Tekstiviestiasetukset

Tekstiviestit

Päivitetty viimeksi: 11.4.2025

Tekstiviestien lähetys Primuksesta ja Wilmasta edellyttää Wilma SMS -rajapintapalvelun käyttöä. Palvelun hinnaston ja tilauslomakkeen löydät täältä.

Primuksesta voi lähettää tekstiviestejä opiskelijoille, huoltajille, opettajille ja muulle henkilökunnalle. Tässä kuvatut asetukset ja rajapinnat koskevat myös Wilman tapahtumista lähteviä tekstiviestejä. Sekä Primuksen että Wilman kautta lähtevät viestit lähettää Primus-palvelin.

Toiminto löytyy sekä henkilörekistereistä että Arviointi-rekisteristä. Arviointirekisterin kautta on helppo lähettää viestit tietylle opetusryhmälle, opiskelijarekisterin kautta taas luokille tai yksittäisille opiskelijoille.

Kun Wilma SMS -rajapintapalvelu on hankittuna, täytä Koulun tiedot -rekisteriin seuraavat asetukset niiden koulujen rekisterikorteille, joilla haluat tekstiviestien lähettämisen olevan käytössä:

  • Oikeus lähettää tekstiviestejä: rasti kenttä
  • SMS lähettäjän nimi: Kirjoita kenttään lähettäjän nimi, joka näkyy viestin vastaanottajalle. SMS lähettäjän nimi -kenttään tallennetaan informatiivinen tieto, joka näkyy vastaanottajalla viestin lähettäjänä. Lähettäjän nimi saa olla korkeintaan 11 merkkiä pitkä. Sallitut merkit ovat a-z, A-Z ja 0-9.

Jos haluat muuttaa Wilma-tapahtumista käyttäjille lähetettävien koottujen ilmoitusten lähetyskellonaikaa tai kellonaikarajaa, mihin mennessä tulleet viestit/poissaolot ovat mukana kootussa ilmoituksessa, ota yhteyttä Visman tukeen.

Huom.

  • Lähetysajan tulee olla sellainen, että suurin osa vastaanottajista on todennäköisesti hereillä. (Hätätapauksissa viestit saa pakotettua lähtemään välittömästi.)
  • Välitön ilmoitus viestistä on max. 2 tekstiviestiä pitkä riippumatta siitä, kuinka pitkä Wilmassa kirjoitettu viesti on.

Käyttäjäryhmät-rekisterissä annetaan oikeus lähettää tekstiviestejä halutuille käyttäjäryhmille. Oikeus on rekisterikohtainen, ts. esim. opettajille voi antaa oikeuden lähettää tekstiviestejä sekä Opiskelijat-rekisterissä että Arviointi-rekisterissä.

Jos käyttäjäryhmän halutaan saavan lähettää tekstiviestejä esim. opiskelijarekisterin kautta, rastitaan Primuksen oikeudet -välilehdeltä Opiskelijat ja sen oikeuksista Oikeus lähettää tekstiviestejä.

Lähetettyjen tekstiviestien määrät tallentuvat Koulun tiedot -rekisteriin:

  • SMS viestejä lähetty -kentän avulla voi seurata lähetettyjen tekstiviestien määrää. Kenttää voi myös käyttää tietyn aikavälin aikana lähetettyjen viestien määrän seuraamiseen tyhjentämällä kentän sisällön tarkasteluajankohdan alussa.
  • Kuukausikohtaiset lähetettyjen tekstiviestien määrät tallentuvat kenttiin SMS alkupvm, SMS loppupvm ja SMS lkm. Kenttiin lisätään automaattisesti kerran kuukaudessa uusi rivi, josta näkee lähetettyjen viestien määrän edellisen kuun osalta. Huom. Jos jokin tekstiviesti on niin pitkä, että se on lähtenyt esimerkiksi kahtena viestinä, tämä lasketaan tilastoissa kahdeksi viestiksi. Eli jokainen viestin osa lasketaan tilastossa omaksi tekstiviestikseen.