Studerandetyper

För grundskoleelever, gymnasieelever och studerande som avlägger examen tillåts endast ett registerkort, som är ett s.k. huvudregisterkort.

Exempel:

• Grundskoleelev
  Alla grundskoleelever, förvaltas av skolverket - flera registerkort tillåts inte
• Gymnasiestuderande
  Alla gymnasister. Vuxenstuderande kan ha en eget studerandetyp - flera registerkort tillåts inte
• Planeringselev
  Kan användas för planeringen av följande läsår eller vid skolbyten
• Arkiverad studerande
  Studerande som inte längre avlägger studier vid läroanstalten
• Avbrutit eller avgått
• Utexaminerad
  Studerande inom grundskola, gymnasium eller yrkesutbildning som har avlagt examen
  
• Studerande i tilläggsutbildning
  Studerande i utbildning som inte leder till examen, personalutbildning, beställd utbildning, studerande i fortsatt utbildning eller påbyggnadsutbildning
• Studerande på en kortkurs
  Studerande i utbildning som inte leder till examen, studerande på kortkurser
• Läroavtal, egen studerande
  Läroavtalsstuderande, läroavtalsbyrå, studerande på den egna läroanstalten
• Läroavtal, annan studerande
  Läroavtalsstuderande, läroavtalsbyrå, andra än studerande i det egna huset
• Delexamen/Examensdel
  Studerande som avlägger en examensdel eller flera delar, inte hela examen
• Avlägger examen
  Studerande som avlägger examen - flera registerkort tillåts inte
• Avlägger examen 2
  Studerande som avlägger 2 yrkesinriktade examina, examen 2
• Arbetskraftsutbildning
  Studerande i arbetskraftspolitisk utbildning

Att använda fältet Flera registerkort tillåts

När en studerande har andra samtidiga studier, ska man på personens registerkort ha en studerandetyp som tillåter flera registerkort. På registerkorten för sådana studerandetypers ska fältet Flera registerkort tillåts ikryssas.

På det sättet kan en elev samtidigt vara egentlig elev i en skola och planeringselev i en annan, eller egentlig studerande i gymnasiet och samtidigt ämnesstuderande i vuxengymnasiet. Eleven kan ändå inte samtidigt vara t.ex. egentlig elev i två olika grundskolor eller samtidigt vara egentlig elev i både grundskola och gymnasium.

Flera registerkort ska tillåtas också i skolbyten då en elev är egentlig elev i en skola och planeringselev i en annan skola. Fältet ska då ikryssas för studerandetypen "Planeringselev".

OBS! För studerandetyper som avser studier som huvudsyssla ska detta fält INTE kryssas i. I praktiken ska krysset utelämnas bara för "Grundskoleelev" och "Gymnasiestuderande".

• I Förklaring-fältet fyller man i studerandetypens namn.
• I Studerandetyp-fältet fyller man i samma uppgift eller en längre beskrivning.
• Flera registerkort tillåts ska ikryssas för studerandetyper där en studerande kan ha flera registerkort, med samma personbeteckning. T.ex. tilläggsutbildning eller när två examen ska avläggas samtidigt osv.
• Beakta vid KOSKI-överföring ikryssas för studerandetyper som ska överföras till Koski.
• Beakta i ePUK-överföring ikryssas för studerandetyper inom yrkesutbildningen.
• Beakta vid Varda-överföring ikryssas för studerandetyper inom småbarnspedagogiken.

Efter att man sparat hittar man den nya studerandetypen bland alternativen i Studerande-registrets och sökrutans Studerandetyp-fält.

Studerandetyper väljer man för studerande i Studerande-registret. Måla i studerandelistan alla de studerande som går en viss utbildning. Välj för dessa t.ex. "Grundskoleelev" eller "Avlägger examen" i Studerandetyp-fältet. På detta registerkort antecknar man studerandens nuvarande prestationer i den aktuella utbildningen.

För de studerande som avlägger två olika yrkesexamina eller dubbel/-trippelexamen ska man göra två eller tre olika registerkort, ett för varje examen. Ifall studeranden har andra samtidiga studier som inte hör till examen, ska ett nytt registerkort göras upp även för dessa.

Skolan ska byta studerandetyp på studerandens registerkort när studerandekortet arkiveras. Detta beror på att man i vissa studerandetyper inte kan skapa flera registerkort på samma personbeteckning. Om man inte byter studerandetyp när t.ex. skolstadiet byts, kan den följande läroanstalten inte ändra en planeringselev till grundskoleelev.

Det är möjligt att en studerande finns flera gånger i en Primus-databas, t.ex.

• som grundskoleelev
• i vuxengymnasiet
• planeringselev i gymnasiet

I en sådan situation har en studerande tre olika registerkort i Primus. För att underlätta sökningar och statistikföring finns det i Användarnamn-registret ett fält som heter Studerandetyp som används vid sökningen. Med hjälp av fältet kan du ställa in så att användaren ser t.ex. endast grundskoleeleverna.

Om du inte definierar studerandetypen i samband med användarnamnet, kan du beakta studerandetypen skilt i Studerande-registrets sökruta. I mitten av Primus sökruta finns två fält, Studerandetyp och Sökområde. Med hjälp av dessa kan du avgränsa sökningen till studerande av en viss studerandetyp.

Det som är valt i fältet Studerandetyp som används i sökningar som finns i Primusregistret Användarnamn syns även för användaren själv. I sökrutan ser användaren att de sökningar som hen gör baserar sig på de studerande som t.ex. har studerandetypen "grundskoleelev".