Övervakningar, möten och andra reserveringar till schemat

Med placeringstyperna går det att klassificera lärarens övriga uppgifter (övervakning, biblioteksuppgifter o.dyl.), men placeringstyperna kan också utgöras av möten, konferenser, exkursioner, handledning osv.

Om du vill skapa placeringstyper ska du öppna Kurres Grunduppgifter och klicka fram Placeringstyper-fliken. Ange namn, förkortning och eventuellt en egen färg. Färgen kommer att synas i placeringen. Om placeringstyperna finns inmatade i registret Placeringstyper i Primus kan du därifrån hämta dem till Kurre med hjälp av en dataöverföring. Öppna registret Placeringstyper och välj Dataöverföringar / Överföring till Kurre (7).

Alla placeringstyper som du skapar finns i Placeringen på fliken Reservationer. När du aktiverar fliken kan du placera reservationerna i schemat på samma sätt som du placerar själva undervisningen. Du kan koppla studerande, lärare och utrymmen till en reservation genom att högerklicka på reservationen, välja Egenskaper och sedan kryssa i de personer/utrymmen som ska vara med.

1. Öppna schemat för någon av de resurser som ingår i reservationen, t.ex. schemat för en lärare som ska delta i ett lärarmöte.
2. Klicka i schemabottnen på den tidpunkt där reservationen ska placeras. Om t.ex. lärarmötet ska hållas på tisdag kl. 8, klickar du på denna timme. Reservationen syns då på denna tidpunkt.
3. Dubbelklicka eller högerklicka på reservationen och välj Egenskaper ur snabbmenyn.
4. Studerande, lärare, personal, utrymmen och övriga resurser syns i rutan som separata lodräta flikar. Välj t.ex. fliken Lärare och kryssa för alla lärare som ska delta i mötet. För att snabbt välja alla lärare kan du klicka med andra musknappen på listan över lärare och välja Kryssa i alla.

För rastövervakningarna är det bra att skapa de utrymmen som ska övervakas på grunduppgifternas flik Utrymmen, t.ex. "gården", "övre korridoren", "matsal" eller dylikt. På detta vis går det att få egna scheman för de utrymmen som övervakas.

Övervakningar och övervakare går snabbare att lägga till via utrymmets schema än via lärarnas egna scheman. Dessutom blir det lättar att kontrollera att alla raster verkligen har en övervakare.

Öppna t.ex. gårdens schema och ta fram minutplaceringen. Det gör du genom att klicka på Inställningar / Minutbaserad placering. Välj 10 eller 15 minuters noggrannhet. Klicka fram Reservationsfliken som finns nere i kanten och klicka på "gårdövervakning" i schemat.

Kom ihåg att via periodväljaren aktivera veckoschemat om du ännu inte gjort det. Övervakningen markeras då per vecka, och läraren får av misstag inte t.ex. övervakning en viss tid varje vecka under hela höstterminen.

Måla måndagsmorgonens första rast så att gårdövervakning placeras där i schemat. Klicka med andra musknappen på övervakningen, öppna egenskapsrutan och kryssa i de lärare som ska övervaka gården vid den här tidpunkten.

Om en reservations start- och/eller sluttid varierar beroende på mattur kan du ange en Alternativ inledningstid för reservationen. Placera reservationen i schemat, öppna den genom att dubbelklicka och kryssa för Alternativ inledningstid.

För enstaka reserveringar som skolfotografering eller hälsokontroll kan du göra ett veckosystem vid sidan av det vanliga periodsystemet. Enstaka reservationer sätter du då in i schemat via veckosystemet för den specifika dagen.

För att en enstaka reservation inte ska störa placeringen av ämnen/kurser i det vanliga periodsystemet ska du tillåta överlappningar för enstaka reservationer. Det gör du genom att bestämma för vilka typer överlappaningarna tillåts. Inställningen görs i grunduppgifterna på fliken Placeringstyper. I placeringsfönstret ser reservationer som tillåter överlappningar ut som en ledig plats utan gråa snedstreck.

Placeringstyper kan också användas för att klassificera kurser. Placeringstypen kan visa t.ex. kursens kostnad, förverklingssätt eller kostnadsplats.

Placeringstypen för en kurs/grupp kan användas som hjälp vid statistikföringen. Med hjälp av typerna hittar du snabbt vissa kurser och grupper.

Placeringstypen väljer du antingen i grunduppgifterna på fliken Kurser eller Grupper. Om en kurs har fått en specifik placeringstyp har också kursens grupper samma typ.

Man kan dölja placeringar för studerande och vårdnadshavare i Wilma. Gå då till Kurres Grunduppgifter och fliken Placeringstyper. På fliken finns kolumnen Dölj placeringen i Wilma, välj där alternativet "För studerande och vårdnadshavare" i. Därmed göms alla de placeringar som har placeringstypen i fråga för studerande och vårdnadshavare i Wilma. Det här är behändigt om du vill att studerande och vårdnadshavare inte ska kunna se t.ex. vissa reservationer i sina scheman.

I Kurres grunduppgifter, på fliken Placeringstyper, kan du skriva ut olika uppgifter om reservationer (placeringstyper). Välj Utskrifter / Reservationernas periodisering i huvudmenyn. Utskriftsfönstret innehåller samma optioner som Kurres övriga utskrifter. På utskriften syns perioderna samt andra kolumner enligt de uppgifter du väljer att skriva ut.

För att uppgifterna om en reservation ska skrivas ut, måste reservationen antingen vara placerad i schemat, kopplad till en undervisningsgrupp eller till någon av lärarens övriga uppgifter. Varje placeringstyp skrivs ut på en egen sida.

Om du väljer att skriva ut omfattningen i "Studieveckor", får du fram omfattningen för de placeringstyper som är kopplade till undervisningsgrupper.

Du får fram en nästan likadan utskrift i Gruppering-fönstret, genom att gå till Utskrifter / Periodisering och välja fliken Placeringstyper i utskriftsfönstret.