wilman ulkopuolisille sivuille. Korjaa mallilomakkeelle oikeat linkit haluamillenne www-sivuille.

Lomakkeen alun hakemusta koskevaan osioon tulee automaattisesti hakemuspäiväksi nykyinen päivämäärä, sekä Hakemus-kenttään tieto Hakemus kesätoimintaan. Nämä tiedot on tehty kentän oletusarvojen avulla. Hakemuspäivän oletusarvona on nykyinen päivämäärä, Hakemus-kenttään oletusarvo on kirjoitettu käsin. Kentän näkymänä on selite, eli muokkaa tarvittaessa hakemuksen selite oman kunnan kesätoimintaa koskevan selitteen mukaiseksi. Oletusarvo tulee olla täsmälleen samassa sanamuodossa kuin Primuksen Hakemuskoodit-rekisterissä oleva kesätoimintaa koskeva selite.

Lomakkeen lopussa on kenttä Lomakkeen täyttäjä, johon täytetään lomakkeen täyttäneen huoltajan nimi. Tämä tieto on pakollinen eikä lomakkeen tallentaminen onnistu, jos kenttä on tyhjä.

Näkymisehto

Lomakkeen Ehdot ja tarkistussäännöt -välilehdelle on tehty seuraava näkymisehto:

Päätös (koulu)->Päätöskoodi="" JA Päätös (virasto)->Päätöskoodi="" JA Käsittelyssä<>Kyllä JA Hakemus->Selite="Hakemus kesätoimintaan"

Ehto tarkoittaa, että hakemusta voi muokata niin kauan kuin hakemusta ei ole otettu käsittelyyn tai siihen liittyvää päätöstä ei ole annettu.

Lomake löytyy huoltajan Wilmassa, kun hän klikkaa Wilmasivun yläreunan valikosta Hakemukset ja päätökset. Sen sivun oikeassa yläreunassa on linkki Tee uusi hakemus. Linkkiä klikkaamalla avautuu huoltajalle tarkoitetut hakemuslomakkeet mukaan lukien tämän ohjeen lomake.