Publicera och dölj scheman i Wilma

I Kurres Allmänna inställningar gör du scheman offentliga. Om du vill göra ett schema synligt i Wilma ska du kryssa i fältet Offentlig i Wilma.

Om du inte vill publicera allt för alla Wilma-användare på en gång kan du ställa in olika begränsningar. Mera om detta i anvisningen nedan.

Så länge som schemat inte är offentligt i Wilma står det endast "Dagens schema är tomt" på Wilmas startsida. Om man klickar på länken Schema som finns i den vänstra kanten i Wilma öppnas ett tomt schema.

Alla scheman för studeranden, lärare, personal och utrymmen kan visas i Wilma. Studerandena ser inte varandras scheman och vårdnadshavare ser endast sitt barns schema.

När du väljer en enskild studerande visas alltid den personens egna schema. Om du vill få fram ett klasschema kan du samla alla scheman för studerandena i en viss klass genom att välja Studerande, klassens namn, t.ex. 7A och sedan fliken Schema. Den här funktionen gäller bara för lärare och personal.

Det lönar sig att lägga in personal i Kurre i synnerhet om deras scheman ska vara synliga i Wilma. T.ex. klubbverksamhetsledarens eller skolgångsbiträdets scheman kan vara bra att visa. Du kan också göra scheman för t.ex. hälsosystern och kuratorn och bara skriva in "I skolan". På så sätt kan studerande och vårdnadshavare lätt kontrollera när dessa personer är på plats.

Genast på huvudsidan visas användarens schema för innevarande dag. Läraren ser även ikonlänkar till gruppens lektionsanteckningar, lektionsdagbok och bedömningsuppgifter.

När du väljer en enskild studerande visas alltid den personens egna schema. Om du vill få fram ett klasschema kan du samla alla scheman för studerandena i en viss klass genom att välja Studerande, klassens namn, t.ex. 7A och sedan fliken Schema. Den här funktionen gäller bara för lärare och personal.

På schemat syns läroämne, lärare, utrymme och undervisningsgrupp. Det också är möjligt att lägga till möten, rastövervakning, stödundervisning mm.

• Inom den yrkesinriktade utbildningen och gymnasieundervisningen är kursernas namn ofta så långa att det är bäst att använda sig av kursernas förkortningar eller koder. Kursens hela namn får du fram då du för musmarkören på gruppens namn. Kursens namn visas enligt de definitioner som gjorts i Kurre.

De tilläggsuppgifter som finns för placeringarna syns i Wilma om Visa placeringarnas tilläggsuppgifter i Wilma är ikryssat i Allmänna inställningar i Kurre. Om det finns tilläggsuppgifter visas en liten symbol vid lektionen. Texten med tilläggsuppgifter syns då du för musmarkören på placeringen. Alla Wilmaanvändare kan se uppgifterna, även studerande och lärare. Om inget kryss finns i rutan syns tilläggsuppgifterna bara hos de användare som har rätt att bearbeta scheman i Wilma.

Perioduppgifter i schemat

I Wilma kan en person se även sina egna timmar som placerats i olika Kurre-filer. Om alla timmar som en person har kommer från samma skola, dvs. samma Kurre-fil, så visas schemat enligt det periodsystem som finns i Kurre-filen.

Om en person har timmar i två olika skolor, t.ex. i ett gymnasium som använder fem perioder och i ett högstadium med två perioder, visas periodsystemet för den skola där personen har flest lektioner.

Om en skola använder sig av flera periodsystem, t.ex. höst/vår och veckosystem så visas det periodsystem som har valts som standard.

I grundskolorna lönar det sig att visa ämnens namn i sin helhet i schemat, dvs. "Matematik", "Modersmål", "Biologi" osv. eftersom det gör schemat lättare och klarare att förstå.

• Inställningen gör du i Kurres Allmänna inställningar: Klicka fram fliken Wilmas inställningar och välj det önskade sättet i fältet Gruppens namn i Wilma.
• I grundskolorna är "Kursens namn" ett bra sätt, för då visas t.ex. "Matematik" som text i schemat i Wilma.
• I gymnasierna går det i stället att välja förkortning (MA1, MO1, BI1 osv.).
• Inom yrkesutbildningen är kursernas namn oftast så långa att det lönar sig att välja förkortning eller kod.
• Om du också vill att gruppens klass ska synas ska du också kryssa i Visa placeringarnas klasser i Wilma.

Lektionen i schemat innehåller information om läraren och utrymmet i form av förkortningar. Förkortningarna är länkar till lärarens eller utrymmets schema.

Du kan gå från en period/ett läsår till en annan/ett annat med hjälp av periodlänkarna som syns ovanför schemat. Du kan få fram både tidigare och kommande perioder.

Periodlänkarna öppnar den vecka där perioden börjar. Ifall perioden byts mitt i en vecka syns den föregående periodens schema i början av veckan och den senare periodens schema i slutet av veckan. Om du vill se periodens egentliga schema ska du öppna den första hela veckan.

Du kan gå från en vecka till en annan med hjälp av pilknapparna som finns ovanför schemat.

Om du vill hoppa till ett visst datum, välj datumet i kalendern som finns uppe till höger eller genom att skriva in datumet.

