Elevantal årskursvis (Studerande)

Uppdaterad: 1.1.2019

Filer

Spara utskriftsfilen som finns under Filer-rubriken på din dator. Öppna sedan utskriftseditorn i registret Studerande och välj Funktioner / Kopiera från fil. Öppna filen du sparade. Filen är nu inläst och sparad i Primus. Upprepa för varje fil, om filerna är flera till antalet.

Utskriften förutsätter användning av fältet Inkluderas i statistiken som finns i Studerandetyper-registret. På utskriften syns elevantalen per årskurs i grundskolan såsom de är vid utskriftstidpunkten. Elevantalet inom den förberedande undervisningen skrivs ut i en separat kolumn utan årskurs.

När man öppnar utskriften är den tom, men klicka på Sista sidan-fliken för att redigera utskriften. Uppgifterna skrivs ut helt och hållet från den sista sidan.

Upptill kommer utskriftens namn och datum samt klockslag för utskriftstidpunkten.

Studerandetyp

I kolumnen "Blivande elever" finns färdigt bestämningen Studerandetyp->Förklaring="bliv*". Om ni i kommunen använder någon annan studerandetyp än "Blivande elev" för att beteckna blivande elever, byt ut bestämningen i "Blivande elever"-kolumnens celler mot rätt studerandetyp.

I de andra antalscellerna finns samma bestämning, Studerandetyp->Inkluderas i statistiken=Ja, som i utskrifterna för "Elever och studerande på anordnar- och läroanstaltsnivå"-statistiken. Med hjälp av den här bestämningen gallrar man bort de studerandetyper som inte ska ingå i statistiken och rapporten.

Om fältet Inkluderas i statistiken inte är framme i Studerandetyper-registret, ta fram det via Fälteditorn och kryssa i det för de studerandetyper som ska ingå i grundskoleelevantalet i statistiken och rapporten (till exempel Grundskoleelev).

Blivande elever

I "Totalt"-cellen i "Blivande elever"-kolumnen finns bestämningen Skola->Läroanstaltstyp så utskriften beaktar bara de blivande elever som redan har placerats i grundskolorna (lågstadier, högstadier, specialskolor och övningsskolor). Skolorna ska ha fältet Läroanstaltstyp ifyllt i Information om skolan för att de ska beaktas. Om det i Primus finns blivande elever i till exempel Väntrum-skolan eller dylikt, syns inte elevantalen för dessa på utskriften.

Att lägga in skolor på utskriften

På utskriften finns två exempelskolor: ett lågstadium och ett högstadium. Sätt in din kommuns skolor i utskriften på följande sätt:

  • Lägg till nya rader i utskriften enligt hur många skolor kommunen har, genom att högerklicka på cellen i Totalt-raden och välja Lägg till rad.
  • Måla antingen lågstadiets eller högstadiets rad beroende på behov, högerklicka på raden och välj Kopiera.
  • Högerklicka på den första cellen på en tom rad och välj Klistra in.
  • I de grönbottnade cellerna: byt ut Skola->Skolans namn ="exempelby lågst*" eller Skola->Skolans namn="exempelby högst*" mot rätt skolas namn.
  • Om det finns enhetsskolor i kommunen, kopierar du till deras rader både låg- och högstadiets celler.