Omedelbara besked

• Omedelbara besked kan skickas till studerande, vårdnadshavare, lärare och personal samt arbetsplatshandledare och -bedömare.
• Omedelbara besked skickas inte till direktionen, utbildningsinspektörer eller platser för praktik och inlärning i arbete.
• Om en person hör till t.ex. direktionen samtidigt som han är en vårdnadshavare, hör alla de besked som skickas till honom till vårdnadshavarrollen.

• Omedelbara besked skickas endast angående ny intern post och nya lektionsanteckningar, medan ihopsamlade besked också kan skickas angående andra saker. Till arbetsplatshandledare och -bedömare skickas omedelbara besked angående ny intern post.
• Omedelbara besked skickas också om ärenden gällande förenande av användarnamn och anmälning till utbildningar. Dylika besked kan inte beställas av användaren utan de skickas automatiskt.
• Omedelbara besked innehåller alltid endast en händelse.

Besked om meddelanden

• Beskedet informerar användaren om att användaren har fått ett nytt meddelande som kan läsas i Wilma. I beskedet syns också meddelandets rubrik, avsändare och avsändningstid.
• Meddelandets innehåll inkluderas pga dataskyddsskäl endast i de besked som skickas som textmeddelande. Om beskedet skickas som e-post, gör det inte att få med innehållet. Om du vill utelämna innehållet också från besked per textmeddelande, ska du kryssa i Göm meddelandeinnehållet i Wilmas besked som finns i Information om skolan. Då detta fält är ikryssat, gömmer det också meddelandets rubrik i besked som skickas per e-post.
• Om en användare får ett e-postmeddelande där meddelandets innehåll också är inkluderat, är det inte fråga om ett besked från Wilma utan det handlar om ett brådskande meddelande. Det är möjligt att skicka brådskande e-post och textmeddelanden från Wilma, och då fsjälva innehållet alltid med, oberoende av vilka meddelandeinställningar mottagaren har.

Besked om lektionsanteckningar

• Beskeden om lektionsanteckningar innehåller uppgifter om klassificering, datum, klockslag och vilken lärare som har lagt till anteckningen. Om t.ex. specialläraren lägger till en lektionsanteckning för en finskalektion syns speciallärarens namn i själva anteckningen.
• I omedelbara besked syns alla samtidigt sparade uppgifter. Om en lärare gör en frånvaroanteckning för den första och den andra lektionen och sedan sparar så skickas ett omedelbart besked. Om läraren i stället först gör anteckningen för den första lektionen, sparar, och sedan gör anteckningen för den andra lektionen och sparar så skickas två besked, ett om vardera lektionen.

Beskeden skickas antingen som e-post eller som textmeddelande.

• Oftast kan användaren själv definiera inställningarna för beskeden som skickas till e-posten, dvs. om det överhuvudtaget ska skickas besked om händelserna i Wilma och i så fall vilka händelser det ska skickas besked om. Inställningarna för textmeddelandena görs oftast på förhand av skolan och så att studerande och vårdnadshavare inte själva kan ändra dem. Det går att ställa in textmeddelandebeskeden så att de skickas endast till vissa användare, t.ex. till speciallärare eller till vissa elevers vårdnadshavare.
• Inställningarna för textmeddelandena görs oftast på förhand av skolan och så att studerande och vårdnadshavare inte själva kan ändra dem. Det går att ställa in textmeddelandebeskeden så att de skickas endast till vissa användare, t.ex. till speciallärare eller till vissa elevers vårdnadshavare.