Valintojen muokkaaminen Wilmassa: opettajan ohje

Käyttöönotto

• Toiminto otetaan käyttöön rastimalla Koulun tiedot -rekisterissä Valinnat-toiminto käytössä.
• Opettajat ja henkilökunta voivat muokata valintoja, jos toiminto on käytössä ja heillä on tarvittavat käyttöoikeudet (ks. kohta "Käyttöoikeudet" alla).
• Opiskelijat voivat muokata valintoja, jos toiminto on käytössä ja Koulun tiedot -rekisterissä on lisäksi rastittu Valintataulukon kentät/asetukset -kohdasta Tallennus sallittu ja Lukuvuosi ja jakso. Jos näitä ei rastita, vain opettajat ja henkilökunta voivat tehdä valintoja.
• Varmista, että Koulun tiedot -rekisterissä on Lukuvuosi-kentässä oikea tieto.
• Rasti Kurssityypit-rekisterissä Valittavissa Wilmassa niille kurssityypeille, joita opiskelija saa valita. Opettajat voivat kirjata valintoja kaikkiin kurssityyppeihin. Tämän vaiheen voi ohittaa, jos opiskelijoiden ei ole tarkoitus tehdä valintoja itse.
  • Lukioissa rastitaan tyypillisesti pakollinen kurssi, syventävä valtakunnallinen kurssi, syventävä koulukohtainen kurssi sekä soveltava kurssi.
  • Ammatillisessa koulutuksessa rastitaan esim. valinnaiset ja vapaasti valittavat opintojaksot ja osajaksot.

Toiminnon ottaminen pois käytöstä

• Jos haluat estää valintojen teon kaikilta, poista rasti Valinnat-toiminto käytössä -kentästä. Vaihtoehtoisesti voit jättää toiminnon käyttöön ja poistaa opettajilta ja henkilökunnalta toimintoon vaikuttavat käyttöoikeudet sekä ottaa Valintataulukon kentät/asetukset -kohdasta rastit pois kohdista Tallennus sallittu ja Lukuvuosi ja jakso.

Luokanvalvojat

Luokanvalvoja näkee ja voi muokata kaikkien omien valvontaluokkiensa opiskelijoiden valintoja, jos

• Primuksen Koulun tiedot -rekisterissä on rastittu Luokanvalvoja näkee luokkansa opiskelijoiden kaikki tiedot TAI
• luokanvalvojalla on Opettajat-rekisterissä Käyttäjäryhmä Wilmassa -kentässä käyttäjäryhmä, jolle on annettu Opiskelijat-rekisterin oikeuksista Valintojen näkeminen ja Valintojen syöttäminen. (Jos pelkästään Valintojen näkeminen on rastittu, luokanvalvoja voi tarkastella valintoja muttei muokata niitä.)

Muut opettajat kuin luokanvalvojat eivät voi muokata minkään luokan opiskelijoiden valintoja (ellei heille ole annettu alla kuvattua opiskelijahallinnon oikeutta). Luokanvalvojatkin voivat muokata ainoastaan omien valvontaluokkiensa opiskelijoiden valintoja.

Opiskelijahallinnon oikeudet

Opinto-ohjajalle, koulusihteereille ym. kaikkien valintoja muokkaaville rastitaan opettaja/henkilökuntarekisterissä Oikeus muokata valintoja Wilmassa. Tällöin henkilö saa muokata kaikkien opiskelijoiden valintoja.

Wilmassa valitaan ensin se opiskelija, jonka valintoja halutaan muokata. Opiskelijan omalta sivulta valitaan Opinnot-välilehti.

Sekä opiskelijan että opettajan Wilmassa on valintojen tekoa varten HOPS-välilehti, jonka näkymä on samanlainen kuin Primuksen opiskelijakortin opsinäkymä. Opinnot näkyvät siinä opetussuunnitelman mukaisena puurakenteena.

