Ilmoitus kouluvalmiustutkimuksesta (Opiskelijat)

Päivitetty viimeksi: 14.9.2020

Tiedostot

Tallenna Tiedostot-otsikon alla oleva tulostetiedosto tietokoneellesi. Avaa sitten Opiskelijat-rekisterissä tulostuseditori, valitse Toiminnot / Kopioi tiedostosta ja avaa äsken tallentamasi tiedosto. Tiedosto on nyt tallennettu Primukseen. Jos tiedostoja on useampia, tee sama kaikille.

Tämä on koulutoimistojen tuloste kouluvalmiustutkimuksesta ilmoittamista varten. Kyseistä tulostetta käytetään informoitaessa huoltajia opiskelijan kouluvalmiustutkimuksesta. Tulostepohja on jaettu kahteen osaan: ylätunniste ja tavallinen taulukko.

Ylätunnisteeseen tulostetaan kaikille oppilaille tulostuvat yhteiset tiedot - tekstinä tai tietona - sekä vastaanottajan tiedot huoltajataulukosta. Vaihda Esimerkkilän kaupunki -kohtaan kuntanne oikea nimi. Koulutoimiston osoite- ja puhelintiedot on laitettu tulostumaan oppilaan Koulu-kentän mukaan, mutta jos koulutoimistolla on joku eri osoite, voit vaihtaa sen punaisten solujen tilalle ja kirjoittaa osoitteen ja puhelinnumeron tekstinä suoraan pohjaan.

Ylätunnisteeseen tulostetaan lisäksi tulosteen nimi. Koulun lukuvuositieto otetaan opiskelijarekisterin Koulu -kentästä. Huoltajan tiedot tulostetaan huoltajataulukon ensimmäiseltä riviltä.

Tavalliseen taulukkoon tulostuu kouluvalmiuskokeen pitopaikka ja päivä, sekä lapsen nimi ja henkilötunnus. Kouluvalmiuskokeen pitopaikka haetaan opiskelijarekisterin samannimisestä kentästä. Kenttä toimii samalla myös linkkikenttänä Oppilaitokset -rekisteriin.

Koulun yhteystiedot saadaan tulostettua samasta kentästä kun kentän näkymää ensin hieman muokataan:

  1. Valitse ensin opiskelijarekisterissä Ylläpito / Kenttäeditori.
  2. Kenttäeditorissa valitse hiiren kakkospainikkeella kenttä Kouluvalmiuskokeen pitopaikka ja valikosta Muuta kentän näkymää.
  3. Tee seuraava haku hakuruutuun: Nimi+","&Lähiosoite+"," &Postiosoite+"," &Puhelin
  4. Näiden määritysten jälkeen tulosteeseen tulostuu Kouluvalmiuskokeen pitopaikka yhteystietoineen.

Kokeen päiväys tulostetaan Opiskelijat-rekisterin kentästä Kouluvalmiuskokeen päivä. Voit lisätä kellonajan samaan tietosoluun. Tietosolussa olisi silloin seuraavanlainen määritys: Kouluvalmiuskokeen päivä & "klo 12:00".

Kouluvalmiuskokeita järjestetään ryhmä-, yksilö- ja muunmuotoisina. Jotta oikea koemuoto tulostuisi, on solulla kolme sisältöä ja niissä tulostusehdot. Esimerkiksi teksti "Tutkimus on ryhmämuotoinen ja kestää 1 1/2 tuntia" tulostuu silloin kun tulostusehto Kouluvalmiuskoe="ryhmä"toteutuu.

Taulukon alaosaan on jätetty tilaa tutkimukseen kutsuneen tahon allekirjoitukselle.

Tulosteen kuva