HTML- och PDF-utskrifter

1) Skapa en ny tom katalog för arbetsschemafiler. I mallbilden har katalogen gjorts till C-stationen, till Kurre 7-sökkatalogen med namnet "Arbetsscheman 2009-2010".

2) Öppna Kurres placeringsfönster. Det finns en egen funktion för html-utskrifter, som finns i Utskrifter-menyn.

3) I utskriftsrutans övre del väljer man, vilka uppgifter man önskar att skall skrivas ut (t.ex. vill man att ämneslärarens förkortning skall synas i klassens arbetsschema) samt vilka perioders arbetsscheman som görs. Ifall man väljer flera perioder, formar Kurre en inledningssida, som har periodlänkar, och genom att klicka på perioden öppnas den egentliga index-sidan, som innehåller länkar till alla arbetsscheman.

4) Klicka på Skriv ut -knappen i rutans nedre del , varefter du kan välja plats där du önskar spara filen.

5) I hjälprutan väljer man var html-arbetsschemana skall sparas. Välj den katalog som du nyss skapade genom att klicka på katalog ikonerna eller genom att skriva in katalogstigen till Sökväg-raden (obs. hela stigen, ej endast katalogen).

Varje resurs (lärare, utrymme, klass, övrig resurs) får en egen html-fil. Av filens namn framgår resurstypen och resursens förkortning. De resurser som har likadana namn får ett ordningsnummer så att de skiljer sig åt. I schemats namn används inte skandinaviska tecken utan ä blir a och ö blir o.

6) Kvittera Ok, varvid det till webbläsaren öppnas en inledningssida med arbetsschemalänkar. Ifall du gjorde på en gång flera perioders arbetsscheman, öppnas först sidan där man väljer önskad period.

Att publicera html-arbetsscheman på skolans hemsida

7) Ifall du sparade arbetsschemana t.ex. till den egna c-stationen, kopiera eller flytta hela arbetsschemakatalogen till servern, webbstationen eller dylik plats, till vilken man kommer åt utanför skolan. Ifall du vill publicera t.ex. endast 1. periodens arbetsscheman, lämna bort 2. periodens katalog.

8) Lägg till en länk till skolans hemsida, som pekar till index.htm-filen.

Du kan göra html-versioner också av skolans väggscheman, kursbrickor, lediga utrymmen, periodisering mm.

1) Övriga html-utskrifter görs på så sätt, att man skriver ut önskad utskrift enligt normal sätt, men i utskriftsrutan väljer man Till fil -mellanbladet.

2) Välj i utskriftsformat-delen HTML.

3) Bläddra eller anteckna filstigen till Katalogens namn -raden och kryssa i fältet Skriv ut i HTML-format. Kryssa i Skapa flera filer vid behov, ifall du t.ex. skriver ut tre perioders kursbrickor och vill av varje period ha en skild html-sida. Utan krysset skrivs alla tre under varandra på samma sida.

4) Klicka på Förhandsgranska-knappen, varvid html-utskriften öppnas till webbläsaren. Ifall utskriften är ok, återgå till Kurre och klicka på Skriv ut -knappen, varvid du kan välja plats för sparning.

1) Med Kurre-version 7.11 och nyare kan Kurre utskrifter också sparas i pdf-format. Spara utskriften normalt, men välj Till fil-mellanbladet och kryssa i delen PDF.

2) Skapa flera filer vid behov -krysset fungerar som i html-utskriften. Observera ändå att t.ex. då lärarnas kursdagböcker skrivs ut kan det skapas hundratals pdf-filer, och att öppna dem till förhandsgranskning kan vara verkligen långsamt. Till förhandsgranskining lönar det sig alltså att välja endast några lärare.

3) Ifall pdf-utskriften ser bra ut, ikryssa alla lärare och klicka på Skriv ut-tangenten, varvid du kommer åt att välja vart filerna skall sparas. Filerna som skapas får löpande numrering, så om du till filnamn ger t.ex. "Grupper", uppkommer filerna grupp1.pdf, grupp2.pdf osv.