• Valinta tehdään klikkaamalla kurssin laatikkoa ja valitsemalla avautuvasta sivupaneelista suoritusvuosi.
• Valinta poistetaan Ei valintaa -vaihtoehdolla.
• Kun valinta on kirjattu, näkyy nykyiselle lukuvuodelle valitun kurssin kohdalla kurssin lyhenne, tulevien vuosien valintojen kohdalla 1, 2, 3.. 1 = seuraava vuosi, 2 = sitä seuraava jne.
• Kursseille voi valita myös jakson. Huomaa kuitenkin, että valinnan jakso ei siirry Kurreen, sillä yleensä jaksotus päätetään vasta Kurressa. Jos jaksot kirjataan, voi jaksokohtaisia valintoja tilastoida Primuksen opiskelijarekisterin Valintayhteenvedon avulla.
• Valinnat voi halutessa tehdä pikavalintatoiminnolla, joka otetaan käyttöön valitsemalla oikeasta reunasta Käytä pikavalintaa. Käyttämällä pikavalintatoimintoa voit yhdellä klikkauksella valita kurssin nykyiselle lukuvuodelle ilman jaksovalintaa. Toiminto nopeuttaa useampien valintojen tekemistä kerralla.
• Jo suoritettuja kursseja ei tässä toiminnossa voi valita uudelleen, mutta jos kurssissa on keskeytystä tarkoittava arvosana, oletetaan opiskelijan jatkavan kurssisuoritusta seuraavalla kerralla. Tällaista arvosanaa käsitellään kuten valintaa, kun tietoja siirretään Primuksesta Kurreen.
• Valinnat tallentuvat Primukseen, opsinäkymään opiskelijan rekisterikortille.
• Kursseista saa nopeasti lisätietoa viemällä kursorin kurssin kohdalle, jolloin avautuu kurssin infoikkuna. Siinä näkyy kurssin lyhenne, nimi, kurssityyppi, ov-määrä ja suorituspäivämäärä (mikäli kurssi on suoritettu).
• Jos opettaja tekee valinnan lukuvuodelle, jolle opiskelija ei itse voi tehdä valintoja, opiskelija pystyy kuitenkin vaihtamaan kyseisen valinnan sellaiselle lukuvuodelle, jolle valintojen teko on sallittu. Opiskelijoiden valintojen tekoon vaikuttavien kenttien käyttö on ohjeistettu täällä.

Saman näkymän kautta voi myös arvioida yksittäisiä kursseja sekä kirjata osaamisen tunnustamisia.

Opiskelijat ja opettajat näkevät yhteenvedon valintamääristä Wilman Valinnat-sivulla, mikäli Koulun tiedot -rekisterissä on rastittu Valintataulukon kentät/asetukset -kohtaan kestoa ilmaiseva yksikkö, esim. Opintoviikkoja. Tässä näkyvät Primuksen opiskelijakortille tallennetut valinnat. Yhteenvedossa on eritelty kurssityypit ja valintojen lukuvuodet.

Kurssitarjotinvalinnat ovat tallentuneet Kurreen ja/tai arviointikirjoihin. Kurssitarjotinvalinnat eivät näy Valinnat-sivun valintamäärissä, ellei niitä ole siirretty opiskelijakorteille. Valinnat siirretään päivittämällä arviointikirjojen mukaiset valinnat opiskelijakorteille.

1. Muodosta arviointikirjat Kurressa, ellei sitä ole vielä tehty. Jos arviointikirjat ovat kunnossa, näkyy Kurren perustietoikkunan Ryhmät-välilehden Arviointikirja-sarakkeessa sininen taustaväri ja arviointikirjan korttinumero. Jos sarakkeessa on viiva tai tausta on punainen, muodosta arviointikirjat.
2. Siirry Primuksen Arviointi-rekisteriin ja valitse aktiiviseksi lukuvuoden kaikki arviointikirjat. Valitse sitten Lisätoiminnot / Päivitä valinnat opiskelijarekisteriin.
3. Valinnat on nyt siirretty. Tarkista opiskelijarekisterin opsinäkymästä tai Wilmasta, että valinnat näkyvät.
4. Valinnat säilyvät myös Kurressa ja arviointikirjoissa.