Ibruktagning av årsplanering - register och fält

• Årsplanering i användning Skoldistrikt
• Upprätthållare
• Upprätthållarens namn
• Undervisningsspråk (= verksamhetsplanens språk)
• Kod för anordnare av utbildning (se under koder)
• Läroanstaltstyp (Statistikcentralen) (alternativen från Nomenklatur över läroanstaltstyper -registret)

Kod för anordnare av utbildning är en färdig klassificeringsmall, där bokstavsdelen innebär underhållaren och nummerdelen skolformen, t.ex. S03 = Gymnasium som underhålls av staden.

Bokstavsdelen:

K: (Kaupungin ylläpitämä koulu) Skola som underhålls av staden
YS: (Yksityinen sopimuskoulu) Privat avtalsskola
Y: (Yksityinen koulu) Privat skola
V: (Valtion koulu) Statens skola

Siffer-delen:
01: Lågstadieskola
02: Högstadieskola
03: Gymnasium
04: Vuxengymnasium
07: Specialskola
12: Grundskola
23: Grundskola-gymnasium

Koder används endast vid skapande av planer och berättelser. Termerna "stad", "grundskola" osv. syns inte i Wilma, utan användaren kan då han skriver planen använda termerna "kommun" och "samskola". För samskola (låg- och högstadium) antecknas nummer 12. För normalskolor (låg- och högstadier samt gymnasium, eller högstadium och gymnasium) antecknas nummer 23.

• Räknas till studerandeantalet i Wilma ikryssas för de studerandetyper som beaktas i det totala studerandeantalet.

• Studerandetyp

• Kansliets omfattande rättigheter ges oftast endast till kansliets huvudanvändare.
• Kansliets begränsade rättigheter ges till kansliets andra användare som t.ex. får lägga till nya underdelar till en viss del i planbotten.
• Kansliets läsrättigheter ger endast läsrättigheter.
• Befattning vid skolan ska fyllas i för de personer som har hand om verksamhetsplanen och -berättelsen, vanligen rektorn och skolsekreteraren.

Fältet Befattning vid skolan hör ihop med fältet Skola och dessa två fält bör placeras brevid varandra. Ifall samma person fungerar som högstadiets rektor samt ämneslärare i gymnasiet anges rollen "rektor" på högstadiets rad. Raderna för de skolor, i vilka personen inte fungerar som rektor eller skolsekreterare lämnas tomma.

Om man vill att skolans direktion skall kunna bläddra i årsplanerna kan funktionen också tas i bruk i Wilmas direktionsanslutning.

• Gör Wilma-användarlösen till personerna i registret Styrelse/Direktion.
• Gå till registret Information om skolan och kryssa för Direktionsanslutning i användning.

Kun kaikki yllä ohjeistetut asetukset on tehty, edetään seuraavien vaiheiden mukaisesti. Jokaisesta vaiheesta on oma tarkempi ohjeensa.

1) Virasto luo pohjan koulujen suunnitelmille.

• Pohja on ikään kuin sisällysluettelo, jonka otsikoiden alle rehtorit ym. kirjoittavat oman koulunsa suunnitelmat. Aiemman pohjan voi kopioida, jolloin sitä ei tarvi luoda tyhjästä.
• Virasto perustaa pohjasta jokaiselle koululle oman suunnitelmadokumentin. Myös aiemmat suunnitelmat voi kopioida.
• Virasto merkitsee koulukohtaisten suunnitelmien työvaiheeksi "suunnitelma kesken".
• Tässä tilassa suunnitelma näkyy opettajilla ja henkilökunnalla. Muokkauksia voivat tehdä ne henkilöt, joille on annettu siihen erilliset oikeudet.

2) Rehtori täyttää suunnitelman.

• Rehtori täyttää tekstit suunnitelman otsikoiden alle.
• Rehtori lisää tarvittaessa alaotsikoita isojen otsikoiden alle.
• Rehtori voi osoittaa osioita opettajille täytettäväksi.
• Rehtori hyväksyttää suunnitelman johtokunnalla.
• Rehtori klikkaa Merkitse valmiiksi -painiketta.

3) Suunnitelma palautuu virastolle

• Virasto hyväksyy suunnitelmat.
• Virasto vaihtaa suunnitelman työvaiheeksi "suunnitelma hyväksytty, kertomus kesken".
• Suunnitelma näkyy opiskelijoilla, huoltajilla ym. Wilmassa.

4) Rehtori täyttää toimintakertomuksen.

• Rehtori täyttää suunnitelman alle sen toteutumisen eli toimintakertomuksen.
• Rehtori voi osoittaa osioita opettajille täytettäväksi.
• Rehtori hyväksyttää kertomuksen johtokunnalla.
• Rehtori merkitsee kertomuksen työvaiheeksi "valmis".

5) Kertomus palautuu virastolle

• Virasto hyväksyy kertomukset.
• Valmis kertomus näkyy opettajilla Wilmassa. Opiskelijat ja huoltajat eivät näe kertomusta.