Elevantal - uppskattning för kommande läsår (Studerande)

Innehåller utskriftens namn samt utskriftsdatumet och -klockslaget. Utskriftens namn kan du ändra så att det framgår av namnet vid vilken tidpunkt under läsåret som utskriften ska användas.

Uppgifterna skrivs ut helt och hållet från den sista sidan, i sidfoten.

Studerandetyper

För de elever som redan finns i skolan används samma bestämning, Studerandetyp->Inkluderas i statistiken=Ja, som i "Elever och studerande på anordnar- och läroanstaltsnivå"-statistikens utskrifter. Med hjälp av bestämningen kan man gallra bort de studerandetyper som inte ska ingå i statistiken och rapporten.

Om fältet Inkluderas i statistiken inte är framme i Studerandetyper-registret, ska du ta fram det via fälteditorn och kryssa i det för de studerandetyper som ska ingå i statistiken och rapporten över elevantalet i grundskolorna (t.ex. Grundskoleelev).

I utskriftens celler används färdigt bestämningen Studerandetyp->Förklaring="bliv*". Om ni i kommunen använder någon annan studerandetyp än "Blivande elev" för att beteckna blivande elever, ska du byta ut bestämningen mot rätt studerandetyp i utskriften.

I Studerandetyper-registret behöver du inte kryssa i fältet Inkluderas i statistiken för studerandetypen "Blivande elev".

Årskursuppgift

I den cell som skriver ut antalet 1-klassister finns bestämningen Årskurs = 0, så till antalet räknas alltså de blivande 1-klassister som har årskurs 0. På motsvarande sätt finns bestämningen Årskurs = 6 i cellen som skriver ut antalet 7-klassister. Också på andra årskurser räknas till elevantalen de elever vars årskurs är en årskurs lägre: till exempel som antalet 4-klassister räknas de elever vars årskurs för närvarande är 3.

Utskriften tar inte med sådana elever som är av en studerandetyp som inkluderas i statistiken men som inte har någon årskurs inskriven. Sådana elever kan vara till exempel elever inom den förberedande undervisningen. Om det inte finns dylika elever i kommunens skolor kan du ta bort anmärkningstexten för det från utskriften.

Påbyggnadsundervisning

Det går inte att uppskatta det kommande elevantalet för påbyggnadsundervisning såsom man kan göra med andra årskurser genom att se på uppflyttningen. Utskriftens "Påbyggnadsundervisning"-celler är textceller där man färdigt kan skriva in det uppskattade antalet. Eleverna inom påbyggnadsundervisningen ingår således inte i de totala elevantalen. Det finns en observation om det här i rubriken till Totalt-kolumnen.

Elevantalet sammanlagt

De celler som ger summan av alla skolors eller alla årskursers elevantal (röd font) har bestämningen Skola->Läroanstaltstyp..., vilket innebär att utskriften endast beaktar de kommande elever som redan placerats i en grundskola (lågstadier/högstadier, specialskolor och övningsskolor). Skolorna ska ha fältet Läroanstaltstyp ifyllt i Information om skolan-registret för att de ska beaktas. Om det finns elever i t.ex. Väntrum-skolan el.dyl. i Primus så syns inte de i utskriften.

Att lägga in skolor på utskriften

På utskriften finns tre exempelskolor: ett lågstadium, ett högstadium och en enhetsskola. Sätt in din kommuns skolor i utskriften på följande sätt:

• Lägg till nya rader i utskriften enligt hur många skolor kommunen har, genom att högerklicka på cellen i Totalt-raden och välja Lägg till rad.
• Måla antingen lågstadiets eller högstadiets rad beroende på behov, högerklicka på raden och välj Kopiera.
• Högerklicka på den första cellen på en tom rad och välj Klistra in.
• I de grönbottnade cellerna: byt ut Skola->Skolans namn ="exempelby lågst*" eller Skola->Skolans namn="exempelby högst*" mot rätt skolas namn.