Lapsen varhaiskasvatussuunnitelma (Pedagogiset asiakirjat)

Päivitetty viimeksi: 26.9.2022

Tiedostot

ClosedMiten lomake ladataan Primukseen?

Tallenna Tiedostot-otsikon alla oleva lomaketiedosto tietokoneellesi. Avaa sitten Lomake-editori ja valitse ylävalikosta Lomakkeen muokkaus / Tuo lomake. Etsi tallentamasi tiedosto ja avaa se. Tallenna klikkaamalla alareunan tallennuskuvaketta tai valitsemalla valikosta Toiminnot / Tallenna rekisterikortti. Jos tiedostoja on useampia, tee sama kaikille.

Tämä on lomakemalli lapsen varhaiskasvatussuunnitelman (VASU) tekemiseen. Lomakkeella voi luoda uuden VASUn tai muokata olemassa olevaa. Tehty asiakirja näkyy Wilmassa lapsen Tuki-sivulla Muut asiakirjat -otsikon alla ja tallentuu Primuksen Pedagogiset asiakirjat -rekisteriin.

Ota käyttöön myös profiililomake, jonka avulla voi katsella tehtyjä varhaiskasvatussuunnitelmia Wilmassa.

Lomakkeen tietoja vastaava tuloste löytyy täältä. Huom. Tuloste on vielä vanhan lomakemallin mukainen, se päivitetään lähitulevaisuudessa.

Tee Asiakirjalajit-rekisteriin uusi rekisterikortti VASU ja valitse sen Asiakirjalaji-kenttään "Muu". Asiakirjalajia "VASU" käytetään oletusarvona lomakkeen kentässä Asiakirjalaji sekä lomakkeen näkymisehdossa.

Täydennä Lomake-editorissa seuraavat asetukset:

  • Lomakkeen tietokanta: Pedagogiset asiakirjat
  • Lomakkeen tyyppi: Rekisterin tiedot
  • Käytössä Wilman liittymissä: Opettaja, Henkilökunta
  • Käyttäjäryhmä Wilmassa: Esim. "Päiväkoti"
  • Rasti Uuden rekisterikortin luominen sallittu.
  • Rasti "Näkyy Wilmassa"

Täydennä Lomake-editorissa seuraavat asetukset:

  • Lomakkeen tietokanta: Pedagogiset asiakirjat
  • Lomakkeen tyyppi: Profiililomake
  • Käytössä Wilman liittymissä: Opettaja, Henkilökunta, Huoltaja
  • Käyttäjäryhmä Wilmassa: -
  • Rasti "Näkyy Wilmassa"

Tämän mallin pohjalta voit muokata varhaiskasvatussuunnitelman oman kunnan tarpeisiin. Voit muokata kenttien nimiä, vaihtaa järjestystä, muokata ja lisätä kenttien ohjetekstejä. Poista ylimääräiset kentät tai lisää tarvittaessa uusia.

Jos haluat laittaa lomakkeelle ohjetekstejä, pääset kenttäkohtaisesti Ohjeteksti-välilehdellä lisäämään tekstiä kenttien yhteyteen. Wilmassa kentän ohjetekstiin pääsee klikkaamalla kentän nimen vieressä näkyvää sinistä kysymysmerkkikuvaketta.

Lomakkeesta voi tehdä myös esim. eri pohjat pienille ja isommille lapsille. Pedagogiset asiakirjat -rekisterin Kenttäeditorin haarasta Varhaiskasvatus löytyy paljon varhaiskasvatukselle sopivia kenttiä. Myös Omat kentät -haarasta löytyy omaan käyttöön tarkoitettuja kenttiä, joita voi hyödyntää lomakkeella.

Lomakkeessa on oltava aina esillä tietyt kentät. Lomaketta ei voi tallentaa Wilmassa, ennen kuin nämä kentät on täytetty. Näitä kenttiä ovat:

  • Opiskelija
  • Vastuuopettajat
  • Asiakirjalaji
  • Asiakirjalaji, selite
  • Asiakirjan laatimispäivä

Näiden avulla VASU liitetään oikeaan lapseen ja vastuuhenkilöön ja se esitetään Wilmassa oikean otsikon alla.

Asiakirjalaji-kenttään on tehty valmiiksi oletusarvona tieto "VASU", jota käytetään myös lomakkeen näkymisehdossa. Lomake on käytettävissä silloin, kun halutaan muokata VASUa tai luoda uusi.

Vastuuopettajat on lomakkeella nimetty muotoon Vastuuhenkilöt. Kenttä on osoitin Opettajat-rekisteriin, jonne myös päiväkodin ohjaajat on hyvä merkitä. Jos myös Henkilökunta-rekisterissä olevia halutaan mukaan asiakirjaan, voi lomakkeelle ottaa esiin kentän Vastuuhenkilöt, joka osoittaa Henkilökunta-rekisteriin.

Kun lapselle myöhemmin luodaan uusia VASUja, voi niiden pohjaksi ottaa aiemman tehdyn VASUn tiedot. Ne tiedot, joiden halutaan kopioituvan asiakirjan uuteen versioon, määritellään Lomake-editorissa kopioitaviksi kentiksi.

Lomake ohjataan "Muut asiakirjat" -otsikon alle näkymisehdolla Asiakirjalaji->Asiakirjalajin nimi="VASU". Ehto merkitään lomakkeen Ehdot ja tarkistussäännöt -välilehdelle.

Lomake on käytettävissä Wilmassa lapsen Tuki-sivulla sen jälkeen, kun Näkyy Wilmassa -kenttä on rastittu Lomake-editorissa. Lomake näkyy niillä opettajilla, joilla on sama käyttäjäryhmä kuin lomakkeella.

Lapsen Tuki-sivulla on linkit uusien asiakirjojen perustamiseen sekä aiemmin tehtyjen selaamiseen. Kun lapselle tehdään uusi VASU, tulee se automaattisesti sille lapselle, jonka tukisivulla ollaan. Vastuuhenkilöksi VASUun tulee Wilmaan kirjautunut "opettaja".

VASU näkyy huoltajille Tuki-sivulla Julkaisupäivä huoltajille -kenttään täytetyn päivämäärän jälkeen.

Lomakkeen kuva