Sijaisten tiedot - muokkaus (Sijaiset)

• Lomakkeen tietokanta: Sijaiset
• Lomakkeen tyyppi: Rekisterin tiedot
• Käyttäjäryhmä Wilmassa: ne käyttäjäryhmät, joka saa muokata sijaisten tietoja, esim. "Henkilökunta"
• Näkyy Wilmassa -kohta rastitaan
• Uuden rekisterikortin luominen sallittu rastitaan

Käyttäjäryhmille oikeus selata tietoja

Sijaisrekisteri näkyy Wilmassa vain niillä käyttäjäryhmillä, joille on annettu pääsy Sijaiset-rekisteriin.

• Rasti Primuksen Käyttäjäryhmät-rekisterissä esim. hallinnon ryhmälle Sijaiset-rekisteri. Lisäksi voi antaa Tallennettujen tulosteiden tulostusoikeuden.
• Täytä sama käyttäjäryhmä myös lomakkeen Käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttään sekä henkilökuntarekisterin Käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttään niille, jotka saavat sijaisten tietoja muokata.

Jos käyttäjät saavat syöttää Wilman kautta uusia sijaisia

• rasti lomakkeessa kenttä Uuden rekisterikortin luominen sallittu ja
• anna Primuksen Käyttäjäryhmät-rekisterissä käyttäjäryhmälle Sijaiset-rekisterin oikeuksista Uuden rekisterikortin luominen.

Primuksen Sijaiset-rekisteri on sijaispankki, jonka henkilöille ei voi tehdä Wilma-tunnuksia eikä heitä voi siirtää Kurreen.

• Pidempiaikaisissa sijaisuuksissa henkilön rekisterikortti arkistoidaan Sijaiset-rekisterissä ja hänelle luodaan rekisterikortti Opettajat-rekisteriin. Sijainen lisätään myös Kurreen joko käsin tai tiedonsiirrolla. Aiemman opettajan ryhmät siirretään sijaiselle Kurren perustietojen Ryhmät-välilehdellä ja Primuksen Arviointirekisterissä vaihdetaan aiemman opettajan arviointikirjat sijaiselle.
• Lyhytaikaisia sijaisia varten voi perustaa yhden yhteisen Wilma-tunnuksen, jolloin sijaiset pääsevät kirjaamaan poissaolot. Tällöin Primuksen Opettajarekisteriin luodaan yksi kortti esim. nimellä "Sijaiset" ja luodaan sille jokin Wilma-tunnus. Tunnukselle annetaan vain poissaolojen kirjausoikeus. Samaa tunnusta käyttävät koulun kaikki sijaiset.

Uuden sijaisen lisääminen

Linkki sijaisrekisteriin näkyy Wilman yläreunan valikossa. Sijaisluettelon yläpuolella on linkki Lisää uusi, jota klikkaamalla muokkauslomake avautuu. Tietojen syöttämisen ja tallennuksen jälkeen uusi sijainen näkyy luettelossa.

Tietojen muokkaaminen

Sijaisrekisterissä jo olevien henkilöiden tietoja muokataan valitsemalla ensin luettelosta oikea henkilö, ja klikkaamalla sitten profiilisivun oikeassa yläreunassa Lomakkeet-linkkiä.

Sijaisteluettelo Wilmassa

Linkki sijaisrekisteriin näkyy Wilman yläreunan valikossa. Sijaisista esitetään ne tiedot, jotka on valittu Sijaiset-rekisterissä oletus-luettelojärjestykseen. Luettelojärjestykseksi kannattaa siis tallentaa esim. Sukunimi & Etunimet & Matkapuhelin ja lisäksi jokin kenttä, johon on kirjattu ne aineet, joiden sijaisuuksia henkilö voi hoitaa.

Ota kopio tämän ohjeen muokkauslomakkeesta ja vaihda sille allaolevat asetukset. Tallenna lopuksi.

• Lomakkeen tietokanta: Sijaiset
• Lomakkeen tyyppi: Profiililomake
• Käytössä Wilman liittymissä: ne käyttäjäryhmät, joilla sijaisten tiedot saavat näkyä, esim. "Henkilökunta" ja "Opettajat".
• Näkyy Wilmassa rastitaan.

Käyttäjäryhmille oikeus selata sijaisten tietoja

Sijaisrekisteri näkyy Wilmassa vain niillä käyttäjäryhmillä, joille on annettu pääsy Sijaiset-rekisteriin.

• Rasti Primuksen Käyttäjäryhmät-rekisterissä esim. opettajien ryhmälle Sijaiset-rekisteri. Lisäksi voi antaa Tallennettujen tulosteiden tulostusoikeuden.