Johtokunnan tiedot (Johtokunta)

Päivitetty viimeksi: 29.5.2020

Tiedostot

ClosedMiten lomake ladataan Primukseen?

Tallenna Tiedostot-otsikon alla oleva lomaketiedosto tietokoneellesi. Avaa sitten Lomake-editori ja valitse ylävalikosta Lomakkeen muokkaus / Tuo lomake. Etsi tallentamasi tiedosto ja avaa se. Tallenna klikkaamalla alareunan tallennuskuvaketta tai valitsemalla valikosta Toiminnot / Tallenna rekisterikortti. Jos tiedostoja on useampia, tee sama kaikille.

Wilman kautta voi kirjata oppilaitoksen johtokuntaan kuuluvien nimet ja yhteystiedot, sekä päivittää näitä tietoja. Lomake laitetaan käyttöön vain hallinnolle, esim. koulun rehtorille.

Tee lomakkeesta myös profiilisivu, jolla voi tarkastella Wilmassa johtokunnan tietoja (ks. ohje lopussa).

Lomaketta käytetään Wilmassa Johtokunta-sivulla, joka näkyy vain niillä Wilman käyttäjillä, joiden käyttäjäryhmällä on pääsy Johtokunta-rekisteriin. Pääsy annetaan Primuksen Käyttäjäryhmät-rekisterissä rastimalla Primuksen oikeudet -välilehdeltä Johtokunta-rekisterin.

  • Lomakkeen tietokanta: Johtokunta
  • Lomakkeen nimi: esim. "Muokkaa johtokunnan tietoja"
  • Lomakkeen tyyppi: Rekisterin tiedot
  • Käytössä Wilman liittymissä: Rasti ne käyttäjäryhmät, joilla johtokuntaan kuuluvien henkilöiden halutaan näkyvät, esim. "Henkilökunta" ja "Opettaja".
  • Käyttäjäryhmä Wilmassa: Valitse se ryhmä, joka saa jäsenten tietoja muokata, esim. "rehtorit".
  • Rasti Näkyy Wilmassa.

Lomake näkyy Wilmassa Johtokunta-sivulla, kun klikkaa ensin jäsenen nimeä ja valitsee sitten Lomakkeet / Muokkaa johtokunnan tietoja.

Mallilomakkeessa on vain nimi- ja yhteystietoja sekä jäsenyyteen liittyviä tietoja. Voit poistaa lomakkeesta ne tiedot, joita omassa kunnassasi/koulussasi ei haluta näkyville ja vastaavasti lisätä muita tietoja.

Voit tehdä lomakkeesta profiililomakkeen seuraavasti:

  1. Kopioi lomake valitsemalla Toiminnot / Kopioi rekisterikortti.
  2. Vaihda Lomakkeen tyyppi -kenttään "Profiililomake".
  3. Vaihda nimeksi esim. "Johtokunnan profiilisivu"
  4. Tyhjää Käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttä.
  5. Valitse Käytössä Wilman liittymässä -kenttään esim. "Opettaja" ja "Henkilökunta".
  6. Tallenna.

Kun profiililomake on tehty, näkyy Wilmassa lomakkeella olevat tiedot valitsemalla Johtokunta-sivulta henkilön oman sivun.

Eri versiot eri käyttäjäryhmille

Profiilisivusta voi olla eri versiot eri käyttäjäryhmille: opettajille näykyvä suppea profiili, esim. pelkkä nimi ja puhelinnumero, ja rehtoreille ja muulle hallinnolle laajempi profiili.

Suppeampi versio lomakkeesta tehdään kopioimalla lomake (Toiminnot / Kopioi rekisterikortti), valitsemalla siihen halutut kentät näkyviin ja rastimalla Käytössä Wilman liittymissä -kohdasta ne käyttäjäryhmät, joilla suppeamman version halutaan näkyvän (esim. opettajat).

Lomakkeen kuva