Disciplinära åtgärder
Uppdaterad: 8.5.2020
Lärare och personal kan skriva in fostrande samtal, kvarsittningar, tillrättavisningar och andra disciplinära åtgärder via Wilma.
Registreringarna görs på en blankett i Wilma, och för att kunna använda funktionen behöver du en ändringsblankett och en profilblankett. Ändringsblanketten används för att lägga till och ändra uppgifter, profilblanketten används för att visa uppgifterna.
Information om skolan
Aktivera funktionen i registret Information om skolan i Primus genom att kryssa i följande fält: Primus register i Wilma och Blankettfunktionen i användning.
Disciplinära åtgärder
Definiera en standardordning för åtgärderna i Wilma, alltså i vilken ordning uppgifterna om åtgärden ska synas i Wilma på sidan Disciplinära åtgärder. Detta gör du i registret Disciplinära åtgärder. En bra ordning är t.ex. elevens namn & åtgärdstyp & åtgärden bestämd (datum).
- se anvisningen Listans ordning.
Åtgärdstyper
Skapa i registret Åtgärdstyper de typer av åtgärder som kan tänkas behövas. Där finns färdigt Fostrande samtal, Kvarsittning och Varning. De åtgärdstyper som läggs in i det här registret syns som alternativ i fältet Åtgärdstyp i registret Disciplinära åtgärder. Då åtgärdstypen också är inkluderad på blanketten kan man ta fram t.ex. fördelningar över olika disciplinära åtgärder och tillrättavisningar med hjälp av den.
Lärarens övriga anteckningar (orsaker till åtgärderna)
Läroanstalten kan själv bestämma, vilka orsaker det ska gå att välja för åtgärderna. Detta görs i registret Lärarens övriga anteckningar. Från det här registret kommer också alternativen till fältet Övrig anteckning, där man kan ge noggrannare information om en lektionsanteckning i Wilma. Om du inte vill att orsaken till åtgärden ska synas i listan Övrig anteckning, ska du lämna Övrig anteckning i Wilma urkryssat.
Obs! Fyll också i fältet Namn i Wilma i registret Lärarens övriga anteckningar. Du kan ange samma namn som i fältet Förklaring eller ett något kortare namn. Det namn som står i fältet Namn i Wilma i Primus syns i fältet Beskrivning i Wilma, på Stöd-sidan i förteckningen över Åtgärderna för eleven. Om fältet Namn i Wilma är tomt visas beskrivningen "Fostrande samtal" i fältet Beskrivning i Wilma.
Användargrupp
Rättigheter att skriva in åtgärder ges i Användargrupper-registret i Primus. Gör antingen en helt ny användargrupp eller lägg till de rättigheter som behövs till en befintlig användargrupp:
- Gå till fliken Wilmas rättigheter och kryssa i registret Disciplinära åtgärder. Då öppnas rättigheterna gällande det här registret.
- Kryssa i Rätt att skapa nytt registerkort och Rätt att skriva ut sparade utskrifter. Spara.
- Ange den här användargruppen i fältet Användargrupp i Wilma i Lärarregistret.
Ladda ner de blanketter som behövs från vår blankettbank. Vi rekommenderar att man laddar ner separata, skräddarsydda blanketter för olika typer av disciplinära åtgärder:
Om du inte vill använda separata blanketter, kan du ladda ner den allmänna ändringsblanketten för disciplinära åtgärder samt profilblanketten.
När du har laddat ner blanketterna och överfört dem till Primus, fyll i användargruppen på blanketten i fältet Användargrupp i Wilma. Till exempel användargruppen "Grundskolan Stöd". Ange samma användargrupp för lärarna i Lärarregistrets fält Användargrupp i Wilma.
Att anteckna disciplinära åtgärder
Disciplinära åtgärder kan antecknas antingen på sidan Disciplinära åtgärder eller på elevens Stöd-sida. Alla lärare får skriva in disciplinära åtgärder för alla elever, och alla lärare ser också alla de åtgärder som andra lärare skrivit in. Detta förutsätter naturligtvis att lärarens användargrupp har de rättigheter som behövs (Användargrupp i Wilma).
Vårdnadshavarna ser en lista över vilka disciplinära åtgärder barnet fått på elevens Stöd-sida i Wilma, under Åtgärder. En åtgärd blir synlig för vårdnadshavarna så fort man skrivit in och sparat den.
Att spara disciplinära åtgärder
Alla disciplinära åtgärder sparas i Primusregistret Disciplinära åtgärder och du kan se dem på två ställen i Wilma:
- Registreringar för alla elever: På sidan Disciplinära åtgärder syns alla åtgärder som har gjorts i användarens skola/skolor. Titta närmare på enskilda åtgärder genom att klicka på dem. Vårdnadshavare har inte tillgång till denna sida. Användaren ser anteckningar om alla elever i listan - också för dem som han/hon inte själv undervisar. Alla typer av disciplinära åtgärder syns: fostringssamtal, kvarsittningar, varningar etc. Äldre uppgifter kan arkiveras i Primusregistret Disciplinära åtgärder.
- Registreringar för en viss elev: På respektive elevs Stöd-sida i Wilma, under Åtgärder, syns de disciplinära åtgärder och stödåtgärder som har vidtagits för eleven. Också vårdnadshavarna kan se åtgärderna på den här sidan.