Nyckelkoder till personalen (Personal)
Uppdaterad: 1.1.2019
Filer
Spara utskriftsfilen som finns under Filer-rubriken på din dator. Öppna sedan utskriftseditorn i registret Personal och välj Funktioner / Kopiera från fil. Öppna filen du sparade. Filen är nu inläst och sparad i Primus. Upprepa för varje fil, om filerna är flera till antalet.
Denna utskrift används för att skicka personliga nyckelkoder till personalen. Med nyckelkoderna kan personalen skapa egna Wilma-användarnamn. I samma brev kan man också instruera personalen i användningen av Wilma överlag. Du kan också skicka utskriften som PDF per e-post, se närmare instruktion i länken nere på sidan.
Sidhuvudet
I den här mallen finns inget separat sidhuvud.
Tabellen
Uppgifterna om avsändaren står som text i utskriftsbottnen. Byt ut informationen mot den för er kommun eller skola. Kontaktuppgifterna hämtas från Information om skolan, men om en annan adress gäller så behöver du göra ändringar i mallen.
Personens kontaktuppgifter hämtas från personens registerkort i Personalregistret. Om du skickar utskriften per e-post kan du utelämna adressuppgifterna.
I själva meddelandet är de delar som läroanstalten ska ändra markerade med röd text. Också den övriga texten kan ändras, men åtminstone de röda ställena måste bytas ut, t.ex. läroanstaltens Wilma-adress och andra kommunspecifika uppgifter. Radera de röda texterna från det färdiga brevet, de är alltså avsedda endast för den som bearbetar utskriften.
Nyckelkoderna skapas i Personalregistret i fältet Nyckelkod i Wilma. Hur man gör nyckelkoder finns närmare beskrivet i de allmänna Wilma-instruktionerna, se länken nedan.
Sidfoten
I slutet av brevet finns plats för underskrift. På mallen utskrivs Tilltalsnamn och Efternamn för den person som är inloggad i Primus. Om du i stället vill ha t.ex. rektorn som avsändare byter du ut uppgiften genom att klicka i den röda cellen och göra en ny definition på fliken Text i rutan till höger.
Närliggande teman