Det går att dölja schemat för vissa lärare, t.ex. speciallärare. Det gör du i Primus Lärarregister genom att kryssa i fältet Hemligt arbetsschema eller genom att dölja det i Kurre på fliken Lärare i Grunduppgifter.

De scheman som har dolts via Lärarregistret i Primus gäller endast för studerandeanslutningar, medan det i Kurre går att välja om schemat ska döljas endast för studerande (och vårdnadshavare) eller också för lärare.

Om ett schema är dolt och inställningen har gjorts via Primus (fältet Hemligt arbetsschema) finns det en liten låssymbol bredvid lärarens namn på lärarlistan i Wilma. De scheman som har dolts via Kurre är däremot helt tomma om du försöker öppna dem.

Personalens och utrymmens scheman kan döljas på samma sätt som lärarnas. Utrymmets förkortning syns i personalens schema oavsett om det är dolt eller inte, men det går inte att gå till utrymmets schema via förkortningen.

I Kurre kan man även filspecifikt begränsa, när scheman syns för studerande och lärare. Begränsningen gör med hjälp av fälten Dölj schemat från ett visst datum i Kurres Allmänna inställningar.

De användargrupper som får se dolda scheman i Wilma ska ha rättigheten Rätt att se dolda scheman i Primus Användargruppsregister.

I synnerhet på gymnasier bör man observera vilken betydelse krysset i Kurre har. Om man tillåter att lärarnas scheman visas för studerande men inte har kryssat i Visa gruppens lärare i Wilma under Egenskaper i kursbrickan, ser inte studerandena de placeringar som finns i den här brickans balkar. När studeranden väljer en grupp i sitt schema ser hen heller inte vilken lärare som undervisar gruppen i brickan.

Exempel på hur scheman kan döljas

Visa nuvarande period, dölj kommande perioder:

Den första perioden slutar 10.10.20xx och följande perioder ska ännu döljas för alla användare:

• Öppna Kurres Allmänna inställningar:
• Fyll i den andra periodens inledningsdatum under Dölj schemat från ett visst datum / För lärare, dvs. 11.10.20xx, på samma sätt Dölj schemat från ett visst datum / För studerande och vårdnadshavare. Inställningen "För lärare" gäller också för övrig personal och för dem som har rätt att använda Wilmas underhållsfunktioner.
• Wilma visar scheman som gäller fram till 10.10, men fr.o.m. 11.10 syns endast ett tomt schema.

Visa endast nuvarande period för studerande, men visa alla för lärarna:

Öppna Kurres Allmänna inställningar:

• Lämna Dölj schemat från ett visst datum / För lärare tomt. Då ser lärarna sina egna, studerandenas och utrymmenas schema för hela året.
• Fyll i följande periods inledningsdatum under Dölj schemat från ett visst datum / För studerande och vårdnadshavare. Studeranden ser sitt eget, lärarnas och utrymmenas schema för den pågående perioden, men inte kommande perioders scheman.

Visa de egentliga perioderna, dölj provveckorna:

Om du vill dölja enskilda perioder som infaller mitt under läsåret görs inställningen på fliken Periodsystem i Grunduppgifterna. Markera de perioder som du vill dölja och välj "För alla" i kolumnen Göm scheman i Wilma. Om lärarna får se provveckornas scheman på förhand väljer du i stället "För studerande". Alternativet "För studerande" döljer scheman också för vårdnadshavarna.

Kom ihåg att ändra inställningen då du vill att provveckorna ska synas i Wilma!

Dölj lärarnas schema för studerande:

Du kan dölja lärarnas schema för studerande både via Primus och via Kurre:

• I Kurres grunduppgifter, på Lärarfliken: Välj "För studerande och vårdnadshavare" i kolumnen Göm scheman i Wilma
• I Primus Lärarregister: Kryssa i Hemligt arbetsschema

Dölj speciallärarnas schema för alla Wilma-användare:

• Öppna Kurres grunduppgifter och Lärarfliken. Välj "För alla" i kolumnen Göm scheman i Wilma. Schemat döljs även för personal och Wilmas underhållare.

Dölj nya elevers, specialelevers eller specialklassers schema för alla Wilma-användare:

• Även enskilda elevers scheman kan döljas. Inställningen görs i Kurres grunduppgifter, på Studerandefliken. Aktivera de studerande vars schema du vill dölja och välj "För alla" i kolumnen Göm scheman i Wilma. Schemat döljs även för studerandena själva, deras vårdnadshavare, personalen och Wilmas underhållare.
• För att schemat för en hel klass ska döljas ska du göra samma inställning, men på fliken Klasser i Grunduppgifterna i Kurre

Dölj alla utrymmens schema för alla Wilma-användare:

• Inställningen görs i Kurres grunduppgifter på fliken Utrymmen. Välj "Fö alla" i kolumnen Göm scheman i Wilma.

Dolda scheman i bearbetningsläge:

Det går att ge lärare och personal rätt att ändra sina egna scheman i Wilma. Samma inställningar som gäller det normala schemat i läsläge gäller även bearbetningsfunktionen. De användargrupper som får se dolda scheman i Wilma ska ha rättigheten Rätt att se dolda scheman i Primus Användargruppsregister.