Gruppernas användningsgrader

Man förbereder funktionen genom att definiera antalet platser i enheter och grupper samt olika koefficienter som påverkar hur många platser ett enskilt barn fyller i gruppen. I princip motsvarar ett barn en plats, men också barnets ålder, den serviceproduktens koefficient som finns i barnets uppgifter samt en eventuell personlig koefficient som barnet har antecknats påverkar antalet platser som ett enskilt barn sist och slutligen fyller. I princip ska alla koefficienttal räknas genom att multiplicera.

Förberedelserna ska göras i Primus.

Antalet platser i verksamhetsenheten och ålderskoefficienter

• Öppna registret Verksamhetsenheter.
• Anteckna i fältet Platser vid enheten på varje enhets kort maximiantalet barn som enheten kan ha.
• Fyll dessutom i fälten Koefficient för barn under 3 år och Koefficient för barn fyllda 3 år för varje enhet. T.ex. om koefficienten för under 3-åringar är 1,5, betyder det att varje barn under 3 år fyller 1,5 plats i enheten och i sin egen grupp.

Max.antalet barn i grupper

• Öppna registret Grupper
• Anteckna i fältet Max.antal barn gruppens tillåtna antal barn för varje grupp inom småbarnspedagogik. På basis av denna uppgift kalkyleras antalet lediga platser i gruppen och procenten för användningsgrad i Wilma.

Uppgifter om serviceprodukten

• Öppna registret Serviceprodukter.
• Fyll i fältet Koefficient för varje serviceprodukt. Standardkoefficienten är 1, om fältet är tomt. I praktiken har de serviceprodukter som betyder deltidsvård en mindre koefficient än de som betyder heltidsvård.
• Kontrollera, att alla registerkort för serviceprodukter har i fältet Verksamhetsenhet alla de enheter där den ifrågavarande serviceprodukten används.

Barnets uppgifter

• Öppna registret Barn.
• Fyll i fältet Platsbehovskoefficient för de barn som fyller mera än en plats. Om det handlar om ett tillfälligt behov, fyll även i fälten Platsbehovskoefficienten gäller från och Platsbehovskoefficienten gäller till.
• Fälten i placeringstabellen borde redan vara ifyllda. Kontrollera i alla fall att alla barn har åtminstone fälten Placeringens startdatum, Status, Placeringsgrupp, Placeringsenhet, Ansökan ja Serviceprodukt ifyllda. Alla dessa fält påverkar att gruppernas användningsgrader syns korrekt i Wilma.

Du ser uppgifter om enheten och gruppen i Wilma när du placerar barn i grupper. Denna process har instruerats närmare i anvisningen Behandla ansökan om småbarnspedagogik och placeringsbeslut.

Enhetens uppgifter

När du har valt en ansökan som ska behandlas och du är inne i processens sista skede, dvs. Placering, klicka på sökikonen under rubriken Barnets plats när servicen inleds i punkten Enhet för att öppna en sidopanelvy över enheterna.

• En grön boll vid enheten betyder att det finns lediga platser i enheten. En röd boll betyder att enheten är full.
• Antalet Lediga platser består av verksamhetsenhetens platsantal subtraherat med antalet de barn som har placerats i ifrågavarande enhet och har alternativet "Slutlig placering" i fältet Status Observera att de subtraherade antalet kan eventuellt vara större än barnens personantal. Ålderskoefficienter, eventuella platsbehovskoefficienter som barn kan ha och serviceprodukternas koefficienter påverkar antalet lediga platser.
• I antalet Totalt antal barn beaktas de barn som har den ifrågavarande enheten i fältet Placeringsenhet i registret Barn samt alternativet "Slutlig placering", "Preliminär placering" eller "Preliminär placering godkänd" i fältet Status-.

Gruppens uppgifter

När man klickar på Uppgifter-knappen och sedan på Grupper i enheten-knappen, får man fram alla grupper som tillhör enheten. Samma vy får man också genom att klicka på sökikonen i punkten Grupp i Placering-skedet. Närmare uppgifter om en enskild grupp får man fram genom att klicka på Uppgifter-knappen.

• I nedre delen av gruppens uppgifter visas punkten Användningsgrader och ett datum efter. Programmet hämtar datumet från Primusregistret Ansökningar och beslut där det finns i fältet Behovet av småbarnspedagogik börjar på den ansökan som behandlas.
• I punkten Personantal visas uppgiften om hur många barn det finns i gruppen.
• Antalet Lediga platser visar hur många barn kan ännu placeras i gruppen. Observera att det placerade barnet kan på basis av sin ålder, den egna personliga platsbehovskoefficienten och serviceprodukten fylla mera än en plats i gruppen. Dessa påverkar antalet lediga platser i gruppen också för de barns del som redan finns i gruppen, dvs. de kan finnas färre lediga platser än vad man kunde anta enligt max.antal platser i gruppen och barnens personantal.
• Användningsgrad % kalkyleras på basis av hur många barn det finns i gruppen i förhållande till max.antal platser i gruppen. Barnen räknas inte som personantal utan enligt hur många platser de fyller på basis av sin ålder, personliga platsbehovskoefficient och serviceprodukt.
• Obs! I antalet lediga platser och procenten för användningsgrad iakttas endast de barn som i Primusregistret Barn har alternativet "Slutlig placering" i fältet Status. Dvs. om ett barn har "Preliminär placering" eller "Preliminär placering godkänd" i fältet Status, fyller han/hon inte en plats i gruppen och påverkar inte procenten användningsgrad. I personantalet räknas han/hon ändå med.

Gruppen Myrorna har 12 platser som max.antalet platser. Verksamhetsenheten har 1,5 som koefficient för barn under 3 år och 1 som koefficient för barn fyllda 3 år. Serviceprodukten A har 1 som koefficient och serviceprodukten B 0,75 som koefficient.

• Mimmi Mallby är 2 år. Hon har antecknats serviceprodukten A och hennes egna platsbehovskoefficient är 1. I gruppen Myrorna fyller Mimmi 1,5 x 1 x 1 = 1,5 platser (koefficient för barn under 3 år x koefficient för serviceprodukt A x platsbehovskoefficient). Om Mimmi är det enda barnet i gruppen, finns det 10,5 lediga platser kvar (12 - 1,5).
• Edvin Exempel är 2 år. Han har antecknats serviceprodukten B ja hans egna platsbehovskoefficient är 1. I gruppen Myrorna fyller Edvin 1,5 x 0,75 x 1 = 1,12 platser (koefficient för barn under 3 år x koefficient för serviceprodukt B x platsbehovskoefficient). Om Edvin är det enda barnet i gruppen, finns det 10,88 lediga platser kvar (12 - 1,12).
• Diana Demo är 4 år. Hon har antecknats serviceprodukten B och hennes egna platsbehovskoefficient är 2. I gruppen Myrorna fyller Diana 1 x 0,75 x 2 = 1,5 platser (koefficient för 3 år fyllda x koefficient för serviceprodukt B x platsbehovskoefficient). Om Diana är det enda barnet i gruppen, finns det 10,5 lediga platser kvar (12- 1,5).
• Om Mimmi, Edvin och Diana är alla i samma grupp, fyller de sammanlagt 1,5+1,12+1,5 = 4,12 platser och då har man 7,88 lediga platser i gruppen. Gruppens användningsgrad är i så fall 34% (4,12 / 12 * 100).