Lapsikohtainen muistio, muokkaus (Opiskelijakohtaiset muistiot)

• Lomakkeen tietokanta: Opiskelijakohtaiset muistiot
• Lomakkeen tyyppi: Rekisterin tiedot
• Käytössä Wilman liittymissä: Opettaja, Henkilökunta
• Käyttäjäryhmä Wilmassa: Esim. "Muistiot". Sama ryhmä tulee olla muistioita kirjaavilla kasvattajilla/henkilökunnalla Ryhmien henkilökunta- tai Henkilökunta-rekisterissä.
• Rasti Uuden rekisterikortin luominen sallittu.
• Rasti Älä näytä tulostettavaa versiota.

Lomake on käytettävissä Wilmassa lapsen sivulla Muistiot-välilehdellä sen jälkeen, kun Näkyy Wilmassa -kenttä on rastittu lomakkeelle.

Huom. Huoltajia varten ei voi tehdä muokkauslomaketta. Huoltajille näytetään muistion tiedot vain profiililomakkeella.

Itse lomakkeella on oltava aina esillä seuraavat kentät (kenttänimet ovat "Alkuperäinen kenttä" -tiedon mukaisia kenttänimiä, jotka näkee lomake-editorissa viemällä hiiren kentän päälle):

• Opiskelija
• Päivämäärä
• Merkinnän tekjijä (opettaja)
• Merkinnän tekijä (henkilökunta)
• Kokoukseen osallistuneet opettajat
• Kokoukseen osallistunut henkilökunta
• Lukuoikeus opettajilla
• Lukuoikeus henkilökunnalla

Aihe lyhyesti on myös suositeltava olla lomakkeella siitä syystä, että siihen täytetty tieto näytetään Tuki-sivun muistioiden listauksessa. Silloin näkee nopeasti päivämäärästä ja aihesta mistä muistiossa on kyse.

Lomakkeen alussa on osio, johon merkitään onko huoltajalta saatu lupa asioiden käsittelyyn. Luvan kysymiseen on hyvä käyttää esim. tulostetta.

Lomakkeen alkuosan tiedot lasta ja huoltajaa koskien haetaan Lapset-rekisteristä.

Osaan lomakkeen kentistä on lisätty ohjetekstejä, joissa on kerrottu lisätietoa kentän käytöstä. Voit muokata tai poistaa infotekstin Lomake-editorissa kentän ominaisuuksissa välilehdeltä Ohjeteksti.

Se käyttäjä, joka Wilmassa luo uuden muistion, tulee automaattisesti vastuuhenkilöksi kenttään Merkinnän tekijä (opettaja) tai Merkinnän tekijä (henkilökunta) riippuen siitä, kuuluuko hän Primuksessa Ryhmien henkilökunta -rekisteriin vai Henkilökunta-rekisteriin. Nämä kentät on asetettu kielletyiksi, eli niiden sisältöä ei pääse Wilmassa muuttamaan.

Vastuuhenkilöllä on sekä luku- että muokkausoikeus muistioon.

Lisäksi muistion luoja tulee automaattisesti Kokoukseen osallistuneet opettajat -kenttään ensimmäiselle riville.

Tälle lomakkeelle ei ole tehty mitään näkymisehtoa Wilmaan, joten se näkyy kaikille niille, joilla ovat tarpeelliset oikeudet.

Jos on tarpeen tehdä erityyppisiä muistioita, suosittelemme ottamaan käyttöön Asiakirjalaji-kentän. Sen avulla Wilman Muistiot-otsikon alla olevista muistioista on heti nähtävissä minkätyyppinen muistio on kyseessä.

Asiakirjalajin avulla voi tehdä muistioille myös näkymisehdot, jolloin saadaan ohjattua oikea lomake oikean asian kirjaamista tai muokkaamista varten.

Kasvattaja voi lisätä uuden muistion Wilmassa lapsen sivulla Muistiot-välilehdellä klikkaamalla linkkiä "Lisää uusi". Linkki näkyy niillä kasvattajilla / henkilökunnan henkilöillä, joilla on sama käyttäjäryhmä kuin lomakkeella.

Huoltajalle muistion tiedot näkyvät profiililomakkeella hänen omassa Wilmassaan Tuki-sivulla.