Todistusten tarkistuslista

• Lukuvuoden ja lukukausien/jaksojen alkamis- ja päättymispäivät on päivitetty Koulun tiedot -rekisteriin. Todistuksiin haetaan kuluvan lukuvuoden aikana annetut arvosanat.
• Jos jonkin aineen arvosana tulostuu todistukseen kahteen kertaan, tarkista, onko syksyn kurssi arvioitu kevään päiväyksellä. (Peruskoulut)
• Kaikki aineet tulostuvat. Erityisesti omien väliotsikoiden alla olevat aineet eli toinen kotimainen kieli, äidinkieli ja ne valinnaisaineet, jotka eivät kuulu mihinkään yhteiseen aineeseen.
• Erityisoppilaille tulostuu tähti yksilöllistettyihin aineisiin. Lisätietoja ohjeessa: Yksilöllistäminen ja tähti-arvosanat.
• Luokanvalvojan nimi on oikein. Luokanvalvojan nimi tulostuu todistuksiin joko Luokat-rekisteristä tai Opiskelijat-rekisteristä, joten tarkista että nimi on oikein Ryhmänohjaaja/luokanvalvoja-kentässä.
• Todistus mahtuu kaikilla 1 paperille (tai niin monelle, kuin on tarkoitus). Lisätietoja ohjeessa: Tulosteen sovittaminen yhdelle sivulle.
• Seuraavan lukukauden/vuoden alkamispäivä ja kellonaika on oikein. Nämä tiedot tulostetaan usein Koulun tiedot -rekisteristä, joten tarkista että seuraavan lukuvuoden alkamispäivää ja kellonaikaa koskevissa kentissä on oikea tieto.
• Jos opiskelijoilla on opsin ulkopuolisia suorituksia, esim. toisessa oppilaitoksessa suoritettuja kursseja, tarkista, että nekin näkyvät todistuksissa.

• Tarkista, että oppilailla on Opiskelijat-rekisterin kenttään Luokaltasiirto täytetty oikea tieto.
• Jos oppilaita on lisätty tai poistettu Kurressa, tarkista että arviointikirjat on myös päivitetty sen jälkeen Primukseen.
• Tarkista, ettei arviointikirjoissa ole oppilaita, joiden nimet näkyvät punaisella. Jos punaisia nimiä näkyy, oppilaalla ei ole ko. kurssia opsissaan. Tarkista silloin, että arviointikirjan kurssi on oikein ja että oppilailla on oikea opetussuunnitelma Opiskelijat-rekisterissä.

Muista lopuksi myös tallentaa todistukset tulostearkistoon.