Kontroll av elevernas grunduppgifter (Studerande)

Uppdaterad: 1.1.2019

Filer

Spara utskriftsfilen som finns under Filer-rubriken på din dator. Öppna sedan utskriftseditorn i registret Studerande och välj Funktioner / Kopiera från fil. Öppna filen du sparade. Filen är nu inläst och sparad i Primus. Upprepa för varje fil, om filerna är flera till antalet.

Med den här utskriften kan man skriva ut en blanketten med förhandsifyllda uppgifter från Primus, som kan skickas hem för komplettering. När blanketten returneras är det lätt att urskilja vilka uppgifter som har kompletterats för hand.

Utskriften är en mall som du kan ändra så att den passar ert användningsändamål.

I sidhuvudet finns rödbottnade dataceller bland annat för skolans namn- och kontaktuppgifter. Innehållet i dessa celler hämtas från Information om skolan och Studerande-registret.

I sektionen om elevens grunduppgifter utskrivs elevens personuppgifter. Uppgifterna hämtas från de motsvarande fälten i Studerande-registret.

I sektionen om vårdnadshavarna kommer uppgifterna från raderna 1-3 i Studerande-registrets vårdnadshavartabell. Uppgifterna skrivs ut på separata rader eftersom rubriken tas enligt vårdnadshavartyp. Till exempel rubriken Mammas efternamn kommer fram då utskriftsvillkoret är Vårdh. typ <> "" OCH Vårdh.typ = "Mor". Uppgiften om vårdnadshavarskap hämtas från Studerande-registrets fält Vårdnadshavarskap. Om ni använder andra alternativ än de i utskriften ska ni ändra utskriftens alternativ så att de motsvarar varandra.

I sektionen "Församling (trossamfund)" skrivs ett kryss ut beroende på vilken uppgift som är vald i Studerande-registrets fält Trossamfund. I den här sektionen finns också en kryssruta som vårdnadshavaren kan använda för att förbjuda att eleven deltar i skolans religiösa tillställningar, såsom julkyrka osv.

Hit hämtas uppgifter om läropliktens inledningsår och skolvägens längd samt elevens skolgångshistoria. Uppgifterna tas från Studerande-registrets Grundundervisning/skolgångstabell. Följande uppgifter skrivs ut: skolornas namn och orter, ankomstklasser, ankomstårskurs, ankomstdatum, avgångsklasser, avgångsårskurs och avgångsdatum. På utskriften kommer så många rader som är ifyllda på elevens kort. Om det finns fler än fem rader kan det hända att utskriften blir tvåsidig.

I den här sektionen samlas de förbud och tillstånd som vårdnadshavaren gett angående till exempel elevens uppgifter och skolarbete. På utskriften finns färdigt två förbud. Kommunen kan ändra och lägga till fler alternativ enligt behov. Vi rekommenderar er att använda antingen enbart förbud eller enbart tillstånd och alltså inte blanda dessa sinsemellan. Blanketten blir då tydligare och lättare att fylla i.

Nertill på utskriften finns plats för båda vårdnadshavarnas underskrifter.