Avainkoodit huoltajille (Opiskelijat)

Päivitetty viimeksi: 23.9.2020

Tiedostot

Tallenna Tiedostot-otsikon alla oleva tulostetiedosto tietokoneellesi. Avaa sitten Opiskelijat-rekisterissä tulostuseditori, valitse Toiminnot / Kopioi tiedostosta ja avaa äsken tallentamasi tiedosto. Tiedosto on nyt tallennettu Primukseen. Jos tiedostoja on useampia, tee sama kaikille.

Tulosteella toimitetaan huoltajille henkilökohtaiset avainkoodit, joiden avulla he voivat luoda itselleen Wilma-tunnuksen. Samassa kirjeessä voi ohjeistaa Wilman käyttöä muutoinkin. Kummallekin/kaikille huoltajille toimitetaan oma kirje, ja siinä oma avainkoodi. Ohjeessa on kaksi mallia, toinen tulostaa avainkoodin 1. rivin huoltajalle, toinen 2. rivin huoltajalle.

Kirjemalli toimii myös avainkoodien uudelleenlähetyksessä, vaikka toinen huoltajista olisi jo ehtinyt käyttämään avainkoodinsa. Avainkoodit pysyvät opiskelijarekisterin Wilman avainkoodit huoltajille -kentässä omilla riveillään, eli vaikka 1. rivin huoltaja käyttäisikin ensin avainkoodinsa, 2. rivin huoltajan avainkoodi pysyy 2. rivillä.

Huom. Jos koulu käyttää Suomi.fi-valtuudet-palvelua, lisää tämän ohjeen mallipohjaan vaiheet vahvasta tunnistautumisesta ja asiointikoulun valinnasta ohjeeksi huoltajaa varten.

Tulosteella ei ole ylätunnistetta vaan malli on tehty kokonaan taulukkoon.

Kirjeen yläosaan haetaan koulun osoitetiedot Koulun tiedot -rekisteristä sekä päiväys kenttäluettelon Vakiot-haarasta. Huoltajan tiedot haetaan opiskelijarekisterin huoltajataulukosta, toisessa tulosteessa sen 1. riviltä ja toisessa tulosteessa 2. riviltä.

Viestiosassa on merkitty punaisella (MUOKKAA=>) ne kohdat, joiden tekstiä oppilaitoksen tulee muokata. Myös muu teksti on muokattavissa, mutta punaisiin kohtiin tulee täyttää oppilaitoksen Wilman osoite ym. kuntakohtaista tietoa. Punaiset tekstit tulee poistaa valmiista kirjeestä, ne on siis tarkoitettu vain tulosteen muokkaajaa varten.

Avainkoodit tehdään Primuksen opiskelijarekisterissä kenttään Wilman avainkoodit huoltajille. Avainkoodien teko on ohjeistettu tarkemmin Wilman ohjeissa, ks. linkki alla.

Jos huoltajia on enemmän kuin kaksi

Jos huoltajia on enemmän kuin kaksi ja heillekin täytyy luoda omat avainkoodit ja lähettää avainkoodikirjeet, toimi seuraavasti:

  1. Luo ensin Opiskelijat-rekisterin Wilman avainkoodit huoltajille -kenttään avainkoodi (esim. kolmannelle huoltajalle se luotaisiin kentän kolmannelle riville jne).
  2. Avaa tulostuseditorissa toinen kirjemallitulosteista, esim. Avainkoodi 2. rivin huoltajalle.
  3. Valitse Toiminnot / Tallenna nimellä, anna nimeksi Avainkoodi 3. rivin huoltajalle ja klikkaa OK.
  4. Vaihda tallentamaasi uuteen tulosteeseen ylätunnisteeseen huoltajan nimi- ja osoitetiedot tulemaan 3. riviltä 2. rivin sijaan, eli laita esim. Huoltajan sukunimi[2]&Huoltajan etunimet[2] -tietoon hauksi Huoltajan sukunimi[3]&Huoltajan etunimet[3].
  5. Vaihda Wilman avainkoodit huoltajille[2] -tiedon tilalle Wilman avainkoodit huoltajille[3].
  6. Tallenna tiedosto.

Vastaavalla tavalla voit luoda tulosteita useammillekin huoltajille, kun vaihdat rivinumeron aina yhtä suuremmaksi tarvittaviin kohtiin.

Kirjeen loppuun tulostuu Koulun tiedot -rekisteristä rehtorin nimi. Sen yläpuolelle on varattu tila allekirjoitukselle.

Related Topics Link IconAiheeseen liittyvät ohjeet

Tulosteen kuva