Användarrättigheter till Kurre

För att Kurre ska kunna användas måste man ha en licens för läroanstalten. Denna Kurre-licens ska sparas i läroanstaltens uppgifter, se närmare anvisningar här.

I Primus Användargrupper-register på fliken Kurres rättigheter i menyn Kurres funktioner uppräknas användarrättigheter för de olika fönstren i Kurre, samt bl.a. rättigheter angående säkerhetskopiering. Rättigheterna som finns under menyn Övriga funktioner gäller alla fönster i Kurre.

Nedan finns exempel på inställningar för olika användartyper.

Rektorn

Om rektorn själv skapar nya scheman:

• Fulla rättigheter till scheman

Om det är Kurres huvudanvändare som färdigt skapar de tomma schemafilerna, räcker följande rättigheter:

• Kurres delar: kryssa i alla rättigheter
• Övriga: kryssa i alla rättigheter under Allmänna inställningar utom Rätt att radera scheman
• Säkerhetskopiering: Kryssa i Tillträde till säkerhetskopiering samt Kopiera säkerhetskopian lokalt.
• Övriga funktioner: Kryssa i Rätt att välja vilka kolumner som ska synas.

Skolsekreteraren

Rättigheter som uppräknas nedan passar skolsekreteraren som överför studeranden, kurser mm. från Primus till Kurre, kompletterar val och korrigerar vid behov kursuppgifter. Sekreteraren skriver också ut alla arbetsscheman, väggscheman, sammanfattningar mm. Rektorn gör arbetsscheman samt har hand om grupperingen och placeringen.

• Grunduppgifter: kryssa i alla rättigheter
• Val: kryssa i alla rättigheter
• Rätt att se alla uppgifter
• Tillträde till alla utskrifterna

Studiehandledaren

Nedan listade rättigheter passar en studiehandledare som får flytta studerande från en grupp till en annan, bearbeta val och göra reservationer i det egna arbetsschemat.

• Val: Rätt att ändra på val i Val-fönstret
• Placering: Rätt att bearbeta egna reservationer och placeringar
• Rätt att se alla uppgifter
• Tillträde till alla utskrifterna

Läraren

Lärarna ser scheman i Wilma och kan göra ändringar via Wilma. Lärarna använder inte Kurre alls.

Obs! Först ger man rättigheter endast till de personer som deltar i upprättandet av arbetsscheman. Då arbetsscheman är i ett lämpligt skede kan man ge rättigheter till andra användargrupper. Ifall personen kan sköta sina uppgifter via Wilma, behöver man inte ge rättigheter till Kurre.

Rättigheter gällande Wilma-användarnas scheman ges i Primus Användargrupper-register, på fliken Wilmas rättigheter. Nere till vänster i fönstret finns Wilmas moduler samt rättigheterna att Bearbeta scheman samt Schemautskrifter. Dessa rättigheter rör främst lärare och personal som ska kunna se och bearbeta scheman samt utskrifter i Wilma. Rättigheterna beskrivs närmare i anvisningen Bearbeta schema i Wilma.

Eftersom det ofta ingår många personer i lärarnas användargrupper och dessa personer kan ha mycket varierande uppgifter, specificeras rättigheterna ännu användarspecifikt i själva Kurre-filens inställningar. Exempelvis ges gruppen "ämneslärare" alla de rättigheter som någon i gruppen behöver. Sedan väljs i Kurre-filens inställningar vilka i gruppen som får en specifik rättighet i en specifik fil. Enbart användargruppen som sådan ger alltså inte rättighet att t.ex. lägga till reservationer i det egna schemat.

Ett annat alternativ är att skapa flera och mindre användargrupper.

När användaren via sin användargrupp har rätt till scheman i Wilma, definieras ännu filspecifikt om rättigheten gäller just denna specifika fil. En lärare som undervisar både i högstadiet och gymnasiet kan höra till användargruppen "ämneslärare" och kan ha rätt att göra vissa ändringar i sitt schema i högstadiet men inte i gymnasiet.

I Kurres ruta Allmänna inställningar finns flikarna Bearbetande i Wilma samt Printande i Wilma. På dessa flikar väljs vilka lärare eller annan personal som i just denna fil har de rättigheter som angetts för deras användargrupp.

Rättigheterna för printande i Wilma rör främst utskrifter rörande lärarnas arbetsmängd som huvudsakligen används inom den yrkesinriktade utbildningen. Scheman kan man alltid skriva ut utan separata rättigheter.