Valintojen muokkaaminen Wilmassa: opiskelijan ohje

Käyttöönotto

• Toiminto otetaan käyttöön rastimalla Koulun tiedot -rekisterissä Valinnat-toiminto käytössä.
• Opettajat ja henkilökunta voivat muokata valintoja, jos toiminto on käytössä ja heillä on tarvittavat käyttöoikeudet).
• Opiskelijat voivat muokata valintoja, jos toiminto on käytössä ja Koulun tiedot -rekisterissä on lisäksi rastittu Valintataulukon kentät/asetukset -kohdasta Tallennus sallittu ja Lukuvuosi ja jakso. Jos näitä ei rastita, vain opettajat ja henkilökunta voivat tehdä valintoja.
• Varmista, että Koulun tiedot -rekisterissä on Lukuvuosi-kentässä oikea tieto.
• Rasti Kurssityypit-rekisterissä Valittavissa Wilmassa niille kurssityypeille, joita opiskelija saa valita. Opettajat voivat kirjata valintoja kaikkiin kurssityyppeihin. Tämän vaiheen voi ohittaa, jos opiskelijoiden ei ole tarkoitus tehdä valintoja itse.
  • Lukioissa rastitaan tyypillisesti pakollinen kurssi, syventävä valtakunnallinen kurssi, syventävä koulukohtainen kurssi sekä soveltava kurssi.
  • Ammatillisessa koulutuksessa rastitaan esim. valinnaiset ja vapaasti valittavat opintojaksot ja osajaksot.

Toiminnon ottaminen pois käytöstä

• Jos haluat estää valintojen teon kaikilta, poista rasti Valinnat-toiminto käytössä -kentästä. Vaihtoehtoisesti voit jättää toiminnon käyttöön ja poistaa opettajilta ja henkilökunnalta toimintoon vaikuttavat käyttöoikeudet sekä ottaa Valintataulukon kentät/asetukset -kohdasta rastit pois kohdista Tallennus sallittu ja Lukuvuosi ja jakso.

Opiskelijan Wilman päävalikossa on linkki Opinnot, jota klikkaamalla avautuu sivu, jolla on omat välilehdet hopsille, valinnoille, suorituksille ja yhteenvedolle. Valinnat voi tehdä joko HOPS-välilehdeltä tai Valinnat-välilehdeltä.

Valintojen teko HOPS-välilehdeltä

HOPS-välilehdellä kurssit näytetään puurakenteena. Opiskelija voi tehdä valinnan klikkaamalla kurssia, minkä jälkeen avautuu sivupaneeli, josta voi valita kurssille halutun lukuvuoden ja jakson. Valinta tallennetaan Tallenna-painikkeella. Valinta näkyy heti myös opiskelijan ops-puussa. Sivupaneelissa näytetään estettynä ne lukuvuodet, joilla valintaa ei voi tallentaa. Jos tällaisella lukuvuodella on jokin valinta jo valmiiksi (esim. opettajan tekemänä), voi opiskelija kuitenkin vaihtaa valinnan lukuvuodelle, joille valintojen teko on sallittu.

Valinnat voi halutessa tehdä pikavalintatoiminnolla, joka otetaan käyttöön valitsemalla oikeasta reunasta Käytä pikavalintaa. Käyttämällä pikavalintatoimintoa voit yhdellä klikkauksella valita kurssin nykyiselle lukuvuodelle ilman jaksovalintaa. Toiminto nopeuttaa useampien valintojen tekemistä kerralla.

Valintoja tehdessä kursseista saa nopeasti lisätietoa viemällä kursorin kurssin kohdalle, jolloin avautuu kurssin infoikkuna. Siinä näkyy kurssin lyhenne, nimi, kurssityyppi, ov-määrä ja suorituspäivämäärä (mikäli kurssi on suoritettu).

Kurssin valinta poistetaan klikkaamalla kurssia, valitsemalla Valinta-sarakkeeseen Ei valintaa ja klikkaamalla Tallenna-painiketta.

Valintojen teko Valinnat-välilehdeltä

• Opiskelijan Wilmassa Valinnat-välilehdellä aineet ja kurssit ovat yhtenä listana.
• Opiskelijan valitsemat kurssit esitetään vihreäpohjaisina, suoritetut harmaapohjaisina. Mahdolliset opsin ulkopuolelta valitut kurssit näkyvät listassa alimmaisena.
• Valinnat tehdään joko täppäämällä se lukuvuosi, jolloin opiskelija aikoo kurssin suorittaa tai valitsemalla lukuvuosi valikosta. Wilman ylläpitäjä valitsee valintatavan rastimalla tai jättämällä rastimatta Koulun tiedot-rekisterin Valintataulukon kentät/asetukset-kentän vaihtoehdon Valintojen syöttö valintanapeilla. Valinnat tallennetaan sivun alareunan tallennuspainikkeesta.
• Valinta poistetaan täppäämällä Ei valintaa -sarake kurssin riviltä.
• Valittavissa ovat kaikki ne opiskelijan opsiin kuuluvat aineet ja kurssit, joita opiskelija ei ole vielä suorittanut. Kesken jääneitä tai hylättyjä kursseja ei voi tässä valita uudelleen, mutta keskeytyksiä käsitellään kuten valintoja, ts. opiskelijan oletetaan jatkavan suoritusta ja kurssi tulee mukaan opiskelijan valintoihin, kun tiedot siirretään Kurreen työjärjestyksen muodostamista varten.
• Jos esim. opettaja on tehnyt opiskelijan puolesta jonkin valinnan tulevaisuuteen lukuvuodelle, jolle opiskelija itse ei voi tehdä valintoja, näytetään tällaiset lukuvuodet estettynä sivulla. Opiskelija voi kuitenkin vaihtaa tällaisenkin valinnan lukuvuodelle, jolle valintojen teko on sallittu.

