Sovelluksen käyttö edellyttää uudentyyppistä Wilma-tunnusta eli tunnusta, joka löytyy Wilman käyttäjätunnukset -rekisteristä. Jos käyttäjän tunnusta ei löydy sieltä, hänen on muutettava Wilma-tunnuksensa ensin uudentyyppiseksi, ks. ohje.
Koko henkilökunta voi käyttää samalla laitteella sovellusta turvallisesti, sillä sovelluksen käyttö edellyttää henkilökohtaista PIN-koodia. Aina kun sovellus avataan, käyttäjä valitsee ensin oman käyttäjätilinsä ja syöttää sitten PIN-koodinsa. Jos käyttäjä ei muista itse kirjautua ulos ylälaidan lukituskuvakkeella käytön lopetettuaan tai sovellusta ei käytetä, hänet kirjataan automaattisesti ulos hetken kuluttua.
Käyttäjätilit lisätään sovellukseen alla olevien ohjeiden mukaisesti. Sillä ei ole merkitystä, missä järjestyksessä henkilökuntaan kuuluvat lisäävät käyttäjätilinsä sovellukseen. Jokaisella sovelluksen käyttäjällä tulee kuitenkin olla Wilma-tunnus ennestään olemassa, ennen kuin käyttäjätiliä voi lisätä sovellukseen.
A) Käyttäjätilin lisäys QR-koodilla
- Kirjaudu tietokoneella Wilmaan ja klikkaa etusivun oikeasta yläreunasta QR-koodi-kuvaketta.
- Avaa sitten mobiililaitteella Wilma Daycare -sovellus ja paina Lue QR-koodi -painiketta. Skannaa tietokoneen näytöltä QR-koodi ja kirjoita salasanasi sovellukseen. Paina vielä Kirjaudu-painiketta.
-
Kun olet kirjautunut sisään, lisää tunnuksellesi oma, henkilökohtainen PIN-koodisi. Jatkossa käytät PIN-koodia sovellukseen kirjautumiseen, et Wilma-tunnuksiasi.
- Muut samaa laitetta käyttävät voivat nyt tai myöhemmin lisätä vastaavalla tavalla itselleen tilin sovellukseen. Käyttäjätilin voi milloin tahansa lisätä Käyttäjätilit-sivulta alareunan plus (+) -painikkeella. Käyttäjätilit-sivulle pääsee klikkaamalla ylälaidan käyttäjäkuvaketta, joka löytyy etusivulta (jonkun käyttäjän ollessa kirjautuneena sisään) sekä kirjautumisnäkymästä (kun kukaan käyttäjä ei ole kirjautunut sisään).
B) Käyttäjätilin lisäys käsin
- Avaa mobiililaitteellasi Wilma Daycare -sovellus ja paina Valitse Wilma -painiketta. Kirjoita hakukenttään Wilmanne nimi tai osoite ja valitse oikea Wilma. Jos osoitetta ei löydy listasta, kirjoita käsin täsmälleen sama osoite, jota käytät internetselaimellakin Wilmaan mennessäsi, esim. https://wilma.esimerkkila.fi tai wilma.esimerkkila.fi. Huomaa, että joillakin kunnilla tai oppilaitoksilla osoitteen perässä on vielä numerosarja, esim. https://wilma.esimerkkila.fi:8040.
- Käyttäjätunnus- ja Salasana-kenttiin kirjoita sama käyttäjätunnus ja sama salasana, joita käytät internet-Wilmassakin. Tiedot syötettyäsi paina Kirjaudu-painiketta.
- Kun olet kirjautunut sisään, lisää tunnuksellesi oma, henkilökohtainen PIN-koodisi. Jatkossa käytät PIN-koodia sovellukseen kirjautumiseen, et Wilma-tunnuksiasi.
- Muut samaa laitetta käyttävät voivat nyt tai myöhemmin lisätä vastaavalla tavalla itselleen tilin sovellukseen. Käyttäjätilin voi milloin tahansa lisätä Käyttäjätilit-sivulta alareunan +-painikkeella. Käyttäjätilit-sivulle pääsee klikkaamalla ylälaidan käyttäjäkuvaketta, joka löytyy etusivulta (jonkun käyttäjän ollessa kirjautuneena sisään) sekä kirjautumisnäkymästä (kun kukaan käyttäjä ei ole kirjautunut sisään).
C) Käyttäjätilin lisäys erillisellä painikkeella (OpenID-kirjautuminen)
Joissain kunnissa ja toimintayksiköissä on käytössä erillinen painike henkilökunnalle käyttäjätilin lisäystä varten. Painike tulee näkyviin, kun olet valinnut oikean Wilman ensin. Jos painikkeita on useita, käytä oman roolisi mukaista painiketta. Jos omassa Wilma-sovelluksessasi näkyy tällainen painike, käytä sitä käyttäjätilin luontiin äläkä yläpuolella näkyviä kirjautumiskenttiä.
Painikkeessa näkyvä teksti voi vaihdella kunnasta tai toimintayksiköstä riippuen, mutta se sijaitsee kirjautumiskenttien alapuolella "tai"-sanan alla. Painikkeesta avautuu laitteen verkkoselain, ja voit kirjautua syöttämällä oman käyttäjätunnuksesi ja salasanasi.
Kun olet kirjautunut sisään, lisää tunnuksellesi oma, henkilökohtainen PIN-koodisi. Jatkossa käytät PIN-koodia sovellukseen kirjautumiseen.
On mahdollista, että kirjautuminen pitää tehdä uudelleen tietyin aikavälein. Tämä riippuu kunnan tai toimintayksikön määrityksistä.
OpenID:n käyttöönottoon liittyvät toimenpiteet on ohjeistettu ohjeessa Wilma OpenID.
Käyttäjätilin lisäyksen jälkeen
Wilma-sovelluksessa on nyt näkyvissä kaikki laitteelle lisätyt käyttäjätilit. Niitä voi lisätä milloin tahansa Käyttäjätilit-sivulla.
Huomioitavaa MFA:n osalta
Wilma Daycare -sovellus ei tue MFA:ta. Tämän vuoksi ko. sovellusta käyttävän henkilöstön ei tule ottaa käyttöön MFA:ta. Jos Daycare-sovellusta käyttävällä henkilöllä on kytketty Wilma-tunnukseen myös huoltajarooli, ei siinäkään saa olla MFA:ta käytössä.
Varmenne
