CSV-statistik

• I fältet Kort som söks bestämmer du vilka kort som ska tas med i statistiken, t.ex. alla utexaminerade, alla nybörjare eller alla studerande.
• I fältet Fält som bestämmer radbyte bestämmer du vilken uppgift som ska gruppera uppgifterna, dvs. vilket fält som bestämmer radbyte. Först skriver du in namnet och sedan anger du uppgift. Om du t.ex. vill få fram statistik över olika hemkommuner ska du låta Hemkommun->Namn på svenska bestämma radbytet. Det gör att varje hemkommun får en egen rad i statistiken.
• I fältet Uppförd statistik väljer du alla de uppgifter som du vill få med i statistiken. Varje uppgift placeras i en egen kolumn. Först ska du ge uppgiften ett namn och sedan ange varifrån uppgiften ska tas. Om du vill ordna statistiken enligt kön ska du klicka på Lägg till, skriva in t.ex. "män" och sedan ange villkoret Kön = "Man". Gör på samma sätt för kvinnor. Det gör att uppgifterna ordnas enligt kön (män och kvinnor i skilda kolumner).
• Du förhandsgranskar statistiken genom att klicka på Utskrift / Förhandsgranska. Om du klickar på Sammanfattning får du fram en enkel lista över statistiken som endast innehåller summan, men inga enskilda raduppgifter.

Exempel på sökningar:

• Namn: kvinnor Sökning: Kön="Kvinna"
• Namn: myndiga Sökning: Ålder från personbeteckningen>=18
• Namn: främmande språk Sökning: Modersmål ->Namn på svenska<>"svenska"
• Namn: skolskjuts Sökning: Stöd för skolresor="Ja"

• Då du har utformat uppgifterna som du vill ha dem ska du klicka på Till fil och välja var du vill spara filen.
• Öppna kalkyleringsprogrammet eller något annat program som du vill överföra uppgifterna till. I de allra flesta program finns det en Öppna-funktion som öppnar en hjälpruta där du kan välja CSV-filen som du nyss sparade och på så sätt få fram uppgifterna i det andra programmet. Kontrollera att uppgifterna ordnas korrekt i kolumnerna.

Parametrarna som använts vid sammanställningen, dvs. vilka uppgifter som valts och i vilken ordning de återges, kan sparas i filformat. Då kan du överföra parametrarna från en Primus till en annan, eller så skicka filen som bilaga till Starsofts kundsupport om det uppstår problem. På motsvarande sätt kan du läsa in färdiga statistikparametrar i Primus t.ex. från StarSofts webbplats. Men när du använder en annan kommuns eller Starsofts parametrar ska du kolla att din Primus använder samma fält för denna information som den färdiga mallen. Om en kommun använder fältet Inledningsdatum för att registrera den dag då eleverna börjar skolan men din Primus använder Ankomstdatum, blir statistiken noll för all information som gäller inledningsdatumet.