Lukuvuoden lisäksi voi valita jakson, jolla opiskelija aikoo kurssin suorittaa. Huomaa kuitenkin, että valinnan jakso ei siirry Kurreen, sillä yleensä kurssien jaksotus päätetään vasta Kurressa. Jaksokohtaisia valintoja voi kuitenkin tilastoida Primuksen opiskelijarekisterin Valintayhteenvedon avulla.

HOPS-välilehdellä valinnat tallennetaan klikkaamalla sivupaneelin tallennuspainiketta, Valinnat-välilehdellä taas sivun alareunan tallennuspainiketta. Jos painiketta ei ole, ei tallennusta ole sallittu: rasti Primuksen Koulun tiedot -rekisterin Valintataulukon kentät/asetukset -kentästä Tallennus sallittu.

Valinnat tallentuvat Primuksessa opiskelijan rekisterikortin opsinäkymään. Tallennetut valinnat näkyvät luokanvalvojalla, opolla ym. Wilman Valinnat-sivulla ja ne tulostuvat myös tarpeen mukaan opintokortteihin ja jaksotodistuksiin. Valinnat siirtyvät Kurreen seuraavassa tiedonsiirrossa.

Opinto-ohjaaja tai hallinto voi kirjata opiskelijan valinnat tarkastetuksi sekä seurata, onko opiskelija muuttanut valintoja edellisen tarkastuksen jälkeen. Tätä varten otetaan opiskelijarekisterissä esiin kentät HOPS valintojen tila ja Viimeisin valintamuutos.

• Kun opiskelija muuttaa valintoja Wilmassa tai Primus-käyttäjä Primuksessa, tallentuu HOPS valintojen tila -kenttään tieto "Valintoja muutettu".
• Primus-käyttäjä voi hakea kaikki opiskelijat, joiden valinnoissa on muutoksia ja tarkistaa ne. Sen jälkeen vaihdetaan tilaksi "Valinnat tarkistettu".
• Jos halutaan, että opiskelijat eivät enää tämän jälkeen pysty muuttamaan valintoja Wilmassa, vaihdetaan tilaksi suoraan "Valinnat lukittu". Primuksen kautta voi muokata myös lukittuja valintoja.

Opiskelija näkee yhteenvedon omista valintamääristään Yhteenveto-välilehdeltä. Yhteenvedosta käy ilmi kurssien määrä lukuvuosittain ja kurssityypeittäin.

Primuksessa voi seurata valintamääriä valintayhteenvedon avulla: Toiminnot / Koosteet / Valintayhteenveto. Yhteenvedon voit ottaa koko lukuvuodelta tai jaksoittain.

Valintataulukkoon voidaan ottaa näkyville juuri ne sarakkeet, joita oppilaitos tarvitsee. Primuksen Koulun tiedot -rekisterissä on kenttä Valintataulukon kentät/asetukset, josta rastitaan halutut sarakkeet ja toiminnot.

• Laajuudet voi esittää eri yksikköinä sen mukaan, mitä laajuutta oppilaitos käyttää. Jos samassa oppilaitoksessa on erityyppisiä koulutuksia, joista osa käyttää esim. opintopisteitä ja osa opintoviikkoja, voi laajuuden esitystavan valita luokkakohtaisesti Luokat-rekisterin Näytä kurssien laajuudet -kentässä. Tällöin Valintataulukon kentät/asetukset -kentästä rastitaan molemmat laajuudet.
• Valintojen syöttö valintanapeilla muuttaa lukuvuosivalikon valintanappi-rivistöksi. Ilman rastia lukuvuosi valitaan lukuvuosivalikosta.
• Nykyinen lukuvuosi pois käytöstä aloittaa lukuvuosinumeroinnin seuraavasta lukuvuodesta. Näin opiskelijat eivät pääse syöttämään kuluvalle lukuvuodelle valintoja.
• Kurssin nimi ilman lyhennettä näyttää ensimmäisenä tietona pelkän kurssinimen. Lyhenteen saa näkyviin poistamalla rastin kentästä.
• Valintataulukossa vuosisarakkeita -kenttään syötetään luku sen mukaan, kuinka monelle lukuvuodelle valintoja voidaan merkitä. Mitä suurempi luku, sitä enemmän tulevia lukuvuosia Valinnat- ja HOPS-sivuilla näkyy. Jos kenttään on syötetty esim. 3, voi valintoja tehdä nykyisen lukuvuoden lisäksi kahdelle seuraavalle. Huom. Jos Nykyinen lukuvuosi pois käytöstä -asetus on rastittu, voi valintoja tässä tapauksessa tehdä kolmelle seuraavalle lukuvuodelle mutta ei nykyiselle.