TapahtumakutsutTapahtumakalenteri
Päivitetty viimeksi: 12.8.2019
Opettajat ja koulun muu henkilökunta voivat merkitä kouluvuoden tapahtumat Wilman kalenteriin, josta ne näkyvät joko kaikille Wilma-käyttäjille tai tietylle joukolle. Tapahtumat voivat olla kalenterissa vain tiedoksi tai ne voivat vaatia ilmoittautumisen. Tapahtuman luoja voi seurata ilmoittautumisia reaaliajassa.
Tapahtumakutsujen ja -kalenterin käyttötarkoitus
Toimintoa käyttämällä voi mm.:
- luoda tapahtumakalenteriin aikoja vanhempainvarteille, ja huoltajat voivat ilmoittautua itselleen sopivaan ajankohtaan
- merkitä vanhempainillat ja kerätä ilmoittautumiset niihin
- merkitä koulukuvaukset, liikuntapäivät, koulun juhlat ym. yhteiset tilaisuudet tiedoksi kaikille
- merkitä henkilökohtaiset tapaamiset, esim. opiskelijoiden ajat terveystarkastuksiin, hammashoitoon tai opinto-ohjaajalle
- kerätä ilmoittautumiset kaikkiin sellaisiin tapahtumiin, joissa halutaan tietää osallistujamäärä etukäteen ja/tai rajoittaa osallistujamäärää
Käyttöönotto ja käyttöoikeudet
Perusasetukset
Toiminto vaatii, että koululla on käytössä Wilman viestitoiminto sekä ilmoitustoiminto. Primuksen Koulun tiedot -rekisteissä tulee siis olla rastittuna Viestitoiminto käytössä sekä Ilmoitukset käytössä. Ilmoituksiin liittyvät asetukset (SMTP- ja/tai SMS-palvelimen asetukset ja lähetysluvat) tulee myös olla täytetty.
Toiminto on automaattisesti käytössä kaikilla Wilma-kouluilla. Viestitoimintoa ja ilmoituksia ennestään käyttävien koulujen ei siis tarvitse tehdä Primuksen Koulun tiedot -rekisterissä mitään.
Tapahtumia voivat luoda opettajat ja henkilökunta. Oikeus on oletuksena kaikilla opettajilla ja henkilökunnalla ilman käyttäjäryhmääkin, mutta oikeus voidaan ottaa pois tietyiltä käyttäjäryhmiltä rastimalla Primuksen Käyttäjäryhmät-rekisterissä Wilman oikeudet -välilehdeltä Viestitoiminnot kohdasta Ei oikeutta lähettää tapahtumakutsuja niille käyttäjäryhmille, jotka eivät saa lisätä kalenteriin tapahtumia. Toiminnon käyttöönottovaiheessa oikeuden voi antaa olla esim. vain rehtorilla ja piilottaa muilta, ja myöhemmin oikeuden voi laajentaa myös muille käyttäjille.
Tapahtumakutsujen lähettäminen toisen puolesta
Tapahtumakutsun voi lähettää myös toisen puolesta ilman, että se näkyy lähettäjän kalenterissa. Oikeus tähän annetaan Käyttäjäryhmät-rekisterissä rastimalla Oikeus lähettää tapahtumakutsu toisen opettajan tai henkilökunnan jäsenen puolesta. Oikeus löytyy Wilman oikeudet -välilehdeltä, Wilman moduulit / Viestitoiminnot -kohdasta.
Rajoitettu tiedonsaantioikeus
Huoltajat, joilla on rajoitettu tiedonsaantioikeus, eivät saa tapahtumakutsuja eivätkä näe tapahtumia kalenterissa.
