Sähköpostiasetukset

Sähköpostit

Päivitetty viimeksi: 28.9.2022

Primuksesta voi lähettää sähköpostia opiskelijoille, huoltajille, opettajille ja muulle henkilökunnalle. Primuksen kautta lähtevän postin etuna on, että kaikilla opettajilla on automaattisesti käytössään ajantasaiset postituslistat kaikista opetusryhmistään. Lisäksi postitusryhminä voi käyttää Primuksen valmiita hakuja. Myös yksittäisten henkilöiden poimiminen vastaanottajiksi sujuu helposti.

Huom. Viestit lähettää Primuksen palvelinosa, ei työasema. Palomuuriasetuksissa tulee sallia postien lähetys Primus-palvelimelta, ja vastaavasti työasemille oikeutta ei tarvitse antaa.

Täytä seuraavat kentät Koulun tiedot -rekisterissä:

  • SMTP-osoite
  • SMTP-portti
  • SMTP lähettäjän sähköpostiosoite
  • SMTP lähettäjän nimi
  • Oikeus lähettää sähköpostia

Jos samassa Primuksessa on monta koulua, nämä tiedot täytetään niiden koulujen rekisterikorteille, jotka toimintoa käyttävät. Sähköpostien kulkeminen Wilman kautta edellyttää, että asetukset on täytettynä oletuskoululle (yleensä se koulu, jonka rekisterikortin numero on 1).

SMTP lähettäjän nimi- ja SMTP lähettäjän sähköposti -kentät on täytettävä, sillä jotkin sähköpostiohjelmat tulkitsevat roskapostiksi sellaiset viestit, joista puuttuu jompikumpi tai molemmat tiedot.

  • Lähettäjän sähköpostiosoitteeksi merkitään [email protected]-tyylinen osoite. Jos joku yrittää vastata ilmoitukseen, päätyy sähköposti tähän osoitteeseen. Jos teillä ei ole ennestään olemassa tähän tarkoitukseen sopivaa sähköpostiosoitetta, luo se ensin ja täytä sitten SMTP lähettäjän sähköposti -kenttään. Älä siis täytä kenttään esimerkkinä mainittua osoitetta [email protected] vaan oma todellinen lähettäjäsähköpostiosoitteenne (ei kuitenkaan kenenkään henkilön, esim. rehtorin, varsinaisessa käytössä olevaa sähköpostiosoitetta). Jos et halua käyttää kunnan/oppilaitoksen lähettäjäsähköpostiosoitetta tai sellaista ei ole saatavilla, voit täyttää kenttään sähköpostiosoitteeksi [email protected].
  • Lähettäjän nimeksi annetaan jokin koko organisaatiota kuvaava nimi, esim. Mallilan kunta tai Mallilan Wilma, ei yksittäisen koulun nimeä. Samassa sähköpostiviestissä voi olla koottuna usean eri koulun ilmoituksia, jos vastaanottaja työskentelee monessa koulussa tai hänellä on lapsia monessa koulussa.

Varmista, että SMTP lähettäjän sähköposti -kenttään täytetyn sähköpostiosoitteen domainille (yleensä "kunta.fi"-tyyppinen domain) on tehty SPF-tietueeseen jompikumpi seuraavista määrityksistä:

  • a:mda-out.datacenter.fi TAI
  • include:_spf.datacenter.fi

Tätä asetusta ei siis tehdä Primuksessa vaan domainin asetuksiin. Jos SPF-asetuksia ei ole tehtynä, on riski, että sähköpostit eivät mene perille kaikille vastaanottajille.

Jos SMTP lähettäjän sähköposti -kenttään on täytetty sähköpostiosoitteeksi [email protected], ei SPF-asetuksista tarvitse huolehtia itse, sillä ne ovat valmiiksi kunnossa. Huomaa kuitenkin, että jos lähetätte Wilman lisäksi Primuksen kautta sähköposteja osoitteesta, jossa on kunnan/oppilaitoksen oma domain, niin tällä domainilla on oltava SPF-asetukset kunnossa.

Primuksen sähköpostilähetys tukee SSL-salausta, joten lähtevät viestit voi salata, jos myös sähköpostipalvelin tukee salattua liikennettä.

Salausasetukset Primuksessa:

  • Rasti Koulun tiedot -rekisterissä kenttä Käytä salattua sähköpostiyhteyttä.
  • Varmista, että Primuksen palvelimen asennushakemistossa on tiedostot libeay32.dll ja ssleay32.dll.
  • Voit valita SMTP salaustapa -kenttään, käytetäänkö salatun sähköpostin lähettämisessä FullSSL- vai AutoTLS-salaustapaa. Primus käyttää oletuksena FullSSL-salaustapaa, jos kenttä on tyhjänä. FullSSL yrittää avata yhteyden heti salattuna, kun taas AutoTLS avaa yhteyden ensin salaamattomana ja vaihtaa sitten yhteyden salatuksi, jos yhteyden toinen osapuoli tukee sitä.

Tarkista lisäksi käytössänne olevan sähköpostipalvelimen salausasetukset.

  • Opiskelijoiden sähköpostiosoitteet täytetään Opiskelijat-rekisterissä kenttään Sähköpostiosoite.
  • Huoltajien sähköpostiosoiteet täytetään Opiskelijat-rekisterissä kenttään Huoltajan sähköpostiosoite
  • Opettajien sähköpostiosoitteettäytetään Opettajat-rekisterissä kenttään Sähköpostiosoite.

Huom.Tarkista, että opiskelijoiden, huoltajien ja opettajien sähköpostiosoitteet ovat oikeanmuotoisia. Voit käyttää apuna esim. luettelotulostetta osoitteista.

Jos oppilaitos antaa opiskelijoille ja/tai henkilökunnalleen omat sähköpostiosoitteet, voi osoitteet luoda Primuksen sähköpostikenttiin automaattisesti. Sähköpostiosoitteet luodaan sähköpostiosoitteen kenttään ponnahdusvalikon Luo sisältöä -toiminnolla.

Osoite voi olla muotoa

Täysnimikaimoilla toisen osoitteen alkuosaan lisätään järjestysnumero: [email protected].

Huom. Toiminto generoi ainoastaan osoitteet. Sähköpostitilit tulee vielä perustaa oppilaitoksen käyttämään sähköpostijärjestelmään.

Jos haluat muuttaa Wilma-tapahtumista käyttäjille lähetettävien koottujen ilmoitusten lähetyskellonaikaa tai kellonaikarajaa, mihin mennessä tulleet viestit/poissaolot ovat mukana kootussa ilmoituksessa, ota yhteyttä Visman tukeen.